Case study May Đức Hạnh: Số hóa nhà máy may từ phát triển mẫu đến xuất hàng

Với một doanh nghiệp may xuất khẩu, mỗi PO là một chuỗi công việc dài: phát triển mẫu, định mức, nhập và kiểm vải, cắt, may, giặt, kiểm tra chất lượng rồi đóng gói. May Đức Hạnh đã cùng Faceworks xây dựng một nền tảng ERP tích hợp IoT, kết nối toàn bộ chuỗi công việc ấy cùng con người và thiết bị trên một hệ thống duy nhất.

Thông tin dự án

May Đức Hạnh – doanh nghiệp may xuất khẩu đặt chất lượng lên hàng đầu

May Đức Hạnh sản xuất hàng may mặc theo đơn hàng xuất khẩu. Mỗi đơn hàng đi kèm yêu cầu riêng của khách hàng về màu sắc, chất liệu, thông số, nhãn mác và quy cách đóng gói, cùng những tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng khắt khe ở nhiều khâu.

Để đáp ứng đồng thời nhiều PO với tiến độ chặt chẽ, doanh nghiệp cần nắm chính xác nguyên phụ liệu đang ở đâu, bán thành phẩm đang ở công đoạn nào, chuyền nào đang nghẽn và chất lượng từng lô hàng ra sao.

Bài toán của một nhà máy may xuất khẩu

Nguyên phụ liệu đa dạng, cần cân đối chính xác

Mỗi PO có hàng chục loại nguyên phụ liệu với màu sắc, kích cỡ khác nhau. Định mức, packing list, kiểm vải và cấp phát phụ liệu cho chuyền may, chuyền gấp gói cần khớp với nhau để không thừa, không thiếu.

Tiến độ cắt và may cần được nhìn thấy tức thời

Bán thành phẩm đi qua nhiều công đoạn và nhiều chuyền. Quản lý sản xuất cần biết từng bó hàng đang ở đâu và chuyền nào cần hỗ trợ để giữ đúng tiến độ giao hàng.

Chất lượng được kiểm tra ở nhiều khâu

Từ kiểm vải, kiểm bán thành phẩm, kiểm trên chuyền, trước và sau giặt đến kiểm final, mỗi khâu tạo ra nhiều dữ liệu cần được lưu trữ đầy đủ và tổng hợp nhanh.

Đội ngũ lớn cần quy trình nhân sự gọn nhẹ

Chấm công, nghỉ phép, tăng ca, tuyển dụng và đào tạo kỹ năng cho người lao động là khối lượng công việc lớn nếu xử lý bằng giấy tờ.

Giải pháp Faceworks: nền tảng ERP may đo cho nhà máy may

Faceworks xây dựng cho May Đức Hạnh một nền tảng ERP tích hợp IoT, thiết kế theo đúng quy trình của nhà máy may xuất khẩu. Hệ thống vận hành trên web và tablet tại chuyền, hỗ trợ giao diện đa ngôn ngữ, tổ chức quanh bốn nhóm nghiệp vụ.

Từ phát triển mẫu đến định mức theo lệnh sản xuất

Bảng màu, mẫu chỉ, mockup thêu và kế hoạch may mẫu được quản lý tập trung, mọi trao đổi đều được lưu lại. Khi đơn hàng được xác nhận, định mức nguyên liệu và phụ liệu được thiết lập theo từng lệnh sản xuất, làm căn cứ cho cân đối, chia hàng và cấp phát phụ liệu cho từng tổ may, xưởng gấp gói.

Kho vải và nguyên phụ liệu minh bạch

Packing list nguyên liệu, phụ liệu được nhập vào hệ thống ngay khi hàng về. Vải được kiểm theo tỷ lệ của từng cuộn, vị trí cuộn vải được theo dõi trong kho và phân bổ theo sơ đồ cắt. Đợt kiểm kê được thực hiện và đối chiếu trực tiếp trên hệ thống.

Mỗi bó hàng mang một mã QR qua các công đoạn

Sau khi cắt, bán thành phẩm được gắn mã QR. Tại chuyền may, công nhân quét mã ở các công đoạn chính bằng tablet, sản lượng và lỗi được ghi nhận ngay. Quản lý theo dõi tiến độ cắt theo ngày, tuần, tháng, thiết kế và cân bằng chuyền may dựa trên dữ liệu thực tế, đồng thời theo dõi hàng gửi đi giặt, thêu và nhận về.

