Trang chủ Tin tức Dashboard Offset cho nhà máy in bao bì

Dashboard Offset cho nhà máy in bao bì

20/07/2026 | 9 lượt xem

Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp

Dashboard Offset cho nhà máy in bao bì

Faceworks giúp nhà máy in bao bì kiểm soát kế hoạch in offset, bình bài, kẽm, giấy, mực, máy in, kiểm màu, hao hụt, bán thành phẩm sau in và tiến độ giao hàng theo từng job.

Job đang in186Theo máy và ca
Lệnh chờ kẽm24Cần xử lý trước ca
Hao hụt giấy3.8%So với định mức
Job lệch tiến độ17Ảnh hưởng giao hàng

Mockup dashboard điều hành

Dashboard không chỉ để xem số liệu đẹp mắt. Với Faceworks, dashboard là màn hình điều hành giúp người quản lý nhận biết việc cần xử lý trong ngày, nguồn dữ liệu phát sinh từ đâu và bộ phận nào đang chịu trách nhiệm.

Mockup dashboard – Dashboard Offset
Bao bì / In ấn
Job đang in186

Theo máy và ca

Lệnh chờ kẽm24

Cần xử lý trước ca

Hao hụt giấy3.8%

So với định mức

Job lệch tiến độ17

Ảnh hưởng giao hàng

JOB-24051Hộp mỹ phẩmMáy Heidelberg 1Đang canh màuCảnh báo
JOB-24064Túi giấyChờ kẽmThiếu file duyệtChặn in
JOB-24078Tem nhãnĐã inChờ cán màngĐạt
JOB-24092Hộp dượcSai màuCần QCRủi ro
JOB-24103BrochureĐang inHao giấy caoTheo dõi
JOB-24118Hộp thực phẩmChờ bếSắp giaoĐạt

Bản chất nghiệp vụ

In offset trong bao bì là nghiệp vụ phụ thuộc rất nhiều vào dữ liệu kỹ thuật: file thiết kế, bình bài, kẽm, thông số giấy, màu mực, tay kê, khổ in, số con trên tờ, định mức hao hụt và các công đoạn sau in. Nếu một dữ liệu sai, toàn bộ job có thể phải dừng hoặc in lại.

Dashboard Offset cần cho thấy từng job đang nằm ở bước nào: duyệt file, bình bài, ra kẽm, chuẩn bị giấy, canh màu, in sản lượng, QC, chuyển cán màng, bế, dán và giao hàng. Người quản lý phải nhìn được cả tiến độ và rủi ro kỹ thuật.

Faceworks có thể tùy biến theo đặc thù từng nhà máy: in hộp carton sóng bồi offset, hộp giấy cao cấp, tem nhãn, túi giấy, ấn phẩm quảng cáo, nhiều máy in, nhiều ca và quy trình duyệt màu khác nhau.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

File thiết kế và phiên bản duyệt rời rạc

Kinh doanh, thiết kế, chế bản và sản xuất dùng file khác nhau khiến job dễ in sai nội dung hoặc sai layout.

Bình bài sai làm đội chi phí

Số con trên tờ, khổ giấy, chừa mép, hướng sớ giấy hoặc layout không tối ưu làm tăng hao hụt.

Kẽm và mực không sẵn sàng

Job đã lên lịch máy nhưng kẽm, mực pha, giấy hoặc mẫu màu chưa đủ làm máy phải chờ.

Canh màu phụ thuộc kinh nghiệm cá nhân

Delta màu, mẫu ký, bản proof và lịch sử màu không được số hóa nên khó kiểm soát lặp lại.

Không biết hao hụt thật theo từng job

Giấy cấp, giấy hỏng, tờ test, tờ lỗi và phế không được ghi nhận đủ theo lệnh in.

Tiến độ sau in bị đứt đoạn

Job in xong nhưng không nối dữ liệu sang cán màng, ép kim, phủ UV, bế, dán và đóng gói.

QC phát hiện lỗi muộn

Lỗi màu, lem mực, lệch chồng màu, bẩn tờ, thiếu nội dung chỉ được phát hiện khi đã in nhiều.

Giao hàng bị ảnh hưởng nhưng cảnh báo chậm

Kế hoạch giao bị trễ do kẽm, giấy, máy, QC hoặc công đoạn sau in không được cảnh báo sớm.

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

01

Hồ sơ job in

Quản lý khách hàng, sản phẩm, quy cách, số lượng, ngày giao, file duyệt và yêu cầu kỹ thuật.

