Trang chủ Tin tức Dashboard lợi nhuận theo đơn hàng may mặc

Dashboard lợi nhuận theo đơn hàng may mặc

20/07/2026 | 11 lượt xem

Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp

Dashboard lợi nhuận theo đơn hàng may mặc

Faceworks giúp nhà máy may theo dõi doanh thu, định mức nguyên phụ liệu, chi phí gia công, nhân công, QC, hoàn thiện, logistics, phạt trễ, claim và lợi nhuận theo từng PO, style, buyer.

PO đang tính lãi286Theo buyer và style
Đơn biên thấp41Cần rà định mức
Chi phí phát sinh2,4 tỷNPL, QC, tăng ca, logistics
Lãi gộp tạm tính18,7%Theo PO đã giao

Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Mockup dashboard – Dashboard lợi nhuận theo đơn
May mặc / May mặc
PO đang tính lãi286

Theo buyer và style

Đơn biên thấp41

Cần rà định mức

Chi phí phát sinh2,4 tỷ

NPL, QC, tăng ca, logistics

Lãi gộp tạm tính18,7%

Theo PO đã giao

PO-24018Buyer ALãi 22%Đúng kế hoạchĐạt
PO-24031JacketNPL vượtCảnh báoRà BOM
PO-24046Quần jeanTăng ca caoTheo dõiBiên thấp
PO-24059Áo thunClaim QCRủi roCần xử lý
PO-24073VáyFOB tốtLãi 26%Đạt
PO-24088Sơ miPhạt trễ-3 ngàyCảnh báo

Bản chất nghiệp vụ

Lợi nhuận đơn hàng may mặc không chỉ bằng giá bán trừ tiền vải. Mỗi PO có định mức vải, phụ liệu, chi phí cắt, may, QC, hoàn thiện, đóng gói, logistics, tăng ca, sửa hàng, claim, phạt trễ và tỷ giá.

Dashboard lợi nhuận theo đơn cần nối dữ liệu từ costing, BOM, mua hàng, kho NPL, sản xuất, QC, xuất hàng và kế toán để biết đơn nào đang lãi thật, đơn nào có rủi ro lỗ trước khi giao hàng.

Faceworks có thể tùy biến cho nhà máy FOB, CMT, ODM, gia công ngoài, nhiều buyer, nhiều style, nhiều màu size, nhiều nhà máy hoặc đơn hàng có điều khoản phạt tiến độ và chất lượng.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Costing ban đầu không theo kịp thực tế

Báo giá dựa trên định mức và giả định, nhưng sản xuất phát sinh hao hụt vải, tăng ca, sửa lỗi, logistics gấp hoặc claim.

Nguyên phụ liệu vượt định mức

Vải, nhãn, nút, dây kéo, bao bì, chỉ và phụ liệu dùng vượt nhưng không quy ngay về PO để cảnh báo biên lợi nhuận.

Chi phí tăng ca không tách theo đơn

Tăng ca để kịp shipment thường ghi theo xưởng, không phân bổ rõ cho PO gây thiếu chính xác lãi lỗ.

QC và sửa hàng làm đội chi phí

Hàng lỗi, rework, kiểm lại, thuê kiểm bên thứ ba hoặc claim khách hàng không được tính đủ vào đơn.

Logistics gấp làm giảm lãi

Air shipment, giao gấp, lưu kho, lưu bãi hoặc phí chứng từ phát sinh làm biên lợi nhuận giảm mạnh.

Không thấy lãi theo buyer và style

Doanh nghiệp khó biết buyer nào lợi nhuận tốt, style nào thường phát sinh và nhóm sản phẩm nào nên ưu tiên.

Tỷ giá và điều khoản thanh toán bị bỏ qua

Đơn xuất khẩu có biến động tỷ giá, chiết khấu, giữ lại thanh toán hoặc phí ngân hàng nhưng không đưa vào dashboard.

Cảnh báo lỗ đến quá muộn

Chỉ sau khi quyết toán mới biết đơn lỗ, lúc đó không còn cơ hội điều chỉnh định mức, kế hoạch hoặc chi phí.

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

01

Costing đơn hàng

Quản lý giá bán, định mức vải, phụ liệu, CM, overhead, logistics, biên lợi nhuận mục tiêu và phiên bản costing.

02

BOM và định mức

Theo dõi BOM theo style, màu size, tỷ lệ hao hụt, thay thế vật tư và chênh lệch thực dùng.

