Không biết trục nằm ở đâu
Trục in chuyển giữa kho, máy, bảo trì và nhà cung cấp nhưng vị trí không được cập nhật chính xác.
Dashboard Cylinder cho quản lý trục in bao bì
Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp
Dashboard Cylinder cho quản lý trục in bao bì
Faceworks giúp doanh nghiệp bao bì quản lý trục in, khuôn in, bản in, số lần sử dụng, vị trí lưu kho, lịch bảo trì, chất lượng in, phiên bản thiết kế và cấp phát cho lệnh sản xuất.
Trục đang sử dụng326Theo máy và lệnh in
Trục cần bảo trì41Theo số lượt hoặc lỗi in
Phiên bản thiết kế128Đang còn hiệu lực
Cấp phát trục trễ9Ảnh hưởng lịch in
Mockup dashboard điều hành
Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.
Mockup dashboard – Dashboard Cylinder
Bao bì / Quản lý khuôn & Trục in
Trục đang sử dụng326
Theo máy và lệnh in
Trục cần bảo trì41
Theo số lượt hoặc lỗi in
Phiên bản thiết kế128
Đang còn hiệu lực
Cấp phát trục trễ9
Ảnh hưởng lịch in
CYL-0081Bao bì snack 6 màuMáy in 02Đang chạyLần 38
CYL-0144Túi cà phêKho trục ASẵn sàngLần 12
CYL-0205Màng sữa chuaBảo trìXước nhẹLần 74
CYL-0330Bao bì dượcChờ duyệt mẫuPhiên bản mớiLần 1
CYL-0402Nhãn nước uốngĐang cấp phátMáy in 04Lần 29
CYL-0551Túi gạoNgừng dùngThiết kế cũLần 93
Bản chất nghiệp vụ
Trục in trong ngành bao bì là tài sản kỹ thuật có giá trị cao và gắn trực tiếp với chất lượng in. Một trục sai phiên bản, trầy xước, lưu kho sai vị trí hoặc cấp phát nhầm có thể làm hỏng cả lô màng in.
Dashboard Cylinder cần quản lý vòng đời trục từ thiết kế, chế tạo, nhập kho, duyệt mẫu, cấp phát, sử dụng, vệ sinh, bảo trì, lưu kho, thay phiên bản đến thanh lý. Mỗi lần sử dụng phải liên kết với lệnh in và kết quả chất lượng.
Faceworks có thể tùy biến cho bao bì mềm, in ống đồng, flexo, offset, tem nhãn hoặc mô hình có nhiều bộ trục theo khách hàng, sản phẩm, màu và phiên bản thiết kế.
Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp
Dùng nhầm phiên bản thiết kế
Khách đổi artwork nhưng xưởng vẫn cấp phát bộ trục cũ hoặc thiếu màu đã cập nhật.
Trục mòn không được cảnh báo
Số lần sử dụng, vết xước, mòn crom hoặc lỗi in không được theo dõi theo vòng đời.
Cấp phát trục làm trễ lịch in
Tới giờ setup mới phát hiện thiếu trục, sai trục hoặc trục đang bảo trì.
Hồ sơ duyệt mẫu rời rạc
Ảnh mẫu, ký duyệt, thông số màu và trạng thái nghiệm thu không gắn với bộ trục.
Khó tính chi phí trục theo khách
Chi phí làm mới, sửa, mạ lại, lưu kho và hao mòn chưa phân bổ theo đơn hàng hoặc khách hàng.
Không truy được lỗi in về trục
Lỗi sọc, lem, lệch màu, xước không liên kết với trục, máy in, ca và lô sản xuất.
Kho trục khó kiểm kê
Trục nhiều kích thước, màu, khách hàng và vị trí lưu trữ nên kiểm kê thủ công mất nhiều thời gian.
Các phân hệ cần có
Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.
01
Danh mục trục in
Quản lý mã trục, khách hàng, sản phẩm, màu, kích thước, số màu, chất liệu và thông số kỹ thuật.
02
Phiên bản artwork
Gắn trục với file thiết kế, phiên bản, ngày hiệu lực, người duyệt và trạng thái sử dụng.
