Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Bản chất nghiệp vụ

Doanh thu thuê thiết bị y tế khác doanh thu bán hàng vì tiền được ghi nhận theo thời gian sử dụng, kỳ thuê, gia hạn, đặt cọc, phí vận chuyển, phí kỹ thuật và các khoản phát sinh khi thiết bị hỏng, mất hoặc trả muộn.

Một thiết bị có thể đi qua nhiều hợp đồng trong năm; nếu không gắn doanh thu với serial, tình trạng thiết bị và lịch thuê, doanh nghiệp rất khó biết tài sản nào đang sinh lời thật.

Faceworks có thể tùy biến theo mô hình thuê ngày, thuê tháng, thuê theo ca phẫu thuật, thuê trọn gói kèm kỹ thuật viên hoặc thuê thiết bị kèm vật tư tiêu hao.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

Quy trình vận hành đề xuất

1. Kinh doanh lập hợp đồng thuê, chọn thiết bị, kỳ tính phí, đặt cọc và điều khoản phát sinh.
2. Kho và kỹ thuật bàn giao thiết bị, phụ kiện, tình trạng và chứng từ liên quan cho khách hàng.
3. Hệ thống tự tạo kỳ thu, cảnh báo đến hạn và cập nhật doanh thu theo thời gian thuê.
4. Nếu khách gia hạn, đổi thiết bị hoặc trả muộn, hợp đồng được cập nhật để tính phí chính xác.
5. Khi thu hồi thiết bị, kỹ thuật kiểm tra phụ kiện, tình trạng và đề xuất phí hỏng mất nếu có.
6. Kế toán đối soát phiếu thu, công nợ, hóa đơn, đặt cọc và các khoản phí phát sinh.
7. Dashboard cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn, công nợ quá hạn và thiết bị sinh doanh thu thấp.
8. Ban quản lý phân tích hiệu suất tài sản để quyết định mua thêm, thanh lý hoặc điều chỉnh giá thuê.

Câu hỏi thường gặp