Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Bản chất nghiệp vụ

Chứng nhận thủy sản không chỉ là lưu một file PDF. Đó là chuỗi bằng chứng từ vùng nuôi, tàu khai thác, đại lý thu mua, lô nguyên liệu, xét nghiệm, chế biến, kho lạnh đến container xuất khẩu.

Dashboard chứng nhận phải trả lời được lô hàng nào đủ điều kiện xuất thị trường nào, chứng chỉ nào sắp hết hạn, hồ sơ nào còn thiếu và rủi ro audit nằm ở bước nào.

Faceworks có thể tùy biến theo doanh nghiệp tôm, cá tra, cá ngừ, nhuyễn thể, hàng đông lạnh hoặc chế biến sâu, với bộ tiêu chuẩn riêng như HACCP, ASC, BAP, MSC, EU Code, Halal hoặc yêu cầu khách hàng.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

Quy trình vận hành đề xuất

1. Khởi tạo danh mục chứng nhận, thị trường, khách hàng và điều kiện áp dụng cho từng sản phẩm.
2. Nhập hoặc đồng bộ vùng nuôi, nhà cung cấp, tàu khai thác và hồ sơ chứng nhận liên quan.
3. Khi nhập nguyên liệu, hệ thống gắn lô với nguồn gốc, chứng nhận, phiếu test và trạng thái QC.
4. Trong sản xuất, lô nguyên liệu được liên kết với bán thành phẩm, thành phẩm, pallet và container.
5. QC cập nhật kết quả kiểm nghiệm, hồ sơ vi sinh, kháng sinh, kim loại nặng và quyết định đạt không đạt.
6. Dashboard kiểm tra tự động lô hàng có đủ điều kiện cho thị trường hoặc khách hàng cụ thể hay không.
7. Khi chứng nhận sắp hết hạn hoặc hồ sơ thiếu, hệ thống cảnh báo cho người phụ trách xử lý.
8. Trước xuất hàng, bộ phận chứng từ xuất bộ hồ sơ truy xuất, chứng nhận và báo cáo audit liên quan.

Câu hỏi thường gặp