Mẫu và BOM thay đổi liên tục
Khách thay đổi thiết kế, chất liệu, màu size nhưng mua hàng và sản xuất không cập nhật kịp.
Dashboard FOB cho nhà máy may xuất khẩu
Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp
Dashboard FOB cho nhà máy may xuất khẩu
Faceworks giúp nhà máy may FOB quản lý đơn hàng từ phát triển mẫu, mua nguyên phụ liệu, kế hoạch sản xuất, cắt, may, hoàn thiện, kiểm hàng, giao hàng, chi phí và lợi nhuận đơn hàng.
Đơn FOB đang chạy74Theo khách hàng và mùa
NPL đã sẵn sàng82%Theo BOM và ngày cắt
Đơn nguy cơ trễ11Thiếu vật tư hoặc sản xuất chậm
Biên lợi nhuận dự kiến14.6%Theo đơn hàng
Mockup dashboard điều hành
Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.
Mockup dashboard – Dashboard FOB
May mặc / May mặc
Đơn FOB đang chạy74
Theo khách hàng và mùa
NPL đã sẵn sàng82%
Theo BOM và ngày cắt
Đơn nguy cơ trễ11
Thiếu vật tư hoặc sản xuất chậm
Biên lợi nhuận dự kiến14.6%
Theo đơn hàng
FOB-2409Áo polo EUNPL 92%May 61%Lãi 16%
FOB-2410Jacket USNPL 68%Chờ dây kéoCảnh báo
FOB-2412Quần kaki JPNPL đủCắt 42%Ổn định
FOB-2414Đầm nữMẫu PP duyệtChờ sản xuấtTheo dõi
FOB-2416Áo sơ miĐóng góiGiao 18/07Tốt
FOB-2418Quần thể thaoQC kháchLỗi 1.8%Đạt
Bản chất nghiệp vụ
FOB trong ngành may là mô hình doanh nghiệp chịu trách nhiệm từ nguyên phụ liệu đến sản xuất và giao hàng. Vì vậy rủi ro không chỉ nằm ở chuyền may, mà bắt đầu từ báo giá, mẫu, BOM, mua hàng, chứng từ, kiểm hàng và logistics.
Dashboard FOB cần cho thấy trạng thái toàn bộ đơn hàng: mẫu đã duyệt chưa, NPL đã về đủ chưa, ngày cắt có bị lùi không, chuyền nào đang chạy, QC khách ra sao, giao hàng có kịp và biên lợi nhuận còn giữ được hay không.
Faceworks có thể tùy biến cho nhà máy may xuất khẩu, doanh nghiệp vừa làm FOB vừa CMT, hoặc tập đoàn may có nhiều xưởng, nhiều khách hàng và nhiều mùa sản phẩm.
Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp
NPL về không đồng bộ
Vải chính, phụ liệu, nhãn, nút, dây kéo, bao bì về lệch ngày làm trễ cắt và may.
Không nhìn được lợi nhuận đơn hàng
Báo giá ban đầu tốt nhưng chi phí NPL, vận chuyển, tăng ca, lỗi QC làm giảm biên lợi nhuận.
Tiến độ bị đứt giữa các bộ phận
Merchandising, mua hàng, kho, kỹ thuật, cắt, may, QC, đóng gói báo cáo riêng.
QC khách hàng phát hiện muộn
Lỗi AQL, sai thông số, sai nhãn, sai packing làm trễ giao và phát sinh chi phí.
Khó quản lý nhiều mùa hàng
Mỗi khách có calendar, mẫu, màu size, deadline, chứng từ và tiêu chuẩn riêng.
Giao hàng và chứng từ bị động
Booking tàu, packing list, CO, invoice, carton, lịch xuất không nối với tiến độ sản xuất.
Không phân tích nguyên nhân trễ
Đơn trễ do mẫu, mua hàng, cắt, may, QC hay logistics không được phân loại rõ.
Các phân hệ cần có
Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.
01
Quản lý khách hàng FOB
Lưu khách hàng, mùa hàng, tiêu chuẩn, lịch phát triển mẫu và điều khoản thương mại.
02
Phát triển mẫu
Theo dõi proto, fit, size set, PP sample, nhận xét khách và phiên bản tài liệu kỹ thuật.
