Trang chủ Tin tức Dashboard Formula cho quản lý công thức hóa chất

Dashboard Formula cho quản lý công thức hóa chất

20/07/2026 | 4 lượt xem

Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp

Dashboard Formula cho quản lý công thức hóa chất

Faceworks giúp nhà máy hóa chất quản lý formula, phiên bản công thức, nguyên liệu, tỷ lệ pha, chỉ tiêu kỹ thuật, phê duyệt R&D, QC, an toàn hóa chất và chuyển giao sản xuất.

Formula đang hiệu lực428Theo nhóm sản phẩm
Phiên bản chờ duyệt36R&D, QC, sản xuất
Formula có thay thế nguyên liệu22Cần đánh giá lại QC
Batch lệch công thức14Cảnh báo sản xuất

Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Mockup dashboard – Dashboard Formula
Hóa chất / Công thức & Recipe
Formula đang hiệu lực428

Theo nhóm sản phẩm

Phiên bản chờ duyệt36

R&D, QC, sản xuất

Formula có thay thế nguyên liệu22

Cần đánh giá lại QC

Batch lệch công thức14

Cảnh báo sản xuất

FORM-088Keo PU B2v3.4QC độ nhớtChờ duyệt
FORM-104Sơn phủ X9v2.1Màu đạtHiệu lực
FORM-117Dung môi pha loãngv1.8An toàn OKHiệu lực
FORM-203Phụ gia bê tôngv5.0Đổi nguyên liệuĐánh giá
FORM-221Tẩy rửa Av2.7pH đạtSản xuất
FORM-310Xử lý nướcv1.3Thiếu MSDSCảnh báo

Bản chất nghiệp vụ

Dashboard Formula tập trung vào quản trị công thức hóa chất ở cấp kỹ thuật và phê duyệt. Khác với dashboard costing, trọng tâm của bài này là kiểm soát phiên bản, tỷ lệ pha, tiêu chuẩn QC, an toàn hóa chất và quá trình chuyển giao công thức sang sản xuất.

Trong hóa chất, một thay đổi nhỏ về nguyên liệu, độ tinh khiết, tỷ lệ, thứ tự pha hoặc điều kiện khuấy có thể làm thay đổi độ nhớt, pH, màu, mùi, khả năng ổn định và an toàn sản phẩm.

Faceworks có thể tùy biến cho nhà máy sơn, keo, chất tẩy rửa, phụ gia xây dựng, hóa chất xử lý nước, hóa mỹ phẩm công nghiệp hoặc công thức sản xuất theo yêu cầu khách hàng.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Nhiều phiên bản công thức bị lẫn

R&D sửa công thức nhưng xưởng vẫn dùng phiên bản cũ hoặc bản thử nghiệm chưa duyệt.

Thay thế nguyên liệu thiếu đánh giá

Nguồn nguyên liệu mới có độ tinh khiết, độ ẩm, màu hoặc tạp chất khác nhưng chưa thử lại QC.

Chỉ tiêu kỹ thuật rời rạc

pH, độ nhớt, tỷ trọng, hàm lượng rắn, màu, mùi nằm ở file riêng, không gắn với formula.

Quy trình pha không được kiểm soát

Thứ tự cho nguyên liệu, thời gian khuấy, nhiệt độ, tốc độ khuấy thiếu hướng dẫn chuẩn.

MSDS và an toàn không gắn công thức

Nguyên liệu nguy hiểm, PPE, điều kiện lưu kho và cảnh báo tương thích không hiện trong formula.

Chuyển giao sản xuất thiếu lưu vết

Formula được gửi qua file hoặc giấy, không rõ ngày hiệu lực, người duyệt và phạm vi áp dụng.

Batch sản xuất lệch công thức

Xưởng cân cấp sai tỷ lệ hoặc tự điều chỉnh nhưng không có cảnh báo và phê duyệt.

Khó truy xuất khi khách khiếu nại

Không biết lô hàng dùng formula phiên bản nào, nguyên liệu nào và QC trước xuất ra sao.

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

01

Danh mục formula

Quản lý mã formula, nhóm sản phẩm, khách hàng, trạng thái, phạm vi áp dụng và ngày hiệu lực.

02

Phiên bản công thức

Lưu version, nội dung thay đổi, người tạo, người duyệt và lịch sử so sánh phiên bản.

