Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Bản chất nghiệp vụ

Cho thuê thiết bị y tế là nghiệp vụ lai giữa quản lý tài sản, hợp đồng, kho, bảo trì, kiểm định và dịch vụ sau giao. Một thiết bị không chỉ có giá thuê, mà còn có lịch sử sử dụng, tình trạng kỹ thuật, phụ kiện đi kèm, chứng từ kiểm định và trách nhiệm bàn giao.

Dashboard cho thuê cần cho thấy thiết bị nào đang nằm ở kho, thiết bị nào đang ở khách hàng, thiết bị nào quá hạn, thiết bị nào cần bảo trì trước khi cho thuê tiếp và hợp đồng nào có rủi ro công nợ.

Faceworks có thể tùy biến theo mô hình cho thuê ngắn hạn, dài hạn, thuê theo ca mổ, thuê theo tháng, cho mượn kèm vật tư tiêu hao hoặc thuê trọn gói kèm kỹ thuật viên.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

Quy trình vận hành đề xuất

1. Kinh doanh tạo yêu cầu thuê, kiểm tra tồn thiết bị và lập báo giá hoặc hợp đồng.
2. Kho và kỹ thuật chuẩn bị thiết bị, phụ kiện, hồ sơ kiểm định và checklist trước giao.
3. Đơn vị giao nhận bàn giao thiết bị tại khách hàng, ghi ảnh, serial, phụ kiện và chữ ký.
4. Trong thời gian thuê, hệ thống theo dõi thời hạn, công nợ, tình trạng và yêu cầu hỗ trợ.
5. Khi khách gia hạn, đổi thiết bị hoặc báo lỗi, hợp đồng và lịch kỹ thuật được cập nhật ngay.
6. Khi thu hồi, kỹ thuật kiểm tra tình trạng, ghi nhận thiếu hỏng và đề xuất phí phát sinh.
7. Thiết bị được đưa vào vệ sinh, bảo trì, hiệu chuẩn hoặc chuyển trạng thái sẵn sàng cho thuê.
8. Dashboard tổng hợp doanh thu, hiệu suất khai thác, thiết bị quá hạn và lịch kiểm định.

Câu hỏi thường gặp