Dashboard nhập xuất kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
Dashboard nhập xuất kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
Faceworks thiết kế dashboard nhập xuất kho nguyên phụ liệu may mặc để theo dõi nhập mua, nhập trả, xuất cấp phát, xuất điều chuyển, hoàn trả, chờ kiểm, thiếu chứng từ và dòng vật tư theo PO.
Nhập xuấtKho NPLMay mặcPOCấp phát
Mockup dashboard Dashboard nhập xuất kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
Nhập xuấtKho NPLMay mặcPOCấp phát
Nhập xuất phải bám theo PO
Mỗi giao dịch cần biết phục vụ PO nào, mã hàng nào, màu size nào và ảnh hưởng tới lịch vào chuyền ra sao.
Trạng thái quan trọng hơn số lượng thô
Hàng mới về, chờ kiểm, đã giữ PO, đã cấp phát, cấp thiếu, hoàn trả và hàng lỗi phải được tách rõ.
Cấp phát là điểm kiểm soát rủi ro
Xuất sai màu, sai lot, sai phụ liệu hoặc thiếu chứng từ có thể làm chuyền phải dừng hoặc phát sinh lỗi chất lượng.
Dashboard giúp truy vết dòng vật tư
Quản lý nhìn được vật tư đi từ nhà cung cấp vào kho, qua kiểm, cấp cho cắt/chuyền và hoàn trả tồn dư.
Bản chất bài toán quản lý
Kho nguyên phụ liệu may mặc có rất nhiều loại giao dịch: nhập mua, nhập gia công, nhập trả, nhập điều chuyển, xuất cấp phát, xuất bù, xuất trả nhà cung cấp, xuất hủy và hoàn trả sau sản xuất. Nếu chỉ xem sổ kho tổng, doanh nghiệp khó biết dòng vật tư nào đang làm chậm PO nào.
Faceworks có thể thiết kế dashboard nhập xuất theo đúng quy trình kho của doanh nghiệp, liên kết phiếu nhập xuất với PO, BOM, đơn mua, kiểm vải, cấp phát cắt, cấp phát chuyền, đóng gói và đối chiếu định mức.
Vấn đề thực tế
- Phiếu nhập đã tạo nhưng hàng còn chờ kiểm nên kế hoạch tưởng đủ vật tư.
- Xuất cấp phát không đối chiếu BOM, dễ cấp sai màu, sai size hoặc sai lot.
- Hoàn trả vật tư thừa sau sản xuất không được ghi nhận kịp, làm tồn khả dụng bị sai.
- Nhiều giao dịch điều chuyển giữa kho và xưởng thiếu người xác nhận rõ ràng.
- Ban quản lý không thấy được tỷ lệ nhập trễ, cấp thiếu, cấp bù và vật tư chờ xử lý.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu kho được nối với kế hoạch, BOM và cảnh báo, dashboard giúp doanh nghiệp nhìn đúng tình trạng vật tư trước khi thiếu hụt biến thành trễ chuyền.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kho NPL
Tạo phiếu, kiểm trạng thái hàng, cấp phát, hoàn trả và xác nhận giao nhận.
Kế hoạch
Theo dõi vật tư đủ/thiếu theo PO, ngày vào chuyền và rủi ro cấp phát.
Mua hàng
Theo dõi nhập trễ, nhà cung cấp, chứng từ và vật tư cần mua bổ sung.
Lãnh đạo
Xem dòng vật tư, giao dịch bất thường, tồn sai lệch và hiệu quả kho.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho xuất cấp phát nếu vật tư chưa đạt kiểm hoặc không đúng PO được giữ.
- Cảnh báo phiếu nhập chờ kiểm quá thời gian cho phép.
- Tự động so sánh xuất thực tế với BOM và định mức hao hụt.
- Nhắc xác nhận hoàn trả vật tư dư sau khi lệnh sản xuất kết thúc.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Dashboard có theo dõi nhập xuất theo PO không?
Có. Giao dịch có thể gắn với PO, mã hàng, màu, size, BOM và ngày vào chuyền.
Có kiểm soát hàng chờ kiểm khi nhập kho không?
Có. Hàng chờ kiểm có thể tách khỏi tồn khả dụng cho đến khi được duyệt.
Có đối chiếu xuất kho với định mức không?
Có. Faceworks có thể so sánh xuất thực tế với BOM, định mức và hao hụt cho phép.
Triển khai dashboard theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu kho nguyên phụ liệu và cảnh báo vận hành theo đặc thù từng nhà máy may.