Giao diện mô phỏng, số liệu chỉ mang tính minh họa.

Chất lượng được kiểm soát nhiều lớp

Hệ thống số hóa toàn bộ các phiếu kiểm tra: kiểm vải đầu vào, kiểm bán thành phẩm cắt, kiểm sau ép mex, kiểm áo đầu chuyền, kiểm cuối chuyền trước và sau giặt, kiểm final về thông số, tay nghề, nhãn mác và độ chính xác đóng gói. Lỗi được phân loại theo nơi phát sinh, kể cả lỗi từ nhà giặt, nhà thêu, giúp doanh nghiệp chủ động cải tiến.

Con người và thiết bị trên cùng nền tảng

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt đồng bộ dữ liệu tự động. Đề nghị nghỉ phép, tăng ca và nhu cầu tuyển dụng được gửi và duyệt trên hệ thống. Kỹ năng, chứng chỉ của nhân viên được lưu trữ để bố trí đúng người, đúng việc. Tài sản, máy móc thiết bị được quản lý theo vị trí, kế hoạch bảo trì, sửa chữa được lập, duyệt và theo dõi ngay trên nền tảng.

Giao diện mô phỏng, số liệu chỉ mang tính minh họa.

Những giá trị May Đức Hạnh ghi nhận

Nhờ tự động hóa nhiều bước trước đây phải làm thủ công, nền tảng giúp doanh nghiệp giảm thời gian làm việc của bộ phận văn phòng, giảm chi phí tính lương và chi phí giấy tờ, sổ sách. Mọi bộ phận cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu thống nhất.

Tiết kiệm thời gian và chi phí. Nhiều thao tác thủ công được thay bằng quét mã và duyệt trên hệ thống.

Đúng tiến độ giao hàng. Tiến độ cắt, may và tình trạng từng PO luôn được cập nhật.

Chất lượng có hồ sơ đầy đủ. Mọi lần kiểm tra đều được lưu trữ, sẵn sàng khi khách hàng yêu cầu.

Góc nhìn: vì sao nhà máy may cần nền tảng ERP tích hợp?

Ngành may xuất khẩu có đặc thù nhiều PO chạy song song, nguyên phụ liệu đa dạng và yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt. Khi định mức, kho, sản xuất và QA nằm ở các công cụ khác nhau, nhà máy khó phát hiện sớm thiếu hụt phụ liệu hay chuyền may đang nghẽn.

Một nền tảng ERP tích hợp IoT giúp mọi dữ liệu được ghi nhận ngay tại nơi phát sinh và liên thông giữa các bộ phận. Câu chuyện của May Đức Hạnh cho thấy cách tiếp cận may đo giúp hệ thống bám sát quy trình đặc thù của ngành may.

Về Faceworks

Faceworks phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp theo hướng may đo: hệ thống được xây dựng dựa trên quy trình thực tế của từng khách hàng và linh hoạt điều chỉnh khi quy trình thay đổi. Faceworks đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp sản xuất trong các ngành may mặc, dệt kim, bao bì, nhựa, thủy sản, thiết bị vệ sinh và vật liệu nội thất. Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý sản xuất Faceworks.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm theo dõi tiến độ chuyền may như thế nào?

Bán thành phẩm sau cắt được gắn mã QR. Công nhân quét mã bằng tablet tại các công đoạn chính, sản lượng và lỗi cập nhật ngay, giúp quản lý cân bằng chuyền dựa trên dữ liệu thực tế.

Hệ thống quản lý chất lượng hàng may mặc gồm những khâu nào?

Hệ thống số hóa kiểm vải, kiểm bán thành phẩm cắt, kiểm ép mex, kiểm đầu chuyền, cuối chuyền trước và sau giặt, kiểm final về thông số, tay nghề, nhãn mác và đóng gói.

Phần mềm có hỗ trợ quản lý nguyên phụ liệu không?

Có. Hệ thống quản lý packing list, kiểm vải, vị trí cuộn vải, định mức theo lệnh sản xuất, cân đối, chia hàng và cấp phụ liệu cho chuyền may, chuyền gấp gói.

Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp nào?

Giải pháp phù hợp với các nhà máy may mặc, dệt may sản xuất theo đơn hàng, đặc biệt là doanh nghiệp may xuất khẩu có nhiều PO, nhiều chuyền và yêu cầu chất lượng cao.