Năng lực tính theo cảm tính
Kế hoạch thường lấy số chuyền nhân sản lượng trung bình, không xét SMV, hiệu suất, absentee và độ khó mã hàng.
Dashboard năng lực sản xuất cho nhà máy may mặc
Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp
Dashboard năng lực sản xuất cho nhà máy may mặc
Faceworks giúp nhà máy may theo dõi năng lực chuyền, SMV, lao động, hiệu suất, lịch làm việc, đơn hàng, tải năng lực, quá tải, trống chuyền và khả năng nhận đơn mới.
Năng lực khả dụng186.000 phútTheo tuần
Nhu cầu đơn hàng172.400 phútTheo PO và style
Chuyền quá tải12Cần cân đối
Chuyền còn trống8Có thể nhận đơn
Mockup dashboard điều hành
Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.
Mockup dashboard – Dashboard năng lực
May mặc / May mặc
Năng lực khả dụng186.000 phút
Theo tuần
Nhu cầu đơn hàng172.400 phút
Theo PO và style
Chuyền quá tải12
Cần cân đối
Chuyền còn trống8
Có thể nhận đơn
W29Xưởng 1Tải 92%Ổn địnhĐạt
LINE-05JacketQuá tải 118%Cảnh báo
LINE-12Áo thunTải 76%Còn năng lực
PO-24031Quần jeanSMV caoCần line mạnh
Xưởng 3Vắng 8%Giảm capacityTheo dõi
W30Buyer AFull tảiKhông nhận thêmRủi ro
Bản chất nghiệp vụ
Năng lực sản xuất may mặc là khả năng thực tế của nhà máy sau khi xét số chuyền, số lao động, tay nghề, SMV, hiệu suất, lịch làm việc, đổi mã hàng, nghỉ phép và learning curve.
Dashboard năng lực giúp doanh nghiệp biết tuần nào quá tải, chuyền nào còn trống, đơn nào cần chuyền mạnh, đơn nào nên chuyển nhà máy, và có thể nhận thêm đơn mới hay không.
Faceworks có thể tùy biến cho nhà máy FOB, CMT, ODM, nhiều xưởng, nhiều chuyền, nhiều nhà máy, kế hoạch theo tuần/tháng hoặc quản lý năng lực theo buyer và nhóm sản phẩm.
Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp
Nhận đơn vượt năng lực
Sales nhận PO theo nhu cầu buyer nhưng kế hoạch không kiểm đủ tải nhà máy theo tuần.
Có chuyền quá tải, có chuyền trống
Do phân bổ mã hàng chưa phù hợp, một số chuyền phải tăng ca trong khi chuyền khác thiếu việc.
Không biết đơn cần năng lực đặc biệt
Jacket, denim, hàng kỹ thuật, hàng nhiều công đoạn cần tay nghề và máy chuyên dụng nhưng chưa được đánh dấu.
Nghỉ phép và vắng mặt làm sai capacity
Số lao động thực tế thay đổi theo ngày nhưng kế hoạch vẫn tính theo headcount chuẩn.
Đổi mã hàng làm giảm năng lực
Setup, learning curve và đào tạo mã hàng mới chưa được trừ vào năng lực khả dụng.
Không mô phỏng được kịch bản
Kế hoạch khó so sánh phương án tăng ca, chuyển line, chuyển xưởng hoặc chia lot.
Báo cáo năng lực không nối với đơn hàng
Capacity và demand nằm ở hai bảng khác nhau nên chậm cảnh báo quá tải.
Các phân hệ cần có
Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.
01
Danh mục chuyền
Quản lý chuyền, xưởng, loại sản phẩm mạnh, số máy, số lao động, tay nghề và ca làm.
02
SMV và routing
Lưu SMV, công đoạn, độ khó, nhóm sản phẩm, yêu cầu máy và phiên bản kỹ thuật.
03
Lao động và tay nghề
Theo dõi nhân sự có mặt, vắng, điều chuyển, kỹ năng, học việc và năng lực theo công đoạn.
04
Lịch làm việc
Quản lý ca, tăng ca, nghỉ lễ, nghỉ phép, lịch bảo trì, lịch đổi mã và thời gian khả dụng.
05
Năng lực khả dụng
Tính phút năng lực theo chuyền, xưởng, nhà máy, tuần, tháng và hiệu suất dự kiến.
06
Nhu cầu đơn hàng
Tính phút nhu cầu từ PO, số lượng, SMV, màu size, deadline và ưu tiên shipment.
07
So sánh tải năng lực
Hiển thị quá tải, trống tải, cân bằng theo tuần, chuyền, buyer và nhóm sản phẩm.
08
Kịch bản cân đối
Mô phỏng đổi chuyền, tăng ca, tách lot, chuyển nhà máy hoặc đổi thứ tự sản xuất.
09
Learning curve
Tính giảm năng lực khi chạy mã hàng mới, đổi style, training hoặc sản phẩm phức tạp.
10
Cảnh báo nhận đơn
Cảnh báo khi PO mới vượt năng lực, thiếu line phù hợp hoặc deadline không khả thi.
11
Liên kết MPS
Đưa capacity vào MPS, kế hoạch chuyền, kế hoạch cắt và dự báo shipment.
12
Dashboard lãnh đạo
Tổng hợp năng lực, nhu cầu, overload, idle capacity, rủi ro và khả năng nhận thêm đơn.
Quy trình vận hành đề xuất
- Kỹ thuật nhập SMV, routing, độ khó sản phẩm và yêu cầu máy cho từng style.
- HR hoặc sản xuất cập nhật lao động, tay nghề, vắng mặt, ca làm và lịch tăng ca.
- Kế hoạch nhập PO, số lượng, ngày giao, buyer, nhóm sản phẩm và mức ưu tiên.
- Hệ thống tính nhu cầu phút sản xuất và so sánh với năng lực khả dụng theo tuần.
- Nếu quá tải, dashboard gợi ý phương án tăng ca, đổi chuyền, chuyển nhà máy hoặc tách lot.
- Nếu còn trống tải, hệ thống hiển thị chuyền phù hợp để nhận đơn hoặc xếp đơn bổ sung.
- Khi sản xuất thực tế thay đổi, hiệu suất và absentee được cập nhật lại vào capacity forecast.
- Ban điều hành dùng dashboard để quyết định nhận đơn, cân bằng nhà máy và bảo vệ shipment.
Lợi ích khi triển khai
- Tránh nhận đơn vượt năng lực thực tế của nhà máy.
- Cân bằng tải giữa chuyền, xưởng và nhà máy tốt hơn.
- Biết chính xác năng lực trống để nhận thêm đơn phù hợp.
- Tính capacity dựa trên SMV, lao động, hiệu suất và lịch làm việc.
- Mô phỏng phương án tăng ca, đổi chuyền hoặc chuyển nhà máy.
- Liên kết capacity với MPS và dự báo giao hàng.
KPI nên theo dõi
- Năng lực khả dụng
- Tải năng lực theo tuần
- Số chuyền quá tải
- Số chuyền trống tải
- Tỷ lệ nhận đơn khả thi
- Sai lệch capacity dự báo/thực tế
Câu hỏi thường gặp
Dashboard năng lực có tính theo SMV không?
Có. Faceworks có thể tính nhu cầu phút từ SMV, số lượng, hiệu suất và lịch làm việc.
Có mô phỏng tăng ca không?
Có thể. Hệ thống có thể so sánh kịch bản tăng ca, đổi chuyền, chuyển xưởng hoặc tách lot.
Có quản lý năng lực nhiều nhà máy không?
Có. Dashboard có thể tổng hợp theo nhà máy, xưởng, chuyền, tuần và buyer.
Có hỗ trợ quyết định nhận đơn mới không?
Có. Hệ thống có thể cảnh báo PO mới vượt năng lực hoặc gợi ý khoảng năng lực trống.
Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.