03

Nguyên liệu và tỷ lệ

Quản lý nguyên liệu, hoạt chất, dung môi, phụ gia, tỷ lệ, dung sai và đơn vị tính.

04

Quy trình pha chế

Mô tả thứ tự cho nguyên liệu, thời gian khuấy, nhiệt độ, tốc độ, bồn và điểm kiểm soát.

05

Chỉ tiêu kỹ thuật

Theo dõi pH, độ nhớt, tỷ trọng, màu, hàm lượng rắn, độ tinh khiết và tiêu chuẩn riêng.

06

Phê duyệt R&D/QC

Thiết lập luồng duyệt công thức, thử nghiệm, QC, sản xuất, an toàn và ban giám đốc.

07

Nguyên liệu thay thế

Quản lý danh sách thay thế được phép, giới hạn sử dụng, điều kiện QC và cảnh báo rủi ro.

08

MSDS và an toàn

Gắn MSDS, phân loại nguy hiểm, PPE, điều kiện lưu kho, tương thích và xử lý sự cố.

09

Chuyển giao sản xuất

Phát hành formula hiệu lực cho xưởng, khóa bản cũ và kiểm soát quyền truy cập.

10

Đối chiếu batch

So sánh nguyên liệu thực cấp và thông số sản xuất với formula chuẩn.

11

Truy xuất formula

Từ batch hoặc thành phẩm truy về phiên bản formula, người duyệt, nguyên liệu và QC.

12

Báo cáo kỹ thuật

Tổng hợp formula chờ duyệt, thay đổi nhiều, lỗi QC lặp lại và rủi ro an toàn.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. R&D tạo formula mới hoặc phiên bản điều chỉnh, khai báo nguyên liệu, tỷ lệ và quy trình pha.
  2. QC bổ sung chỉ tiêu kỹ thuật, ngưỡng đạt, phương pháp test và mẫu thử liên quan.
  3. Bộ phận an toàn kiểm tra MSDS, nguy cơ tương thích, PPE và điều kiện lưu kho cần áp dụng.
  4. Formula đi qua luồng phê duyệt theo vai trò trước khi được phát hành cho sản xuất.
  5. Khi sản xuất batch, hệ thống chỉ cho dùng formula còn hiệu lực và cảnh báo nếu cân cấp lệch tỷ lệ.
  6. QC batch đối chiếu kết quả với tiêu chuẩn formula và quyết định đạt, chỉnh sửa hoặc giữ lô.
  7. Nếu thay nguyên liệu hoặc điều kiện pha, hệ thống tạo phiên bản mới thay vì sửa đè công thức cũ.
  8. Dữ liệu formula được dùng cho truy xuất, xử lý khiếu nại, cải tiến R&D và kiểm soát an toàn.

Lợi ích khi triển khai

  • Giảm rủi ro sản xuất sai phiên bản công thức.
  • Kiểm soát phê duyệt R&D, QC và an toàn hóa chất rõ ràng hơn.
  • Liên kết formula với batch, QC và truy xuất thành phẩm.
  • Quản lý nguyên liệu thay thế có điều kiện và có lưu vết.
  • Chuẩn hóa chuyển giao công thức từ phòng lab sang sản xuất.
  • Tăng khả năng xử lý khiếu nại bằng dữ liệu formula đầy đủ.

KPI nên theo dõi

  • Số formula hiệu lực
  • Số phiên bản chờ duyệt
  • Tỷ lệ batch lệch formula
  • Số thay thế nguyên liệu được duyệt
  • Tỷ lệ QC đạt lần đầu
  • Số formula thiếu hồ sơ an toàn

Câu hỏi thường gặp

Dashboard Formula khác Dashboard Costing thế nào?

Formula tập trung quản lý công thức, phiên bản, QC và an toàn; Costing tập trung giá thành và chi phí batch.

Có quản lý phiên bản công thức không?

Có. Faceworks lưu version, ngày hiệu lực, người duyệt và lịch sử thay đổi.

Có gắn MSDS với công thức không?

Có. Nguyên liệu và formula có thể gắn MSDS, PPE và cảnh báo an toàn.

Có kiểm soát batch sản xuất lệch công thức không?

Có. Hệ thống có thể so sánh nguyên liệu thực cấp với tỷ lệ formula và cảnh báo sai lệch.

Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp

Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Với cách làm này, miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể phân tích, thiết kế và tùy biến phần mềm theo quy trình đó.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT