Trang chủ Tin tức Dashboard lợi nhuận theo đơn hàng cơ khí

Dashboard lợi nhuận theo đơn hàng cơ khí

20/07/2026 | 2 lượt xem

Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp

Dashboard lợi nhuận theo đơn hàng cơ khí

Faceworks giúp doanh nghiệp cơ khí theo dõi doanh thu, vật tư, giờ máy, nhân công, thuê ngoài, phế phẩm, sửa lỗi, chi phí chung phân bổ và lợi nhuận theo từng đơn hàng hoặc dự án.

Đơn đang tính lãi214Gia công và dự án
Đơn biên thấp28Cần rà giá thành
Chi phí phát sinh1,2 tỷSửa lỗi, thuê ngoài
Lãi gộp tháng24,8%Theo đơn đã nghiệm thu

Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Mockup dashboard – Dashboard lợi nhuận
Cơ khí / Giá thành
Đơn đang tính lãi214

Gia công và dự án

Đơn biên thấp28

Cần rà giá thành

Chi phí phát sinh1,2 tỷ

Sửa lỗi, thuê ngoài

Lãi gộp tháng24,8%

Theo đơn đã nghiệm thu

JOB-24018Khung máyLãi 31%Đạt
JOB-24033Chi tiết CNCVật tư vượtCảnh báo
JOB-24052Jig kiểmThuê ngoài caoTheo dõi
JOB-24069Băng tảiSửa lỗi 12hRủi ro
JOB-24084Khuôn dậpChờ nghiệm thuTạm tính
JOB-24102Tủ cơ khíLãi 26%Ổn định

Bản chất nghiệp vụ

Trong cơ khí, lợi nhuận từng đơn hàng phụ thuộc rất mạnh vào vật tư, giờ máy, nhân công, thuê ngoài, sửa lỗi, thay đổi thiết kế và chi phí chung phân bổ. Nếu chỉ tính theo báo giá ban đầu, doanh nghiệp rất dễ tưởng đơn có lãi nhưng thực tế bị đội chi phí.

Dashboard lợi nhuận theo đơn hàng cần nối báo giá, BOM, mua vật tư, sản xuất, QC, thuê ngoài, giao hàng, nghiệm thu và kế toán để tính lãi theo dữ liệu thực tế.

Faceworks có thể tùy biến cho gia công CNC, hàn kết cấu, chế tạo máy, khuôn mẫu, tủ điện cơ khí, jig fixture, dự án cơ khí nhiều công đoạn hoặc đơn hàng sản xuất theo bản vẽ.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Báo giá không bám chi phí thực tế

Giá chào tính theo định mức nhưng sản xuất phát sinh thêm vật tư, giờ máy, sửa lỗi hoặc thuê ngoài.

Giờ máy không quy về đơn hàng

CNC, laser, tiện, phay, hàn, sơn, lắp ráp chạy nhiều đơn nhưng thời gian máy không được phân bổ chính xác.

Vật tư vượt định mức phát hiện muộn

Thép, inox, nhôm, linh kiện, vật tư tiêu chuẩn dùng vượt nhưng kế toán chỉ biết khi đã nghiệm thu.

Thuê ngoài làm giảm biên lợi nhuận

Nhiệt luyện, xi mạ, sơn, gia công phụ hoặc vận chuyển phát sinh nhưng không cập nhật kịp vào giá thành.

Sửa lỗi và làm lại không được tính đủ

QC lỗi, khách đổi thiết kế, sản xuất sai hoặc lắp ráp lại tiêu tốn giờ công nhưng không ghi vào đơn.

Chi phí chung phân bổ thiếu nhất quán

Điện, khấu hao máy, quản lý xưởng, mặt bằng và dụng cụ chưa có quy tắc phân bổ rõ.

Nghiệm thu chậm làm sai lãi tạm tính

Đơn đã sản xuất xong nhưng chưa nghiệm thu, chưa xuất hóa đơn hoặc còn công nợ giữ lại.

Không phân tích được loại đơn nào có lãi

Doanh nghiệp không biết khách hàng, loại sản phẩm, công đoạn hoặc vật liệu nào tạo lợi nhuận tốt.

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

01

Báo giá và dự toán

Quản lý giá chào, định mức vật tư, giờ máy, nhân công, thuê ngoài, chi phí chung và biên lợi nhuận dự kiến.

02

BOM và vật tư

Theo dõi vật tư dự toán, vật tư thực xuất, phế liệu, thay thế, chênh lệch và giá mua thực tế.

03

Giờ máy

Ghi thời gian CNC, laser, tiện, phay, hàn, sơn, lắp ráp, downtime và phân bổ theo đơn.

04

Nhân công trực tiếp

Theo dõi giờ công kỹ thuật, thợ máy, thợ hàn, lắp ráp, QC và nhân sự hỗ trợ theo lệnh.

05

Thuê ngoài

Quản lý nhiệt luyện, xi mạ, sơn, gia công ngoài, vận chuyển, kiểm định và chi phí nhà cung cấp.

06

QC và sửa lỗi

Ghi lỗi, làm lại, vật tư hỏng, giờ sửa, chi phí phát sinh và trách nhiệm nguyên nhân.

07

Thay đổi thiết kế

Theo dõi yêu cầu thay đổi, tác động chi phí, phê duyệt phát sinh và cập nhật báo giá nếu cần.

08

Chi phí chung phân bổ

Thiết lập quy tắc phân bổ điện, khấu hao máy, quản lý xưởng, mặt bằng, dụng cụ và chi phí phụ trợ.

09

Doanh thu và nghiệm thu

Theo dõi giá trị hợp đồng, nghiệm thu, xuất hóa đơn, giữ lại, công nợ và doanh thu ghi nhận.

10

Lãi tạm tính

Tính lợi nhuận theo tiến độ, chi phí đã phát sinh, chi phí dự kiến còn lại và doanh thu hợp đồng.

11

Phân tích khách hàng

So sánh biên lợi nhuận theo khách hàng, nhóm sản phẩm, vật liệu, công đoạn và loại đơn.

12

Dashboard giám đốc

Tổng hợp đơn lãi thấp, chi phí vượt, đơn chờ nghiệm thu, lợi nhuận tháng và cảnh báo giá thành.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. Kinh doanh tạo báo giá hoặc hợp đồng, nhập dự toán vật tư, giờ máy, nhân công, thuê ngoài và biên lợi nhuận mục tiêu.
  2. Kỹ thuật xác nhận BOM, routing, bản vẽ, định mức và các công đoạn cần theo dõi chi phí.
  3. Kho và mua hàng cập nhật vật tư thực xuất, giá mua, thay thế, phế liệu và chênh lệch định mức.
  4. Sản xuất ghi giờ máy, giờ công, downtime, sản lượng, lỗi và công đoạn hoàn tất theo từng đơn.
  5. QC ghi lỗi, làm lại, sửa chữa, vật tư hỏng và nguyên nhân phát sinh chi phí.
  6. Kế toán cập nhật thuê ngoài, vận chuyển, chi phí chung phân bổ, hóa đơn và công nợ.
  7. Dashboard tính lãi tạm tính và lãi sau nghiệm thu theo từng đơn hàng hoặc dự án.
  8. Ban giám đốc dùng dữ liệu để điều chỉnh báo giá, quy trình sản xuất và lựa chọn đơn hàng phù hợp.

Lợi ích khi triển khai

  • Biết đơn hàng nào có lãi thật, đơn nào đang bị đội chi phí.
  • Kiểm soát vật tư, giờ máy, nhân công và thuê ngoài theo từng đơn.
  • Phát hiện sớm đơn có biên lợi nhuận thấp trước khi nghiệm thu.
  • Tính được chi phí sửa lỗi, làm lại và thay đổi thiết kế.
  • Cải thiện báo giá dựa trên dữ liệu giá thành thực tế.
  • So sánh lợi nhuận theo khách hàng, sản phẩm và công đoạn.

KPI nên theo dõi

  • Lãi gộp theo đơn
  • Vật tư vượt định mức
  • Giờ máy thực tế/dự toán
  • Chi phí thuê ngoài
  • Chi phí sửa lỗi
  • Tỷ lệ đơn lãi thấp

Câu hỏi thường gặp

Dashboard lợi nhuận có tính theo từng đơn hàng không?

Có. Faceworks có thể tổng hợp doanh thu, vật tư, giờ máy, nhân công, thuê ngoài và chi phí phát sinh theo từng đơn.

Có tính giờ máy vào giá thành không?

Có. Thời gian máy theo công đoạn có thể ghi nhận và phân bổ theo lệnh sản xuất.

Có theo dõi chi phí làm lại không?

Có. Lỗi QC, sửa chữa, vật tư hỏng và giờ công sửa có thể ghi vào đơn hàng liên quan.

Có so sánh báo giá với chi phí thực tế không?

Có. Dashboard có thể so sánh dự toán ban đầu với chi phí thực tế và lãi sau nghiệm thu.

Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp

Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT