Không gom đủ chi phí theo đơn
Vật liệu, máy, dao cụ, nhân công, QC và thuê ngoài nằm ở nhiều phiếu khác nhau.
Dashboard giá thành cho xưởng gia công cơ khí
Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp
Dashboard giá thành cho xưởng gia công cơ khí
Faceworks giúp xưởng cơ khí tính giá thành theo đơn hàng, vật liệu, thời gian máy, dao cụ, nhân công, gia công ngoài, phế phẩm, QC và chi phí chung.
Đơn đang tính giá86Theo khách và chi tiết
Sai lệch cost-4.6%So với báo giá
Chi phí máy38%Trong cơ cấu giá thành
Đơn nguy cơ lỗ12Cần rà soát
Mockup dashboard điều hành
Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.
Mockup dashboard – Dashboard giá thành
Cơ khí / Giá thành
Đơn đang tính giá86
Theo khách và chi tiết
Sai lệch cost-4.6%
So với báo giá
Chi phí máy38%
Trong cơ cấu giá thành
Đơn nguy cơ lỗ12
Cần rà soát
SO-CK-2401Trục inox T09Cost 12.8trLãi 14%Ổn định
SO-CK-2404Đồ gá J04Cost 18.2trVượt 6%Cảnh báo
SO-CK-2408Vỏ nhôm CNCCost 42.6trLãi 11%Theo dõi
SO-CK-2410Khuôn thép K17Cost 96trGia công ngoàiCần duyệt
SO-CK-2413Pát gá P77Cost 8.4trLãi 19%Tốt
SO-CK-2416Chi tiết tiệnCost 6.9trNG 2 pcsTheo dõi
Bản chất nghiệp vụ
Giá thành cơ khí phụ thuộc vào vật liệu, thời gian máy, thời gian setup, dao cụ, đồ gá, nhân công, QC kích thước, phế phẩm và các công đoạn thuê ngoài như nhiệt luyện, xi mạ, sơn phủ.
Nếu chỉ báo giá theo kinh nghiệm, xưởng rất khó biết đơn nào đang lời thật, đơn nào bị đội chi phí vì setup lâu, dao mòn, vật liệu tăng giá hoặc tỷ lệ NG cao.
Faceworks có thể tùy biến cho xưởng tiện, phay CNC, cắt dây, laser, gia công khuôn, cơ khí chính xác hoặc doanh nghiệp sản xuất cơ khí theo đơn hàng.
Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp
Thời gian setup bị bỏ qua
Setup đồ gá, chạy thử và chỉnh chương trình tốn nhiều giờ nhưng không tính đúng vào giá thành.
Chi phí dao cụ khó phân bổ
Dao, insert, mũi khoan, đá mài dùng cho nhiều đơn nên dễ bị tính thiếu.
Gia công ngoài không bám tiến độ
Nhiệt luyện, xi mạ, sơn, anodize phát sinh chi phí và thời gian nhưng không cập nhật kịp.
Phế phẩm không phân loại nguyên nhân
NG do vật liệu, chương trình, máy, dao, người vận hành hay QC không được tách rõ.
Báo giá không học từ thực tế
Dữ liệu giá thành sau sản xuất không quay lại cải tiến báo giá.
Chi phí máy không sát công suất
Khấu hao, điện, bảo trì và thời gian máy chạy không gắn với từng lệnh.
Không phát hiện đơn nguy cơ lỗ sớm
Đến khi giao hàng và tổng kết mới biết đơn đã vượt giá vốn.
Các phân hệ cần có
Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.
01
Báo giá cơ khí
Quản lý vật liệu, công đoạn, thời gian dự kiến, thuê ngoài, biên lợi nhuận và phiên bản báo giá.
02
BOM và routing
Lưu vật liệu, bán thành phẩm, công đoạn, máy, đồ gá, dao cụ và trình tự sản xuất.
03
Chi phí vật liệu
Theo dõi vật liệu xuất dùng, phần dư, phế liệu, giá theo lô và sai lệch so với định mức.