03

Chi phí NPL thực tế

Liên kết mua hàng, nhập kho, xuất dùng, tồn dư, hao hụt và giá mua thực tế theo PO.

04

Chi phí sản xuất

Ghi chi phí cắt, may, hoàn thiện, đóng gói, nhân công, tăng ca, gia công ngoài và năng lượng nếu cần.

05

QC và rework

Theo dõi lỗi, sửa hàng, kiểm lại, claim, kiểm bên thứ ba và chi phí chất lượng theo đơn.

06

Logistics và xuất hàng

Ghi vận chuyển, booking, air shipment, lưu kho, lưu bãi, chứng từ và phí giao hàng.

07

Phạt và claim

Quản lý phạt trễ, claim chất lượng, chiết khấu, bồi thường, hàng trả và tác động lợi nhuận.

08

Tỷ giá và thanh toán

Theo dõi tỷ giá, điều khoản thanh toán, giữ lại, phí ngân hàng, công nợ và doanh thu ghi nhận.

09

Lãi tạm tính

Tính lãi theo tiến độ, chi phí đã phát sinh, chi phí dự kiến còn lại và rủi ro phát sinh.

10

Lợi nhuận theo buyer

So sánh lãi gộp, tỷ lệ phát sinh, claim, đúng hạn và hiệu quả theo buyer hoặc mùa hàng.

11

Cảnh báo biên thấp

Cảnh báo NPL vượt, tăng ca cao, QC lỗi nhiều, logistics gấp hoặc lợi nhuận dưới ngưỡng.

12

Dashboard giám đốc

Tổng hợp lãi lỗ theo PO, style, buyer, nhà máy, mùa hàng và nguyên nhân chênh lệch.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. Merchandising hoặc costing tạo dữ liệu giá bán, BOM, định mức, CM, overhead và biên lợi nhuận mục tiêu.
  2. Mua hàng cập nhật giá NPL, ETA, thay thế vật tư và chi phí thực tế theo PO.
  3. Kho NPL ghi nhận xuất dùng, tồn dư, hao hụt, vật tư thay thế và chênh lệch định mức.
  4. Sản xuất cập nhật sản lượng, tăng ca, gia công ngoài, lỗi, rework và tiến độ giao hàng.
  5. QC cập nhật chi phí kiểm, lỗi chất lượng, sửa hàng, claim và yêu cầu khách hàng.
  6. Logistics cập nhật chi phí xuất hàng, giao gấp, booking, lưu bãi và chứng từ.
  7. Kế toán cập nhật doanh thu, tỷ giá, công nợ, thanh toán, phạt và chi phí tài chính.
  8. Dashboard tính lãi tạm tính và lãi sau quyết toán để cảnh báo đơn biên thấp hoặc nguy cơ lỗ.

Lợi ích khi triển khai

  • Biết lãi lỗ từng PO trước khi kết thúc đơn hàng.
  • Kiểm soát chênh lệch định mức NPL và chi phí sản xuất.
  • Phát hiện sớm đơn có rủi ro lỗ do tăng ca, QC, logistics hoặc claim.
  • So sánh hiệu quả theo buyer, style, mùa hàng và nhà máy.
  • Cải thiện costing cho các đơn hàng tương lai bằng dữ liệu thực tế.
  • Giúp ban giám đốc quyết định nhận đơn, đàm phán giá và kiểm soát phát sinh.

KPI nên theo dõi

  • Lãi gộp theo PO
  • NPL vượt định mức
  • Chi phí tăng ca/PO
  • Chi phí rework
  • Claim theo buyer
  • Tỷ lệ đơn biên thấp

Câu hỏi thường gặp

Dashboard có tính lãi theo từng PO không?

Có. Faceworks có thể tổng hợp doanh thu, NPL, nhân công, QC, logistics, claim và chi phí phát sinh theo PO.

Có so sánh costing với thực tế không?

Có. Hệ thống có thể so sánh định mức ban đầu với chi phí thực tế và lãi tạm tính.

Có theo dõi lợi nhuận theo buyer không?

Có. Dashboard có thể tổng hợp lãi gộp, claim, đúng hạn và phát sinh theo buyer.

Có cảnh báo đơn nguy cơ lỗ không?

Có. Khi chi phí vượt hoặc biên lợi nhuận dưới ngưỡng, hệ thống có thể cảnh báo quản lý.

Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp

Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT