Dashboard logistics kho lạnh cho doanh nghiệp thủy sản
Dashboard logistics kho lạnh cho doanh nghiệp thủy sản
Faceworks thiết kế dashboard logistics kho lạnh thủy sản để quản lý kế hoạch xuất nhập, container lạnh, booking tàu, chứng từ, seal, nhiệt độ vận chuyển, vị trí pallet, lịch đóng hàng và rủi ro giao hàng.
Logistics lạnhContainerThủy sảnChứng từXuất khẩu
Mockup dashboard Dashboard logistics kho lạnh cho doanh nghiệp thủy sản
Logistics lạnhContainerThủy sảnChứng từXuất khẩu
Logistics thủy sản phụ thuộc thời gian
Lịch đóng hàng, booking tàu, thời gian lấy container, cut-off chứng từ và lịch xuất kho cần khớp chặt.
Container lạnh phải kiểm soát nhiệt độ
Nhiệt độ cài đặt, pre-cool, seal, thời gian đóng hàng và cảnh báo mất lạnh là dữ liệu bắt buộc.
Chứng từ quyết định khả năng xuất
Invoice, packing list, CO, health certificate, kiểm dịch và hồ sơ khách hàng cần theo dõi trạng thái.
Kho lạnh và logistics phải dùng chung dữ liệu
Pallet, lot, vị trí kho, FEFO, container và đơn hàng xuất cần được nối trong cùng dashboard.
Bản chất bài toán quản lý
Logistics kho lạnh thủy sản là bài toán nhiều mốc thời gian và nhiều rủi ro. Một container lấy trễ, chứng từ thiếu, seal sai, nhiệt độ không đạt hoặc pallet chưa sẵn sàng đều có thể làm trễ chuyến hàng. Dashboard logistics của Faceworks giúp các bộ phận cùng nhìn kế hoạch xuất nhập và trạng thái xử lý theo thời gian thực.
Hệ thống có thể kết nối dữ liệu kho lạnh, kế hoạch xuất khẩu, booking container, chứng từ, QC và cảm biến nhiệt độ. Mỗi đơn hàng xuất được theo dõi từ lúc chọn lot trong kho đến khi đóng container và bàn giao vận chuyển.
Vấn đề thực tế
- Kế hoạch xuất kho, lịch lấy container và cut-off tàu không được đồng bộ, dễ trễ lịch.
- Chứng từ xuất khẩu thiếu hoặc chưa duyệt nhưng kho vẫn chuẩn bị đóng hàng.
- Pallet đã chọn nhưng chưa đúng vị trí, sai lot, sai quy cách hoặc chưa đạt QC.
- Container lạnh chưa pre-cool, sai nhiệt độ cài đặt hoặc thiếu ghi nhận seal.
- Chi phí logistics, bốc xếp, lưu container và phát sinh chưa phân bổ rõ theo lô hàng.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu logistics và kho được nối liền, dashboard không chỉ hiển thị số liệu mà còn giúp phát hiện rủi ro, phân công xử lý và giảm trễ vận hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Logistics
Quản lý booking, container, lịch xe, chứng từ, cut-off và vận chuyển.
Kho lạnh
Chuẩn bị pallet, vị trí, xuất kho, đóng hàng, seal và bàn giao container.
QC/chứng từ
Kiểm soát chất lượng, hồ sơ xuất khẩu, chứng thư và điều kiện lô hàng.
Lãnh đạo
Theo dõi tiến độ giao hàng, rủi ro trễ tàu, chi phí logistics và hiệu suất kho lạnh.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo khi chứng từ chưa hoàn tất trước cut-off đã cấu hình.
- Không cho đóng container nếu lô hàng chưa đạt QC hoặc thiếu chứng từ bắt buộc.
- Cảnh báo container chưa pre-cool hoặc nhiệt độ cài đặt sai điều kiện đơn hàng.
- Nhắc logistics khi lịch lấy container, lịch đóng hàng hoặc lịch tàu có nguy cơ trễ.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Dashboard có quản lý container lạnh không?
Có. Faceworks có thể quản lý booking, số container, seal, pre-cool, nhiệt độ và lịch đóng hàng.
Có theo dõi chứng từ xuất khẩu thủy sản không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi invoice, packing list, CO, kiểm dịch, health certificate và trạng thái duyệt.
Có liên kết kho lạnh với logistics không?
Có. Lot, pallet, vị trí kho, QC, FEFO, container và đơn hàng xuất có thể nằm trong cùng dashboard.
Triển khai dashboard theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu kho, logistics và cảnh báo vận hành theo đặc thù từng doanh nghiệp.
