Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Bản chất nghiệp vụ

Dashboard Hội đồng quản trị là lớp thông tin cấp cao, tập trung vào quyết định chiến lược, giám sát điều hành và rủi ro trọng yếu của tập đoàn. Nó cần đủ cô đọng cho HĐQT nhưng vẫn có khả năng truy xuất khi cần.

Khác với dashboard vận hành, dashboard HĐQT phải trình bày báo cáo hợp nhất, chỉ tiêu chiến lược, hiệu quả công ty thành viên, dòng tiền, đầu tư, dự án lớn, tuân thủ và tình trạng thực hiện nghị quyết.

Faceworks có thể tùy biến theo mô hình tập đoàn đa ngành, công ty mẹ con, holdings đầu tư, tập đoàn sản xuất, bất động sản hoặc dịch vụ.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

Quy trình vận hành đề xuất

1. Các công ty thành viên đồng bộ dữ liệu tài chính, KPI, dự án và rủi ro theo kỳ báo cáo chuẩn.
2. Hệ thống hợp nhất số liệu, kiểm tra dữ liệu thiếu, sai kỳ hoặc vượt ngưỡng cảnh báo.
3. Ban thư ký HĐQT chuẩn bị bộ tài liệu họp, agenda, báo cáo và danh sách vấn đề cần quyết định.
4. Thành viên HĐQT xem dashboard, drill-down vào chỉ số bất thường và ghi nhận câu hỏi trước họp.
5. Cuộc họp đưa ra nghị quyết, giao người phụ trách, thời hạn và chỉ số kết quả cần theo dõi.
6. Sau họp, hệ thống nhắc tiến độ thực hiện nghị quyết và cảnh báo quá hạn.
7. Ban điều hành cập nhật kết quả xử lý, bằng chứng và giải trình biến động nếu có.
8. Dashboard kỳ sau tự động thể hiện mức hoàn thành nghị quyết, KPI và rủi ro còn mở.

Câu hỏi thường gặp