Kế hoạch nằm rời rạc ở nhiều file
Sale, merchandising, kho NPL, cắt, may, QC và xuất hàng dùng các bảng riêng nên dữ liệu không khớp.
Dashboard kế hoạch sản xuất cho nhà máy may mặc
Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp
Dashboard kế hoạch sản xuất cho nhà máy may mặc
Faceworks giúp nhà máy may theo dõi kế hoạch đơn hàng, năng lực chuyền, nguyên phụ liệu, cắt, may, hoàn thiện, QC, giao hàng, lead time và rủi ro trễ tiến độ trên một dashboard tập trung.
Đơn hàng đang chạy186FOB, CMT, ODM
Chuyền quá tải14Cần cân bằng năng lực
NPL thiếu38 mãẢnh hưởng lịch cắt
Đơn nguy cơ trễ22Theo ngày giao hàng
Mockup dashboard điều hành
Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.
Mockup dashboard – Dashboard kế hoạch
May mặc / May mặc
Đơn hàng đang chạy186
FOB, CMT, ODM
Chuyền quá tải14
Cần cân bằng năng lực
NPL thiếu38 mã
Ảnh hưởng lịch cắt
Đơn nguy cơ trễ22
Theo ngày giao hàng
PO-24018Áo jacketCắt 80%May chuyền 05Theo dõi
PO-24032Quần jeanThiếu khóaChờ NPLCảnh báo
PO-24045Áo thunMay 62%QC inlineỔn định
PO-24060VáyHoàn thiệnĐóng góiSắp giao
PO-24072Áo sơ miChuyền quá tảiTrễ 1 ngàyRủi ro
PO-24090Đồ thể thaoChờ PP sampleChưa cắtTheo dõi
Bản chất nghiệp vụ
Kế hoạch sản xuất may mặc là bài toán nối đơn hàng, ngày giao, nguyên phụ liệu, rập, sơ đồ, cắt, chuyền may, QC, hoàn thiện và đóng gói. Nếu một mắt xích lệch, toàn bộ tiến độ giao hàng có thể bị ảnh hưởng.
Dashboard kế hoạch không chỉ là lịch sản xuất. Hệ thống cần cho biết đơn nào đủ điều kiện vào cắt, chuyền nào còn năng lực, mã nào thiếu nguyên phụ liệu, công đoạn nào nghẽn và đơn nào có nguy cơ trễ shipment.
Faceworks có thể tùy biến theo mô hình FOB, CMT, ODM, nhiều nhà máy, nhiều chuyền, gia công ngoài, chia lot, chia màu size, hoặc quản lý kế hoạch theo buyer và mùa hàng.
Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp
Không biết đơn đã đủ điều kiện sản xuất chưa
Rập, mẫu duyệt, nguyên phụ liệu, tài liệu kỹ thuật và kế hoạch cắt chưa được kiểm tra như một checklist.
Cân bằng chuyền may khó chính xác
Năng lực chuyền thay đổi theo mã hàng, tay nghề, absentee, hiệu suất và learning curve nhưng kế hoạch thường tính trung bình.
Thiếu NPL phát hiện muộn
Vải, phụ liệu, nhãn, nút, dây kéo, bao bì thiếu hoặc chưa pass QC làm lịch cắt và may bị đẩy lùi.
Tiến độ cắt may hoàn thiện không đồng bộ
Cắt báo một kiểu, chuyền báo một kiểu, hoàn thiện báo một kiểu nên quản lý không nhìn được tiến độ thật.
Đơn hàng trễ nhưng cảnh báo muộn
Chỉ khi gần ngày giao mới biết đơn thiếu sản lượng hoặc chậm công đoạn, không còn thời gian điều chỉnh.
Gia công ngoài khó kiểm soát
Bán thành phẩm đưa ra ngoài may, thêu, in, giặt hoặc wash không có trạng thái cập nhật kịp thời.
Báo cáo lead time không đủ chi tiết
Doanh nghiệp không biết thời gian bị mất ở NPL, cắt, may, QC, hoàn thiện hay chờ xuất.
Các phân hệ cần có
Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.
01
Quản lý đơn hàng
Theo dõi PO, buyer, style, màu size, số lượng, ngày giao, điều kiện FOB/CMT và trạng thái tổng.
02
Checklist tiền sản xuất
Kiểm tra mẫu duyệt, rập, marker, BOM, tài liệu kỹ thuật, nguyên phụ liệu và PP meeting trước khi cắt.
03
Kế hoạch NPL
Theo dõi vải, phụ liệu, ETA, QC đầu vào, thiếu hụt, thay thế và ảnh hưởng tới lịch sản xuất.
04
Kế hoạch cắt
Quản lý lay, marker, bàn cắt, số lớp, bundle, barcode bó hàng và tiến độ cấp chuyền.
05
Kế hoạch chuyền may
Xếp lịch chuyền theo năng lực, SAM, hiệu suất, số lao động, ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến.
06
Theo dõi WIP
Cập nhật WIP theo bó, công đoạn, chuyền, bán thành phẩm, hàng lỗi, hàng sửa và hàng chờ.
07
QC sản xuất
Theo dõi inline, endline, lỗi theo công đoạn, lỗi theo chuyền, AQL và tỷ lệ sửa.
08
Hoàn thiện đóng gói
Quản lý là, gấp, đóng gói, kim dò, carton, nhãn thùng, packing list và sẵn sàng xuất.
09
Gia công ngoài
Theo dõi in, thêu, giặt, wash, may ngoài, thời gian đi về, hao hụt và trạng thái nghiệm thu.
10
Cảnh báo trễ tiến độ
Cảnh báo thiếu NPL, chuyền quá tải, sản lượng thấp, QC lỗi cao, WIP nghẽn hoặc ngày giao rủi ro.
11
Báo cáo lead time
Phân tích thời gian từ nhận PO đến giao hàng theo từng công đoạn và nguyên nhân chậm.
12
Dashboard điều hành
Tổng hợp kế hoạch, năng lực, tiến độ, rủi ro, hiệu suất, chất lượng và shipment theo buyer.
Quy trình vận hành đề xuất
- Merchandising nhập PO, style, màu size, ngày giao, tài liệu kỹ thuật và yêu cầu buyer.
- Hệ thống kiểm tra điều kiện tiền sản xuất gồm mẫu duyệt, rập, BOM, nguyên phụ liệu và PP meeting.
- Kế hoạch lập lịch cắt, chuyền may, hoàn thiện và xuất hàng theo năng lực thực tế.
- Kho NPL cập nhật ETA, QC đầu vào, thiếu hụt và cảnh báo ảnh hưởng lịch sản xuất.
- Xưởng cắt tạo bundle, cấp chuyền và cập nhật tiến độ theo bàn cắt, màu size hoặc lot.
- Chuyền may cập nhật sản lượng, WIP, lỗi, hàng sửa và hiệu suất theo ca.
- Hoàn thiện, QC và đóng gói cập nhật trạng thái sẵn sàng xuất, packing list và số lượng đạt.
- Dashboard tự động cảnh báo đơn rủi ro trễ để quản lý điều chuyền, tăng ca, đổi lịch hoặc xử lý NPL.
Lợi ích khi triển khai
- Nhìn rõ kế hoạch đơn hàng từ tiền sản xuất đến giao hàng.
- Giảm rủi ro thiếu nguyên phụ liệu làm trễ lịch cắt và may.
- Cân bằng chuyền dựa trên năng lực, SAM và hiệu suất thực tế.
- Phát hiện sớm đơn hàng có nguy cơ trễ shipment.
- Liên kết tiến độ cắt, may, QC, hoàn thiện và xuất hàng.
- Đo lead time từng công đoạn để cải tiến kế hoạch mùa sau.
KPI nên theo dõi
- Tỷ lệ đơn đúng hạn
- Hiệu suất chuyền may
- Số mã NPL thiếu
- WIP theo chuyền
- Tỷ lệ lỗi QC inline
- Lead time từ PO đến shipment
Câu hỏi thường gặp
Dashboard kế hoạch có quản lý màu size không?
Có. Faceworks có thể quản lý kế hoạch và tiến độ theo PO, style, màu, size, lot hoặc bundle.
Có cảnh báo thiếu nguyên phụ liệu không?
Có. Hệ thống có thể cảnh báo thiếu NPL, ETA trễ, QC không đạt và ảnh hưởng tới lịch cắt.
Có xếp lịch theo năng lực chuyền không?
Có. Kế hoạch có thể tính theo SAM, hiệu suất, số lao động, năng lực chuyền và lịch làm việc.
Có dùng cho nhiều nhà máy không?
Có. Dashboard có thể tổng hợp theo nhà máy, xưởng, chuyền, buyer và mùa hàng.
Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.