03
BOM và costing
Quản lý định mức NPL, giá mua, chi phí sản xuất, vận chuyển và biên lợi nhuận mục tiêu.
04
Mua nguyên phụ liệu
Theo dõi PO NPL, nhà cung cấp, ngày về, chất lượng, thiếu thừa và chứng từ.
05
Kế hoạch sản xuất
Lập lịch cắt, chuyền may, hoàn thiện, đóng gói theo ngày giao và năng lực xưởng.
06
Kho NPL
Quản lý nhập, kiểm, cấp phát vải, phụ liệu, bao bì và cảnh báo thiếu trước ngày cắt.
07
Cắt và chuyền may
Theo dõi sản lượng cắt, may, WIP, efficiency, lỗi QC và tiến độ theo PO.
08
Hoàn thiện đóng gói
Quản lý ủi, kiểm kim, gấp, tem nhãn, carton, packing list và trạng thái xuất.
09
QC khách hàng
Theo dõi inline, final, AQL, lỗi, CAP, ngày audit và kết quả kiểm hàng.
10
Giao hàng xuất khẩu
Quản lý booking, container, lịch tàu, chứng từ, invoice, packing list và ngày ETD.
11
Giá thành và lợi nhuận
So sánh costing ban đầu với chi phí thực tế, tăng ca, lỗi, vận chuyển và phát sinh.
12
Cảnh báo điều hành
Nhắc NPL trễ, mẫu chưa duyệt, chuyền chậm, QC lỗi cao, chứng từ thiếu hoặc đơn nguy cơ lỗ.
Quy trình vận hành đề xuất
- Merchandising tạo đơn FOB, mùa hàng, khách hàng, lịch mẫu, số lượng, màu size và ngày giao.
- R&D/kỹ thuật phát triển mẫu, BOM, định mức và tài liệu kỹ thuật được khách duyệt.
- Mua hàng đặt NPL, theo dõi ngày về, chất lượng và cảnh báo thiếu trước ngày cắt.
- Kế hoạch sản xuất phân lịch cắt, chuyền may, hoàn thiện và đóng gói theo năng lực xưởng.
- Xưởng cập nhật sản lượng cắt, may, QC, hoàn thiện và WIP theo từng PO.
- QC nội bộ và QC khách hàng ghi nhận kết quả kiểm, lỗi, CAP và quyết định xuất hàng.
- Logistics chuẩn bị booking, container, packing list, invoice và chứng từ xuất khẩu.
- Dashboard tổng hợp tiến độ, rủi ro, chi phí thực tế và lợi nhuận từng đơn FOB.
Lợi ích khi triển khai
- Kiểm soát toàn bộ đơn FOB từ mẫu đến giao hàng.
- Giảm rủi ro thiếu NPL trước ngày cắt.
- Nhìn được lợi nhuận đơn hàng trong quá trình sản xuất.
- Đồng bộ merchandising, mua hàng, kho, xưởng và logistics.
- Giảm trễ giao do QC, chứng từ hoặc kế hoạch đứt đoạn.
- Tạo dữ liệu cải tiến báo giá và quản lý khách hàng FOB.
KPI nên theo dõi
- Tỷ lệ NPL sẵn sàng trước ngày cắt
- Tiến độ PO theo công đoạn
- Tỷ lệ giao đúng hạn
- Biên lợi nhuận thực tế
- Tỷ lệ lỗi QC khách hàng
- Số đơn nguy cơ trễ
Câu hỏi thường gặp
Dashboard FOB khác Dashboard CMT thế nào?
FOB bao trùm cả mua NPL, costing, mẫu, sản xuất và giao hàng; CMT tập trung công gia công và NPL khách giao.
Có quản lý BOM và costing không?
Có. Faceworks quản lý BOM, định mức, giá mua, chi phí và lợi nhuận theo đơn.
Có theo dõi NPL về trễ không?
Có. Dashboard cảnh báo NPL chưa về đủ trước ngày cắt hoặc ngày sản xuất.
Có quản lý chứng từ xuất khẩu không?
Có thể cấu hình booking, packing list, invoice, container, ETD và chứng từ theo quy trình doanh nghiệp.
Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Với cách làm này, miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể phân tích, thiết kế và tùy biến phần mềm theo quy trình đó.
