Trang chủ Tin tức Dashboard nguyên liệu theo công thức cho nhà máy thực phẩm

Dashboard nguyên liệu theo công thức cho nhà máy thực phẩm

20/07/2026 | 3 lượt xem

Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp

Dashboard nguyên liệu theo công thức cho nhà máy thực phẩm

Faceworks giúp nhà máy thực phẩm kiểm soát nguyên liệu theo công thức: tồn kho, lot, hạn dùng, định mức, thay thế, cân đong, cấp phát, hao hụt, dị ứng, truy xuất và chi phí mẻ sản xuất.

Nguyên liệu theo dõi1.860Theo lot và hạn dùng
Lot sắp hết hạn74Cần ưu tiên dùng
Mẻ thiếu nguyên liệu28Ảnh hưởng kế hoạch
Hao hụt cân đong1,4%Theo công thức

Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Mockup dashboard – Dashboard nguyên liệu
Thực phẩm / Quản lý công thức
Nguyên liệu theo dõi1.860

Theo lot và hạn dùng

Lot sắp hết hạn74

Cần ưu tiên dùng

Mẻ thiếu nguyên liệu28

Ảnh hưởng kế hoạch

Hao hụt cân đong1,4%

Theo công thức

RM-018ĐườngLot S12FEFOĐạt
RM-031Sữa bộtHSD 12 ngàyƯu tiênCảnh báo
BATCH-046Sốt cayThiếu phụ giaChờ khoRủi ro
RM-059Bột mìQC giữĐộ ẩm caoTheo dõi
BATCH-073Nước chấmCân đong 98%Ổn địnhĐạt
RM-088Hương liệuDị ứngKiểm soátĐạt

Bản chất nghiệp vụ

Trong thực phẩm, nguyên liệu phải được quản lý theo lot, hạn dùng, tiêu chuẩn chất lượng, dị ứng, điều kiện bảo quản và công thức sản xuất. Chỉ cần dùng sai lot, sai định mức hoặc nguyên liệu hết hạn là có thể ảnh hưởng chất lượng và truy xuất.

Dashboard nguyên liệu theo công thức cần nối R&D, kho, QC, kế hoạch sản xuất, cân đong, cấp phát, mẻ sản xuất và giá thành để biết mẻ nào thiếu nguyên liệu, lot nào cần ưu tiên dùng và công thức nào đang hao hụt cao.

Faceworks có thể tùy biến cho nhà máy thực phẩm khô, gia vị, nước sốt, đồ uống, bánh kẹo, đông lạnh, chế biến thủy sản, bếp trung tâm hoặc sản xuất theo batch.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Tồn kho không phản ánh lot dùng được

Kho có tồn nhưng lot đang chờ QC, gần hết hạn, sai điều kiện bảo quản hoặc không phù hợp công thức.

Cấp phát không theo FEFO

Nguyên liệu gần hết hạn không được ưu tiên dùng, gây tăng hủy hàng hoặc giảm chất lượng.

Công thức thay đổi không đồng bộ

R&D sửa định mức, thay thế nguyên liệu nhưng kho và sản xuất vẫn dùng phiên bản cũ.

Cân đong lệch định mức

Sai khối lượng, hao hụt, rơi vãi hoặc cấp dư không được ghi theo mẻ để phân tích.

Dị ứng và kiểm soát chéo chưa chặt

Nguyên liệu chứa allergen, hương liệu, màu, phụ gia cần kiểm soát nhưng dữ liệu cảnh báo thiếu.

Thiếu nguyên liệu phát hiện muộn

Đến lúc sản xuất mới biết thiếu lot đạt QC hoặc thiếu phụ gia quan trọng.

Truy xuất mất thời gian

Khi có sự cố, doanh nghiệp khó tìm lot nguyên liệu nào đã vào mẻ nào và thành phẩm nào.

Chi phí nguyên liệu lệch giá thành

Giá mua, hao hụt, thay thế và hủy hàng không được cập nhật đủ vào chi phí batch.

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

01

Danh mục nguyên liệu

Quản lý mã nguyên liệu, nhóm, nhà cung cấp, tiêu chuẩn, allergen, điều kiện bảo quản và đơn vị tính.

02

Lot và hạn dùng

Theo dõi lot, ngày sản xuất, hạn dùng, COA, QC đầu vào, trạng thái giữ và vị trí kho.