03
Vị trí kho trục
Theo dõi kệ, ô, khu vực, tình trạng bảo quản và lịch sử di chuyển.
04
Cấp phát cho lệnh in
Đặt lịch cấp phát, kiểm tra đủ bộ, xác nhận bàn giao và thu hồi sau sản xuất.
05
Lịch sử sử dụng
Lưu số lần dùng, lệnh in, máy in, mét in, ca, người nhận và kết quả sau chạy.
06
QC chất lượng trục
Ghi lỗi xước, mòn, lệch màu, sọc, lem, hỏng bề mặt và mức độ ảnh hưởng.
07
Bảo trì trục
Quản lý vệ sinh, sửa, mạ lại, đánh bóng, gửi nhà cung cấp và nghiệm thu sau sửa.
08
Duyệt mẫu in
Lưu ảnh mẫu, thông số màu, nhận xét khách hàng, lần duyệt và quyết định đạt không đạt.
09
Cảnh báo vòng đời
Nhắc trục quá số lượt, lâu không dùng, sắp bảo trì, sai phiên bản hoặc chưa nghiệm thu.
10
Chi phí trục
Theo dõi chi phí làm mới, sửa chữa, lưu kho, phân bổ theo khách hoặc đơn hàng.
11
Kiểm kê kho trục
Hỗ trợ kiểm kê bằng QR, trạng thái thực tế, vị trí và chênh lệch kho.
12
Báo cáo vận hành
Tổng hợp trục đang chạy, chờ cấp, bảo trì, lỗi lặp lại và tác động đến kế hoạch in.
Quy trình vận hành đề xuất
- Thiết kế hoặc kỹ thuật tạo hồ sơ trục theo artwork, sản phẩm, khách hàng và phiên bản.
- Khi trục nhập kho, hệ thống ghi mã, vị trí, bộ màu, tình trạng và chứng từ liên quan.
- Kế hoạch in đặt nhu cầu sử dụng trục theo lệnh sản xuất và thời gian setup máy.
- Kho trục kiểm tra đủ bộ, đúng phiên bản, đúng trạng thái rồi bàn giao cho máy in.
- Sau khi chạy, máy in ghi nhận mét in, lỗi phát sinh, tình trạng trục và thời điểm thu hồi.
- QC hoặc kỹ thuật quyết định trục đưa về kho, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa hoặc ngừng dùng.
- Khi artwork đổi, hệ thống tạo phiên bản mới và khóa cảnh báo phiên bản cũ nếu cần.
- Dashboard tổng hợp tình trạng trục, rủi ro cấp phát, vòng đời và chi phí quản lý trục.
Lợi ích khi triển khai
- Giảm rủi ro dùng nhầm trục hoặc sai phiên bản thiết kế.
- Kiểm soát vị trí và tình trạng trục in theo thời gian thực.
- Chủ động bảo trì trước khi trục gây lỗi in hàng loạt.
- Rút ngắn thời gian setup máy in nhờ cấp phát đủ bộ.
- Truy xuất lỗi in về trục, máy, ca và lệnh sản xuất.
- Tính được chi phí trục và vòng đời tài sản kỹ thuật.
KPI nên theo dõi
- Số trục sẵn sàng sử dụng
- Tỷ lệ cấp phát đúng giờ
- Số lỗi in liên quan đến trục
- Số lần sử dụng theo bộ trục
- Chi phí bảo trì trục
- Tỷ lệ trục sai phiên bản bị chặn
Câu hỏi thường gặp
Dashboard Cylinder có quản lý phiên bản artwork không?
Có. Trục được gắn với phiên bản thiết kế, ngày hiệu lực và trạng thái duyệt.
Có quản lý vị trí kho trục bằng QR không?
Có. Faceworks có thể dùng QR để kiểm kê, cấp phát và thu hồi trục.
Có cảnh báo trục cần bảo trì không?
Có. Hệ thống cảnh báo theo số lượt dùng, lỗi lặp lại hoặc lịch bảo trì.
Có truy xuất lỗi in về trục không?
Có. Lỗi in có thể liên kết với trục, máy in, lệnh sản xuất và ca vận hành.
Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Với cách làm này, miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể phân tích, thiết kế và tùy biến phần mềm theo quy trình đó.