02

Quản lý file và phiên bản

Lưu file thiết kế, proof, bình bài, người duyệt, lịch sử thay đổi và trạng thái được phép sản xuất.

03

Bình bài và khuôn khổ

Theo dõi khổ giấy, số con, tay kê, hướng sớ, layout, khuôn bế và định mức giấy.

04

Kẽm và chế bản

Quản lý số bản kẽm, tình trạng ra kẽm, thay kẽm, lỗi kẽm và chi phí chế bản.

05

Giấy và vật tư in

Kiểm soát giấy, mực, dung môi, bản kẽm, vật tư phụ và cấp phát theo job.

06

Lịch máy offset

Lập kế hoạch theo máy, ca, thời gian setup, thời gian chạy, ưu tiên giao hàng và năng lực máy.

07

Canh màu và mẫu chuẩn

Lưu mẫu màu, thông số pha mực, kết quả kiểm màu, người ký mẫu và lịch sử điều chỉnh.

08

Sản lượng và hao hụt

Ghi nhận tờ cấp, tờ đạt, tờ lỗi, tờ test, phế phẩm và tỷ lệ hao hụt theo công đoạn.

09

QC in offset

Theo dõi lỗi lem, lệch màu, bẩn, sai nội dung, sai khổ, sai mã vạch và xử lý lỗi.

10

Sau in

Nối dữ liệu sang cán màng, ép kim, UV, bồi, bế, dán, đóng gói và kho thành phẩm.

11

Cảnh báo tiến độ

Cảnh báo job thiếu file, thiếu kẽm, thiếu giấy, máy chờ, QC lỗi hoặc nguy cơ trễ giao.

12

Dashboard quản trị

Tổng hợp hiệu suất máy, hao hụt, job rủi ro, vật tư thiếu và tỷ lệ giao đúng hạn.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. Kinh doanh tạo job in, quy cách, số lượng, ngày giao, yêu cầu khách hàng và file thiết kế ban đầu.
  2. Thiết kế hoặc chế bản kiểm tra file, tạo bình bài, xác nhận khổ giấy, khuôn bế và phiên bản duyệt.
  3. Kế hoạch kiểm tra giấy, mực, kẽm, máy in, công đoạn sau in và xếp lịch sản xuất theo ngày giao.
  4. Kho cấp giấy và vật tư theo job, hệ thống ghi nhận số lượng cấp và định mức dự kiến.
  5. Tổ in cập nhật setup, canh màu, mẫu ký, sản lượng đạt, sản lượng lỗi và nguyên nhân dừng máy.
  6. QC kiểm màu, nội dung, chồng màu, bề mặt tờ in và ghi lỗi ngay tại công đoạn.
  7. Bán thành phẩm sau in chuyển sang cán màng, bế, dán, đóng gói theo luồng đã cấu hình.
  8. Dashboard tự động cảnh báo job trễ, hao hụt vượt định mức, lỗi lặp lại hoặc thiếu vật tư.

Lợi ích khi triển khai

  • Giảm nguy cơ in sai file, sai phiên bản hoặc sai mẫu màu.
  • Kiểm soát hao hụt giấy và mực theo từng job.
  • Tối ưu lịch máy offset theo năng lực và ngày giao.
  • Nối dữ liệu in với các công đoạn sau in để không đứt tiến độ.
  • Phát hiện sớm lỗi màu, lỗi kẽm, lỗi vật tư và lỗi vận hành.
  • Tăng khả năng giao hàng đúng hạn cho khách bao bì.

KPI nên theo dõi

  • Tỷ lệ job đúng hạn
  • Hao hụt giấy thực tế
  • Thời gian setup máy
  • Tỷ lệ lỗi in
  • Số lần dừng máy
  • Hiệu suất máy offset

Câu hỏi thường gặp

Dashboard Offset có quản lý file thiết kế không?

Có. Faceworks có thể lưu file, phiên bản, người duyệt và trạng thái được phép sản xuất.

Có theo dõi hao hụt giấy theo job không?

Có. Hệ thống ghi nhận giấy cấp, tờ test, tờ lỗi, tờ đạt và so sánh với định mức.

Có quản lý canh màu không?

Có. Có thể lưu mẫu chuẩn, thông số màu, người ký mẫu và kết quả kiểm màu.

Có nối sang công đoạn sau in không?

Có. Dữ liệu job có thể đi tiếp sang cán màng, bế, dán, đóng gói và giao hàng.

Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp

Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT