Dashboard cảnh báo kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
Dashboard cảnh báo kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
Faceworks thiết kế dashboard cảnh báo kho nguyên phụ liệu may mặc để theo dõi thiếu vật tư theo PO, tồn chậm, tồn sắp hết, lot vải, phụ liệu, lịch vào chuyền, hàng chờ kiểm và rủi ro trễ sản xuất.
DashboardKho NPLMay mặcCảnh báoPO
Mockup dashboard Dashboard cảnh báo kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
DashboardKho NPLMay mặcCảnh báoPO
Cảnh báo theo lịch vào chuyền
Thiếu vải, chỉ, nút, khóa, nhãn hoặc bao bì cần phát hiện trước ngày cấp phát, không phải khi chuyền đã chờ.
Tồn kho phải đọc theo PO
Một mã phụ liệu có thể dùng cho nhiều PO, nhưng màu, lot, size, khách hàng và ngày giao làm mức độ ưu tiên khác nhau.
Hàng chờ kiểm là rủi ro ẩn
Vật tư đã về kho nhưng chưa kiểm, chưa phân loại hoặc chưa duyệt chất lượng vẫn chưa thể cấp phát sản xuất.
Dashboard giúp điều hành chủ động
Kế hoạch, kho, mua hàng và sản xuất cùng nhìn một màn hình để xử lý thiếu hụt, quá hạn và tồn bất thường.
Bản chất bài toán quản lý
Kho nguyên phụ liệu may mặc không chỉ cần biết còn bao nhiêu hàng. Điều quan trọng là biết vật tư nào thiếu cho PO nào, thiếu trước ngày nào, đang chờ ai xử lý, có thể thay thế bằng vật tư nào và ảnh hưởng đến chuyền may ra sao. Dashboard cảnh báo của Faceworks tập trung vào các rủi ro vận hành đó.
Faceworks có thể thiết kế dashboard theo đúng cách doanh nghiệp quản lý kho: theo khách hàng, PO, mã hàng, màu, size, lot, cây vải, vị trí, trạng thái kiểm vải, kế hoạch cắt, lịch vào chuyền và lịch giao hàng.
Vấn đề thực tế
- Kho báo còn hàng nhưng không đúng màu, lot, size hoặc PO cần cấp phát.
- Vật tư đã đặt mua nhưng chưa về, đã về nhưng chưa kiểm, hoặc đã kiểm nhưng chưa nhập trạng thái.
- Kế hoạch vào chuyền thay đổi nhưng cảnh báo thiếu vật tư không cập nhật theo lịch mới.
- Tồn chậm, tồn dư sau sản xuất và vật tư thay thế không được phân tích thường xuyên.
- Mua hàng, kho và kế hoạch trao đổi bằng file riêng nên chậm xử lý rủi ro.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống giúp doanh nghiệp điều hành theo thời gian thực, phát hiện rủi ro sớm và kiểm soát trách nhiệm xử lý theo từng bộ phận.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kế hoạch
Nhìn PO có nguy cơ thiếu vật tư, đổi lịch vào chuyền và ưu tiên xử lý.
Kho
Theo dõi nhập, kiểm, tồn khả dụng, cấp phát, vị trí và vật tư chờ xử lý.
Mua hàng
Bám nhà cung cấp, ngày về, hàng trễ, hàng thiếu và phương án thay thế.
Lãnh đạo nhà máy
Xem rủi ro trễ sản xuất, tồn kho bất thường và trách nhiệm xử lý theo bộ phận.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo đỏ nếu vật tư thiếu trong ngưỡng ngày vào chuyền đã cấu hình.
- Không tính hàng chờ kiểm hoặc hàng không đạt vào tồn khả dụng.
- Tự động ưu tiên cảnh báo theo PO gấp, khách hàng quan trọng hoặc chuyền sắp chạy.
- Nhắc người phụ trách khi đơn mua trễ hẹn hoặc vật tư chờ kiểm quá thời gian cho phép.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Dashboard có cảnh báo thiếu vật tư theo PO không?
Có. Hệ thống có thể so nhu cầu BOM với tồn khả dụng, đơn mua và lịch vào chuyền để cảnh báo theo PO.
Có phân biệt tồn thực tế và tồn khả dụng không?
Có. Tồn khả dụng có thể loại trừ hàng đã giữ, hàng chờ kiểm, hàng lỗi hoặc hàng không đúng điều kiện cấp phát.
Có dùng được cho nhiều kho nguyên phụ liệu không?
Có. Faceworks có thể quản lý nhiều kho, vị trí, loại vật tư, khách hàng và quy trình kiểm khác nhau.
Triển khai phần mềm theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
