Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Bản chất nghiệp vụ

Với mô hình cho thuê thiết bị y tế, mỗi serial là một đơn vị kinh doanh riêng: có giá mua, khấu hao, doanh thu thuê, ngày khai thác, ngày nằm kho, chi phí bảo trì, sửa chữa, vận chuyển, phụ kiện và công nợ.

Dashboard lợi nhuận theo thiết bị phải trả lời thiết bị nào đang sinh lời, thiết bị nào nên tăng giá thuê, thiết bị nào nên thanh lý, thiết bị nào cần sửa nhiều và nhóm thiết bị nào đáng đầu tư thêm.

Faceworks có thể tùy biến cho thuê thiết bị bệnh viện, thiết bị tại nhà, cho thuê ngắn hạn, dài hạn, thuê kèm bảo trì, cho thuê theo gói hoặc đội thiết bị luân chuyển giữa nhiều khách hàng.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

Quy trình vận hành đề xuất

1. Kế toán tài sản tạo hồ sơ serial, giá mua, phương pháp khấu hao, phụ kiện, hồ sơ pháp lý và tình trạng ban đầu.
2. Kinh doanh tạo hợp đồng thuê, chọn serial, đơn giá, thời hạn, phụ phí, điều kiện bảo trì và thanh toán.
3. Kho và kỹ thuật cập nhật giao nhận, lắp đặt, thu hồi, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa và phụ kiện thay thế.
4. Hệ thống ghi nhận ngày thuê, ngày nằm kho, ngày bảo trì, ngày chờ sửa và tình trạng khai thác thiết bị.
5. Kế toán cập nhật doanh thu, hóa đơn, công nợ, khấu hao, chi phí sửa chữa và logistics liên quan.
6. Dashboard tính lợi nhuận theo serial và so sánh với giá thuê, giá mua, khấu hao và chi phí trực tiếp.
7. Thiết bị có biên âm, nằm kho lâu hoặc sửa nhiều được đưa vào danh sách cần xử lý.
8. Ban điều hành quyết định tăng giá thuê, điều chuyển, sửa lớn, thanh lý hoặc đầu tư thêm thiết bị.

Câu hỏi thường gặp