Dashboard bán hàng bất động sản
Dashboard bán hàng bất động sản
Faceworks xây dựng dashboard bán hàng bất động sản để theo dõi bảng hàng, lead, booking, giữ chỗ, đặt cọc, hợp đồng, doanh thu, công nợ, tỷ lệ chuyển đổi, hiệu quả kênh bán và tồn sản phẩm.
Bất động sảnDashboard salesBảng hàngLeadCông nợ
Mockup dashboard Dashboard bán hàng bất động sản
Bất động sảnDashboard salesBảng hàngLeadCông nợ
Bảng hàng phải realtime
Sale, quản lý và kế toán cần nhìn cùng trạng thái sản phẩm: còn bán, giữ chỗ, cọc, khóa, hợp đồng hay đã bàn giao.
Lead cần theo nguồn và tỷ lệ chốt
Dashboard phải biết nguồn nào tạo lead tốt, sale nào phản hồi nhanh và cơ hội nào có khả năng chốt cao.
Doanh thu phải đi với công nợ
Bán được chưa đủ; hệ thống cần theo dõi lịch thu, quá hạn, cọc, thanh toán theo đợt và điều kiện bàn giao.
Lãnh đạo cần nhìn tồn sản phẩm
Sản phẩm nào bán chậm, phân khu nào tồn nhiều, kênh nào hiệu quả và chính sách giá nào cần điều chỉnh.
Bản chất bài toán quản lý
Dashboard bán hàng bất động sản không chỉ là biểu đồ doanh thu. Nó là màn hình điều hành giúp doanh nghiệp kiểm soát từ lead, tư vấn, giữ chỗ, đặt cọc, ký hợp đồng đến thu tiền. Nếu bảng hàng, CRM và kế toán tách rời, lãnh đạo không có bức tranh thật về tốc độ bán và dòng tiền.
Faceworks có thể thiết kế dashboard theo mô hình chủ đầu tư, sàn phân phối, môi giới hoặc cho thuê. Dữ liệu được cấu trúc theo dự án, block, tầng, căn/nền, kênh bán, nhân viên, trạng thái giao dịch và lịch thu tiền.
Vấn đề thực tế
- Sale giữ chỗ trên file riêng nhưng bảng hàng trung tâm cập nhật chậm.
- Lead nhiều nhưng không biết nguồn nào có tỷ lệ chuyển đổi tốt.
- Đặt cọc, hợp đồng và công nợ không nối liền nên khó kiểm soát dòng tiền.
- Sản phẩm tồn lâu không được phân tích theo vị trí, loại căn, giá hoặc kênh bán.
- Ban lãnh đạo phải chờ tổng hợp thủ công mới biết kết quả bán hàng tuần/tháng.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống giúp doanh nghiệp điều hành theo thời gian thực, kiểm soát rủi ro và giảm phụ thuộc vào file rời.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Sale
Theo dõi lead, lịch chăm sóc, bảng hàng, giữ chỗ và trạng thái giao dịch.
Trưởng phòng kinh doanh
Quản lý pipeline, hiệu quả sale, kênh bán, sản phẩm tồn và tỷ lệ chuyển đổi.
Kế toán/pháp lý
Theo dõi cọc, hợp đồng, công nợ, hồ sơ ký và điều kiện bàn giao.
Lãnh đạo
Xem doanh thu, dòng tiền, tồn sản phẩm, hiệu quả kênh và rủi ro bán hàng.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo giữ chỗ quá hạn nhưng chưa chuyển cọc.
- Không cho bán trùng sản phẩm đã cọc, đã khóa hoặc chưa đủ điều kiện pháp lý.
- Tự động nhắc lịch thu tiền theo hợp đồng và cảnh báo công nợ quá hạn.
- Cảnh báo nguồn lead có chi phí cao nhưng tỷ lệ chuyển đổi thấp.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Dashboard có cập nhật bảng hàng realtime không?
Có. Faceworks có thể đồng bộ trạng thái còn bán, giữ chỗ, cọc, hợp đồng và khóa giao dịch.
Có theo dõi hiệu quả sale và kênh bán không?
Có. Dashboard có thể phân tích lead, tỷ lệ chốt, doanh thu, booking và hoa hồng theo kênh/sale.
Có liên kết công nợ khách hàng không?
Có. Lịch thu tiền, thanh toán, quá hạn và đối soát ngân hàng có thể hiển thị cùng giao dịch bán hàng.
Triển khai phần mềm theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