04
Thời gian máy
Ghi thời gian setup, chạy máy, dừng máy, chờ QC và thời gian chu kỳ thực tế.
05
Dao cụ và đồ gá
Phân bổ chi phí dao, insert, đồ gá, sửa dao và hao mòn theo lệnh.
06
Nhân công
Tính giờ công kỹ thuật, vận hành, QC, lắp ráp và hoàn thiện theo đơn.
07
Gia công ngoài
Quản lý đơn thuê ngoài, chi phí, ngày giao, chứng từ, chất lượng và phát sinh.
08
QC và NG
Ghi lỗi kích thước, bavia, xước, sai vật liệu, sửa lại, hủy và nguyên nhân.
09
Chi phí chung
Phân bổ điện, khấu hao, bảo trì, mặt bằng và chi phí quản lý theo phương pháp phù hợp.
10
Giá thành thực tế
So sánh báo giá, định mức và chi phí thực tế theo đơn, chi tiết, khách hàng.
11
Cảnh báo lỗ
Nhắc đơn vượt vật liệu, vượt giờ máy, NG cao, thuê ngoài tăng hoặc margin giảm.
12
Báo cáo cải tiến
Phân tích nguyên nhân lệch cost để điều chỉnh định mức, báo giá và quy trình.
Quy trình vận hành đề xuất
- Kinh doanh tạo báo giá dựa trên bản vẽ, vật liệu, công đoạn, số lượng và ngày giao.
- Kỹ thuật xác định routing, máy, dao cụ, đồ gá, thời gian dự kiến và yêu cầu QC.
- Kho xuất vật liệu, hệ thống ghi nhận giá lô, phần dư và phế liệu nếu có.
- Xưởng cập nhật thời gian setup, chạy máy, dừng máy, sản lượng đạt và NG theo lệnh.
- Các công đoạn thuê ngoài được ghi nhận chi phí, thời gian và kết quả nghiệm thu.
- QC ghi kết quả đo, lỗi, sửa lại hoặc hủy, liên kết với lệnh và nguyên nhân.
- Dashboard tính giá thành thực tế và so sánh với báo giá để cảnh báo đơn nguy cơ lỗ.
- Dữ liệu hoàn tất được dùng để cải tiến định mức và báo giá cho đơn tương tự.
Lợi ích khi triển khai
- Biết lãi lỗ từng đơn hàng cơ khí sớm hơn.
- Tính đúng chi phí máy, setup, dao cụ và thuê ngoài.
- Giảm sai lệch giữa báo giá và sản xuất thực tế.
- Phân tích nguyên nhân NG và chi phí vượt định mức.
- Cải thiện báo giá dựa trên dữ liệu sản xuất thật.
- Tăng khả năng quản trị lợi nhuận theo khách hàng và nhóm sản phẩm.
KPI nên theo dõi
- Giá thành thực tế theo đơn
- Sai lệch so với báo giá
- Chi phí máy trên đơn
- Tỷ lệ NG và sửa lại
- Chi phí dao cụ
- Biên lợi nhuận theo khách hàng
Câu hỏi thường gặp
Dashboard giá thành có tính được chi phí máy không?
Có. Faceworks có thể tính theo giờ máy, setup, chạy máy, dừng máy và phương pháp phân bổ doanh nghiệp chọn.
Có quản lý gia công ngoài không?
Có. Hệ thống theo dõi chi phí, tiến độ, chứng từ và chất lượng của công đoạn thuê ngoài.
Có so sánh báo giá với thực tế không?
Có. Dashboard hiển thị sai lệch từng nhóm chi phí để cải tiến báo giá.
Có phân bổ dao cụ không?
Có thể cấu hình phân bổ dao cụ theo lệnh, số lượng, thời gian chạy hoặc phương pháp riêng.
Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Với cách làm này, miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể phân tích, thiết kế và tùy biến phần mềm theo quy trình đó.