03

FEFO/FIFO

Thiết lập nguyên tắc xuất theo hạn dùng, lot ưu tiên, cảnh báo gần hết hạn và khóa lot không đạt.

04

Công thức BOM

Quản lý công thức, định mức, phiên bản, tỷ lệ hao hụt, nguyên liệu thay thế và phê duyệt.

05

Kế hoạch batch

Tính nhu cầu nguyên liệu theo batch, ca, line sản xuất và kế hoạch đóng gói.

06

Cân đong cấp phát

Theo dõi cân nguyên liệu, sai số, người cân, thời gian, tem nhãn và bàn giao cho sản xuất.

07

QC nguyên liệu

Ghi kết quả kiểm nghiệm, độ ẩm, cảm quan, chỉ tiêu hóa lý, vi sinh và quyết định sử dụng.

08

Allergen và an toàn

Cảnh báo dị ứng, kiểm soát chéo, vệ sinh line, thứ tự sản xuất và rủi ro nhiễm chéo.

09

Hao hụt nguyên liệu

Tính hao hụt cân đong, cấp phát, sản xuất, trả lại, hủy và chênh lệch định mức.

10

Truy xuất batch

Liên kết lot nguyên liệu với batch bán thành phẩm, thành phẩm, QC và lô xuất hàng.

11

Chi phí nguyên liệu

Tổng hợp giá mua, giá lot, hao hụt, hủy, thay thế và chi phí nguyên liệu theo mẻ.

12

Dashboard điều hành

Tổng hợp nguyên liệu thiếu, lot sắp hết hạn, batch rủi ro, hao hụt và chi phí công thức.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. R&D tạo công thức, định mức, nguyên liệu thay thế, cảnh báo allergen và phiên bản phê duyệt.
  2. Kho nhập nguyên liệu theo lot, hạn dùng, COA, vị trí và trạng thái chờ QC hoặc đạt QC.
  3. Kế hoạch sản xuất tạo batch, hệ thống tính nhu cầu nguyên liệu theo công thức phiên bản hiệu lực.
  4. Kho cấp phát theo FEFO, kiểm tra lot đạt QC, hạn dùng và điều kiện bảo quản.
  5. Tổ cân đong cân nguyên liệu, ghi sai số, tem nhãn, người cân và bàn giao cho sản xuất.
  6. Sản xuất sử dụng nguyên liệu theo batch, ghi hao hụt, trả lại, hủy hoặc phát sinh thay thế.
  7. QC kiểm mẻ, liên kết kết quả với lot nguyên liệu và batch thành phẩm.
  8. Dashboard cảnh báo nguyên liệu thiếu, lot sắp hết hạn, hao hụt cao và truy xuất khi có sự cố.

Lợi ích khi triển khai

  • Kiểm soát nguyên liệu theo lot, hạn dùng và trạng thái QC.
  • Giảm rủi ro dùng sai công thức, sai phiên bản hoặc sai nguyên liệu.
  • Ưu tiên FEFO để giảm hủy hàng và hết hạn trong kho.
  • Truy xuất nhanh lot nguyên liệu vào từng batch thành phẩm.
  • Kiểm soát allergen và rủi ro nhiễm chéo tốt hơn.
  • Tính chi phí nguyên liệu và hao hụt theo từng công thức.

KPI nên theo dõi

  • Lot sắp hết hạn
  • Tỷ lệ batch thiếu nguyên liệu
  • Hao hụt cân đong
  • Tỷ lệ xuất FEFO đúng
  • Chi phí nguyên liệu/batch
  • Thời gian truy xuất lot

Câu hỏi thường gặp

Dashboard nguyên liệu có quản lý lot và hạn dùng không?

Có. Faceworks có thể quản lý lot, hạn dùng, QC, vị trí kho và trạng thái sử dụng.

Có quản lý công thức phiên bản không?

Có. Công thức có thể có phiên bản, người duyệt, nguyên liệu thay thế và ngày hiệu lực.

Có kiểm soát allergen không?

Có. Hệ thống có thể cảnh báo nguyên liệu dị ứng, thứ tự sản xuất và rủi ro nhiễm chéo.

Có truy xuất từ thành phẩm về nguyên liệu không?

Có. Batch thành phẩm có thể truy về lot nguyên liệu, QC, cân đong và cấp phát.

Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp

Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT