Dashboard giá thành theo đơn hàng cho ngành cơ khí
Faceworks ERP theo quy trình riêng
Dashboard giá thành theo đơn hàng cho ngành cơ khí
Ngành cơ khí thường sản xuất theo đơn hàng, bản vẽ và công đoạn riêng. Nếu không tính giá thành theo đơn hàng, doanh nghiệp rất khó biết đơn nào có lãi, đơn nào lỗ vì vật tư, thời gian máy, làm lại hoặc gia công ngoài.
Mockup dashboard vận hành
Dashboard giá thành giúp giám đốc nhà máy cơ khí nhìn từng đơn hàng đang lãi/lỗ ra sao, chi phí nào vượt và nguyên nhân đến từ công đoạn nào.
| Giá thành đơn hàng | Dự toán, thực tế, chênh lệch, lãi/lỗ |
| Chi phí cấu thành | Vật tư, nhân công, máy, dao cụ, gia công ngoài, QC |
| Cảnh báo | Vượt định mức, làm lại, phế phẩm, trễ tiến độ |
| Truy xuất | Bản vẽ, routing, phiếu xuất vật tư, giờ máy, QC |
Bản chất nghiệp vụ
Tính giá thành theo đơn hàng cơ khí cần gom dữ liệu từ báo giá, BOM, routing, vật tư xuất dùng, giờ máy, giờ công, dao cụ, gia công ngoài, QC, phế phẩm và chi phí chung. Mỗi đơn hàng có bản vẽ và quy trình khác nhau nên giá thành phải theo dõi sát thực tế.
Vấn đề thực tế thường gặp
Không biết lãi lỗ từng đơn
Doanh thu có nhưng chi phí vật tư, máy, nhân công, làm lại không được gom theo đơn hàng.
Định mức và thực tế lệch lớn
BOM/routing ban đầu khác thực tế sản xuất nhưng không có cảnh báo sớm.
Giờ máy không được phân bổ đúng
Máy CNC, tiện, phay, hàn, mài chạy cho nhiều đơn nhưng ghi nhận thủ công.
Chi phí làm lại bị ẩn
Lỗi QC, phế phẩm, sửa lại, gia công ngoài bổ sung làm tăng giá thành nhưng không được tách.
Báo giá không học từ dữ liệu cũ
Sai giá ở đơn sau vì không rút kinh nghiệm từ đơn hàng tương tự đã làm.
Không nhìn chi phí theo công đoạn
Chỉ biết tổng lỗ, không biết lỗ do vật tư, máy, nhân công hay outsourcing.
Các phân hệ cần có
Dashboard cần liên kết báo giá, BOM, routing, vật tư, giờ máy, nhân công, QC, phế phẩm, outsourcing và chi phí chung để tính giá thành đơn hàng.
Phạm vi triển khai toàn hệ thống
Liên thông dữ liệu
Dashboard giá thành cần nối MES/xưởng sản xuất, kho vật tư, mua hàng, kế toán, báo giá, QC và bảo trì máy. Dữ liệu thực tế từ công đoạn và vật tư phải cập nhật đủ nhanh để phát hiện vượt giá thành trước khi đơn hàng kết thúc.
Quản trị theo vai trò
Kế toán giá thành xem phân bổ chi phí; sản xuất cập nhật giờ máy/giờ công; kho ghi vật tư xuất dùng; QC ghi lỗi/làm lại; sales học dữ liệu để báo giá; ban giám đốc xem lãi lỗ từng đơn và năng lực sản xuất.
Chỉ số quản trị cần theo dõi
Quy trình vận hành đề xuất
- Tạo đơn hàng từ báo giá, gắn bản vẽ, BOM, routing, giá bán và kế hoạch giao.
- Kho xuất vật tư theo BOM, ghi thay thế, trả lại, hao hụt hoặc phát sinh bổ sung.
- Xưởng cập nhật sản lượng, giờ máy, giờ công, công đoạn hoàn thành và thời gian chờ.
- QC ghi lỗi, làm lại, phế phẩm, nguyên nhân và chi phí ảnh hưởng tới đơn hàng.
- Gia công ngoài cập nhật chi phí, thời gian, chứng từ và kết quả nghiệm thu.
- Dashboard tổng hợp giá thành thực tế, so sánh dự toán, cảnh báo vượt và lãi/lỗ.
- Sau khi giao hàng, dữ liệu giá thành được dùng để cải thiện báo giá và định mức.
Báo cáo và kiểm soát
| Lãi lỗ theo đơn hàng | Doanh thu, chi phí, lãi gộp, tỷ suất và chênh lệch dự toán/thực tế. |
| Chi phí cấu thành | Vật tư, nhân công, máy, dao cụ, QC, gia công ngoài và chi phí chung. |
| Vượt định mức | Vật tư, giờ máy, giờ công, phế phẩm, làm lại và nguyên nhân. |
| Giá thành theo công đoạn | Chi phí từng công đoạn, máy, tổ, ca và người phụ trách. |
| Hiệu quả khách hàng | Lợi nhuận theo khách hàng, loại sản phẩm, nhóm đơn hàng và độ phức tạp. |
| Dữ liệu cho báo giá | Đơn tương tự, định mức thực tế, sai lệch báo giá và khuyến nghị giá mới. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến dashboard giá thành cho xưởng cơ khí chính xác, gia công CNC, chế tạo máy, kết cấu thép hoặc doanh nghiệp sản xuất theo đơn hàng/bản vẽ riêng.
Câu hỏi thường gặp
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình dữ liệu, phân quyền, cảnh báo, luồng duyệt và báo cáo theo quy trình của doanh nghiệp.
Có liên thông với hệ thống hiện có không?
Có. Có thể nối CRM, WMS, kế toán, PMS, MES, máy móc hoặc file dữ liệu hiện có tùy bài toán.
Có theo dõi lịch sử và trách nhiệm xử lý không?
Có. Hệ thống có thể lưu log thay đổi, người xử lý, thời gian và bằng chứng liên quan.
