Báo cáo hợp nhất chậm
Cuối tháng mới gom đủ số liệu, lúc có báo cáo thì cơ hội xử lý đã qua.
Dashboard Ban điều hành cho tập đoàn và doanh nghiệp nhiều công ty
Faceworks Executive Consolidation Dashboard
Dashboard Ban điều hành cho tập đoàn và doanh nghiệp nhiều công ty
Dashboard Ban điều hành hợp nhất dữ liệu tài chính, doanh thu, công nợ, tồn kho, nhân sự, dự án, vận hành và KPI từ nhiều công ty/chi nhánh để lãnh đạo ra quyết định nhanh.
Consolidated viewHợp nhất dữ liệu nhiều công ty, chi nhánh, đơn vị, phòng ban và hệ thống nguồn
Financial cockpitTheo dõi doanh thu, lợi nhuận, chi phí, dòng tiền, công nợ và ngân sách
Operational healthGom KPI vận hành: đơn hàng, tồn kho, sản xuất, dự án, nhân sự và dịch vụ
Governance alertCảnh báo chỉ tiêu lệch kế hoạch, công nợ quá hạn, chi phí vượt ngân sách và rủi ro
Mockup dashboard
Bảng điều hành nghiệp vụ theo thời gian thực
Khối mô phỏng giúp hình dung cách Faceworks gom dữ liệu vận hành, cảnh báo rủi ro và đề xuất quyết định ngay trên một màn hình.
Faceworks Control TowerDashboard Ban điều hành cho tập đoàn và doanh nghiệp nhiều công ty
Tập đoàn8 công ty, 23 chi nhánh, 4 hệ thống dữ liệu nguồn
Doanh thu thángĐạt 92% kế hoạch, miền Nam vượt 8%
Dòng tiền3 công ty có cash gap trong 14 ngày tới
Công nợKhách nhóm A quá hạn 18.4 tỷ
KPI vận hành2 dự án trễ milestone, tồn kho chậm luân chuyển tăng 11%
Gợi ýƯu tiên thu hồi công nợ nhóm A và giảm mua hàng tại công ty C
Bản chất nghiệp vụ
Không chỉ là một màn hình nhập liệu, đây là bài toán điều hành có nhiều biến động
Ban điều hành của tập đoàn cần nhìn dữ liệu ở cấp hợp nhất, nhưng dữ liệu thực tế thường nằm ở nhiều công ty, nhiều phần mềm, nhiều mẫu báo cáo và nhiều chuẩn mã khác nhau. Việc tổng hợp thủ công làm báo cáo chậm và dễ sai.
Dashboard điều hành không chỉ hiển thị biểu đồ đẹp. Nó cần chuẩn hóa dữ liệu, phân quyền theo vai trò, drill-down từ cấp tập đoàn xuống công ty/chi nhánh/phòng ban và cảnh báo các chỉ tiêu lệch kế hoạch.
Faceworks giúp xây dashboard hợp nhất theo đặc thù quản trị: tài chính, bán hàng, kho, sản xuất, dự án, nhân sự, công nợ, dòng tiền và KPI. Lãnh đạo có thể xem tình hình hiện tại, truy nguyên nguyên nhân và yêu cầu xử lý từ một màn hình.
Vấn đề thực tế
Những điểm nghẽn thường làm doanh nghiệp mất năng suất và khó kiểm soát
Mỗi công ty một mã dữ liệu
Khách hàng, sản phẩm, tài khoản, chi phí và phòng ban không đồng nhất.
Không drill-down được
Lãnh đạo thấy số tổng nhưng không biết công ty, chi nhánh hoặc đơn vị nào gây lệch.
Dữ liệu tài chính và vận hành tách rời
Doanh thu, tồn kho, sản xuất, dự án và dòng tiền không nằm cùng một bức tranh.
Không có cảnh báo sớm
Công nợ, cash gap, chi phí vượt ngân sách hoặc KPI trễ chỉ được phát hiện khi họp.
Phân quyền phức tạp
Tập đoàn cần người xem cấp tập đoàn, cấp công ty, cấp vùng và cấp phòng ban khác nhau.
Số liệu thiếu tin cậy
Báo cáo thủ công dễ sai công thức, sai kỳ, sai tỷ giá hoặc lấy nhầm phiên bản.
Khó theo dõi hành động sau báo cáo
Sau khi phát hiện rủi ro, việc giao xử lý và theo dõi kết quả không liền mạch.
Phân hệ ERP
Các phân hệ cần có trong Dashboard Ban điều hành cho tập đoàn và doanh nghiệp nhiều công ty
Quy trình vận hành đề xuất
Luồng triển khai từ dữ liệu đầu vào đến quyết định quản trị
- Xác định bộ chỉ tiêu Ban điều hành cần theo dõi theo tài chính, vận hành, bán hàng và nhân sự.
- Kết nối hoặc import dữ liệu từ các công ty, chi nhánh và hệ thống nguồn hiện có.
- Chuẩn hóa master data để cùng một khách hàng, sản phẩm hoặc tài khoản được hiểu thống nhất.
- Thiết lập dashboard hợp nhất, phân quyền và ngưỡng cảnh báo theo từng vai trò quản trị.
- Hệ thống cập nhật dữ liệu định kỳ hoặc gần realtime tùy khả năng tích hợp nguồn.
- Lãnh đạo xem số tổng, drill-down xuống đơn vị gây lệch và giao hành động xử lý.
- Người phụ trách cập nhật kết quả xử lý, dashboard phản ánh trạng thái khắc phục.
- Cuối kỳ, báo cáo được lưu snapshot để so sánh xu hướng và đánh giá hiệu quả điều hành.
Lợi ích quản trị
Giá trị doanh nghiệp nhận được khi quy trình được số hóa đúng cách
Rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo từ nhiều công ty/chi nhánh.
Rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo từ nhiều công ty/chi nhánh.
Lãnh đạo nhìn được cả tài chính và vận hành trên cùng một màn hình.
Lãnh đạo nhìn được cả tài chính và vận hành trên cùng một màn hình.
Phát hiện sớm công nợ, dòng tiền, tồn kho, chi phí và KPI rủi ro.
Phát hiện sớm công nợ, dòng tiền, tồn kho, chi phí và KPI rủi ro.
Drill-down nhanh từ chỉ số tổng về đơn vị và chứng từ liên quan.
Drill-down nhanh từ chỉ số tổng về đơn vị và chứng từ liên quan.
Tăng tính nhất quán của dữ liệu quản trị toàn tập đoàn.
Tăng tính nhất quán của dữ liệu quản trị toàn tập đoàn.
Theo dõi được hành động xử lý sau khi phát hiện vấn đề.
Theo dõi được hành động xử lý sau khi phát hiện vấn đề.
KPI quản lý
Những chỉ số nên theo dõi sau khi triển khai
| Thời gian chốt báo cáo | Thời gian từ cuối kỳ đến khi dashboard hợp nhất sẵn sàng. |
| Tỷ lệ dữ liệu tự động | Phần dữ liệu được lấy tự động so với nhập thủ công. |
| Cash gap forecast | Số đơn vị có rủi ro thiếu dòng tiền trong kỳ dự báo. |
| Công nợ quá hạn | Giá trị công nợ quá hạn theo công ty, khách hàng và nhóm tuổi nợ. |
| Budget variance | Chênh lệch chi phí thực tế so với ngân sách. |
| Action closure rate | Tỷ lệ hành động xử lý rủi ro hoàn thành đúng hạn. |
Tùy biến theo đặc thù
Faceworks xây phần mềm theo quy trình thực tế của doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến dashboard Ban điều hành theo mô hình tập đoàn sản xuất, thương mại, dịch vụ, giáo dục, y tế, logistics hoặc đa ngành. Cách hợp nhất dữ liệu, phân quyền và bộ KPI sẽ được thiết kế theo cơ cấu quản trị thật.
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể phân tích và xây phần mềm theo đúng quy trình đó.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Có kết nối được nhiều phần mềm nguồn không?
Có thể kết nối API, database, import Excel hoặc cơ chế trung gian tùy hệ thống nguồn.
Có phân quyền theo công ty/chi nhánh không?
Có. Người dùng có thể chỉ xem dữ liệu trong phạm vi được phân quyền.
Có drill-down tới chứng từ gốc không?
Có thể thiết kế drill-down từ chỉ số tổng xuống công ty, phòng ban, khách hàng, đơn hàng hoặc chứng từ.
Có lưu snapshot báo cáo theo kỳ không?
Có. Snapshot giúp so sánh số liệu giữa các kỳ và giữ lịch sử báo cáo đã chốt.
