Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Bản chất nghiệp vụ

Dashboard hợp nhất là nền tảng để tập đoàn nhìn một bộ số liệu chung từ nhiều pháp nhân, công ty con, chi nhánh và đơn vị kinh doanh. Nó không chỉ phục vụ kế toán hợp nhất, mà còn phục vụ quản trị điều hành.

Điểm khó của báo cáo hợp nhất là dữ liệu mỗi công ty thường khác chuẩn: mã khách hàng, tài khoản, kỳ báo cáo, công nợ nội bộ, doanh thu, chi phí và chỉ tiêu KPI. Nếu không chuẩn hóa, báo cáo tổng thể chậm và dễ tranh cãi.

Faceworks có thể tùy biến dashboard hợp nhất theo tập đoàn đa ngành, sản xuất nhiều nhà máy, chuỗi bán lẻ, bất động sản, logistics hoặc mô hình holdings có nhiều công ty thành viên.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

Quy trình vận hành đề xuất

1. Tập đoàn thiết lập danh mục chuẩn, kỳ báo cáo, bộ chỉ tiêu và quyền dữ liệu cho các công ty.
2. Công ty thành viên gửi hoặc đồng bộ dữ liệu tài chính, công nợ, doanh thu, chi phí và KPI.
3. Hệ thống kiểm tra dữ liệu thiếu, sai định dạng, biến động bất thường và trạng thái khóa kỳ.
4. Kế toán tập đoàn đối chiếu giao dịch nội bộ, xử lý lệch và tạo bút toán loại trừ nếu cần.
5. Dashboard hợp nhất cập nhật số liệu tập đoàn theo công ty, ngành, vùng và kỳ báo cáo.
6. Người quản trị drill-down vào chỉ số bất thường để xem đơn vị, dự án hoặc chứng từ liên quan.
7. Ban điều hành dùng báo cáo hợp nhất cho họp quản trị, kế hoạch dòng tiền và quyết định chiến lược.
8. Sau khi khóa kỳ, hệ thống lưu phiên bản báo cáo, lịch sử điều chỉnh và bộ tài liệu trình lãnh đạo.

Câu hỏi thường gặp