Trang chủ Tin tức Dashboard logistics vật liệu xây dựng cho giao hàng công trình

Dashboard logistics vật liệu xây dựng cho giao hàng công trình

20/07/2026 | 10 lượt xem

Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp

Dashboard logistics vật liệu xây dựng cho giao hàng công trình

Faceworks giúp doanh nghiệp vật liệu xây dựng điều phối xe, đơn giao công trình, lịch bốc xếp, cân xe, chứng từ, vị trí giao, chi phí vận tải, công nợ và trạng thái giao nhận theo từng đơn hàng.

Đơn giao công trình684Xi măng, thép, cát đá, gạch
Xe đang điều phối156Tải ben, cẩu, đầu kéo
Điểm giao có rủi ro39Đường cấm, giờ cấm, chờ bốc
Chi phí vận tải7,8%So với doanh thu đơn

Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Mockup dashboard – Dashboard logistics vật liệu xây dựng
Vật liệu xây dựng / Landing Page ưu tiên
Đơn giao công trình684

Xi măng, thép, cát đá, gạch

Xe đang điều phối156

Tải ben, cẩu, đầu kéo

Điểm giao có rủi ro39

Đường cấm, giờ cấm, chờ bốc

Chi phí vận tải7,8%

So với doanh thu đơn

DH-24018Thép câyCT Quận 2Xe cẩuĐang giao
DH-24033Xi măngKho tỉnhChờ cânTheo dõi
DH-24051Cát đáCông trình AĐường hẹpCảnh báo
DH-24069Gạch blockDự án BGiao 2 chuyếnĐang chạy
DH-24082Ống nhựaCT Long AnThiếu PODRủi ro
DH-24104Tôn cuộnKCN CĐã giaoĐạt

Bản chất nghiệp vụ

Logistics vật liệu xây dựng có đặc thù khác giao hàng thông thường: hàng nặng, cồng kềnh, cần xe phù hợp, có giờ cấm tải, điểm giao công trình khó tiếp cận, cần cân xe, bốc dỡ, chứng từ và đôi khi giao nhiều chuyến cho một đơn.

Dashboard logistics vật liệu xây dựng phải nối đơn bán hàng, kho, cân, bốc xếp, điều xe, tài xế, công trình, biên bản giao nhận, chi phí vận tải và công nợ để biết đơn nào đã giao đủ, đơn nào còn chuyến, đơn nào bị chờ tại công trình.

Faceworks có thể tùy biến cho doanh nghiệp thép, xi măng, cát đá, gạch, tôn, ống nước, thiết bị xây dựng, bê tông, vật tư MEP hoặc nhà phân phối vật liệu giao trực tiếp tới công trình.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Điểm giao công trình khó kiểm soát

Công trình có giờ nhận hàng, đường hẹp, cấm tải, thiếu người nhận hoặc thay đổi vị trí giao nhưng thông tin không cập nhật kịp.

Điều xe không khớp loại hàng

Hàng cần xe cẩu, xe ben, xe tải thùng, đầu kéo hoặc xe nhỏ nhưng điều phối thiếu dữ liệu tải trọng và kích thước.

Một đơn giao nhiều chuyến dễ sai lệch

Đơn thép, gạch, cát đá có thể giao nhiều chuyến, nếu không tách chuyến rõ sẽ khó biết đã giao đủ chưa.

Cân xe và chứng từ rời rạc

Phiếu cân, biên bản, ảnh giao hàng, chữ ký công trình và hóa đơn không được gom theo đơn.

Chi phí vận tải khó tính đúng

Chờ bốc, chờ dỡ, cầu đường, cẩu hạ, bốc xếp, quay đầu, giao ngoài giờ không được ghi đủ.

Tồn kho và lịch giao lệch nhau

Kinh doanh hẹn giao nhưng kho chưa đủ hàng, hàng chưa đóng bó hoặc xe chưa có lịch.

Công nợ phụ thuộc chứng từ giao hàng

Đã giao hàng nhưng thiếu biên bản hoặc phiếu cân làm chậm nghiệm thu và thu tiền.

Không đo được hiệu quả tuyến xe

Xe chạy rỗng chiều về, chờ lâu tại công trình hoặc giao không đủ tải nhưng chưa có số liệu cải tiến.

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

01

Đơn giao công trình

Quản lý đơn hàng, vật liệu, số lượng, khối lượng, địa điểm công trình, người nhận và lịch giao.

02

Tách chuyến giao

Chia đơn thành nhiều chuyến, theo xe, tài xế, khối lượng, thời gian giao và trạng thái từng chuyến.

03

Điều xe phù hợp

Chọn xe theo loại hàng, tải trọng, kích thước, yêu cầu cẩu, đường cấm, giờ cấm và khả năng vào công trình.

04

Kho và bốc xếp

Liên kết tồn kho, soạn hàng, đóng bó, xếp xe, bốc hàng, thứ tự giao và nhân sự bốc xếp.

05

Cân xe

Ghi phiếu cân vào, cân ra, khối lượng thực giao, chênh lệch và ảnh chứng từ nếu cần.

06

Theo dõi hành trình

Cập nhật xuất kho, đang chạy, đến công trình, chờ dỡ, giao xong, quay về và phát sinh tại điểm giao.

07

Chứng từ giao nhận

Lưu biên bản giao hàng, phiếu cân, ảnh công trình, chữ ký, seal, hóa đơn và trạng thái trả chứng từ.

08

Chi phí vận tải

Ghi nhiên liệu, cầu đường, cẩu hạ, bốc xếp, phí chờ, thuê xe ngoài và chi phí phát sinh.

09

Cảnh báo giao hàng

Cảnh báo thiếu hàng, xe không phù hợp, trễ giờ công trình, chờ quá lâu, thiếu POD hoặc giao thiếu chuyến.

10

Công nợ và nghiệm thu

Liên kết giao đủ, chứng từ đủ, hóa đơn, đối soát và công nợ theo khách hàng hoặc công trình.

11

Quản lý nhà xe

Theo dõi xe thuê ngoài, đơn giá, chất lượng giao, thời gian chờ, chi phí và đối soát.

12

Dashboard điều hành

Tổng hợp đơn giao, chuyến xe, chi phí, chứng từ, công nợ, tỷ lệ đúng hẹn và hiệu quả theo tuyến.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. Kinh doanh tạo đơn giao vật liệu, nhập công trình, người nhận, thời gian yêu cầu và điều kiện giao hàng.
  2. Kho kiểm tra tồn, chuẩn bị hàng, đóng bó, soạn lệnh bốc xếp và xác nhận sẵn sàng giao.
  3. Điều phối tách chuyến nếu cần, chọn xe phù hợp theo tải trọng, loại hàng, đường cấm và yêu cầu cẩu hạ.
  4. Xe vào kho cân, bốc hàng, nhận chứng từ và cập nhật trạng thái xuất phát.
  5. Tài xế cập nhật đến công trình, thời gian chờ, phát sinh, giao hàng, ảnh và chữ ký người nhận.
  6. Nếu có cân xe hoặc giao nhiều chuyến, hệ thống đối chiếu khối lượng, số lượng và phần còn lại của đơn.
  7. Kế toán nhận chứng từ, đối soát chi phí vận tải, xuất hóa đơn và theo dõi công nợ công trình.
  8. Dashboard tổng hợp đơn trễ, thiếu chuyến, thiếu chứng từ, chi phí vượt và hiệu quả xe theo tuyến.

Lợi ích khi triển khai

  • Điều xe đúng loại hàng, tải trọng và điều kiện công trình.
  • Kiểm soát đơn giao nhiều chuyến và khối lượng thực giao.
  • Giảm thiếu chứng từ làm chậm nghiệm thu và thu tiền.
  • Theo dõi chi phí vận tải sát theo từng đơn hàng công trình.
  • Phát hiện xe chờ lâu, giao trễ, giao thiếu hoặc tuyến không hiệu quả.
  • Liên kết kinh doanh, kho, xe, chứng từ và kế toán công nợ.

KPI nên theo dõi

  • Tỷ lệ giao đúng hẹn
  • Chi phí vận tải/doanh thu
  • Thời gian chờ tại công trình
  • Tỷ lệ chứng từ đủ đúng hạn
  • Số chuyến giao thiếu
  • Hiệu suất tải xe

Câu hỏi thường gặp

Dashboard logistics vật liệu xây dựng có quản lý giao nhiều chuyến không?

Có. Một đơn có thể tách nhiều chuyến theo xe, tài xế, khối lượng và trạng thái giao.

Có quản lý phiếu cân không?

Có. Faceworks có thể lưu thông tin cân vào, cân ra, khối lượng thực giao và chứng từ liên quan.

Có cảnh báo xe không phù hợp công trình không?

Có thể cấu hình cảnh báo theo tải trọng, loại xe, yêu cầu cẩu, giờ cấm và điều kiện đường vào.

Có liên kết với công nợ không?

Có. Chứng từ giao hàng, biên bản, hóa đơn và trạng thái nghiệm thu có thể liên kết với công nợ khách hàng.

Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp

Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT