Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Bản chất nghiệp vụ

Với doanh nghiệp cho thuê thiết bị y tế, mỗi thiết bị vừa là tài sản cố định, vừa là nguồn doanh thu, vừa chịu yêu cầu bảo trì, hiệu chuẩn, hồ sơ pháp lý và kiểm soát sử dụng theo khách hàng.

Dashboard khấu hao không chỉ tính số kế toán. Hệ thống cần cho biết thiết bị nào đang tạo doanh thu, thiết bị nào nằm kho, thiết bị nào bảo trì, thiết bị nào đã gần hết giá trị khấu hao và thiết bị nào có chi phí sửa vượt hiệu quả khai thác.

Faceworks có thể tùy biến theo mô hình thuê ngắn hạn, thuê dài hạn, thuê theo ca sử dụng, thuê kèm bảo trì, thuê theo gói bệnh viện hoặc cho thuê thiết bị tại nhà.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

Quy trình vận hành đề xuất

1. Kế toán tài sản tạo hồ sơ thiết bị, giá trị mua, phương pháp khấu hao, serial, hồ sơ pháp lý và tình trạng ban đầu.
2. Kinh doanh tạo hợp đồng thuê, chọn thiết bị đủ điều kiện, đơn giá, thời hạn, đặt cọc và điều khoản dịch vụ.
3. Kho xuất thiết bị, kỹ thuật bàn giao, lắp đặt, ghi ảnh, phụ kiện, biên bản và trạng thái sử dụng.
4. Trong thời gian thuê, hệ thống theo dõi doanh thu, công nợ, lịch bảo trì, hiệu chuẩn và cảnh báo hợp đồng.
5. Khi đến hạn, hệ thống nhắc gia hạn, thu hồi, đổi thiết bị hoặc tạo lịch bảo trì theo tình trạng thực tế.
6. Thiết bị thu hồi được kiểm tra, vệ sinh, khử khuẩn, sửa chữa nếu cần và cập nhật trạng thái sẵn sàng.
7. Khấu hao, chi phí và doanh thu được tổng hợp theo serial để tính hiệu quả khai thác.
8. Ban điều hành dùng dashboard để điều chỉnh giá thuê, mua mới, thanh lý, sửa chữa hoặc phân bổ thiết bị.

Câu hỏi thường gặp