Trang chủ Tin tức Dashboard On-time cho quản lý giao hàng đúng hạn ngành may mặc

Dashboard On-time cho quản lý giao hàng đúng hạn ngành may mặc

20/07/2026 | 3 lượt xem

Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp

Dashboard On-time cho quản lý giao hàng đúng hạn ngành may mặc

Faceworks giúp doanh nghiệp may mặc theo dõi khả năng giao hàng đúng hạn theo PO, buyer, style, nguyên phụ liệu, chuyền may, QC, packing và lịch xuất hàng.

PO đúng hạn91.4%Theo lịch xuất
PO có nguy cơ trễ38Cần xử lý
NPL chậm ETA112 mãẢnh hưởng sản xuất
Packing sát hạn16 POTheo booking

Mockup dashboard điều hành

Dashboard không chỉ để xem số liệu đẹp mắt. Với Faceworks, dashboard là màn hình điều hành giúp người quản lý nhận biết việc cần xử lý trong ngày, nguồn dữ liệu phát sinh từ đâu và bộ phận nào đang chịu trách nhiệm.

Mockup dashboard – Dashboard On-time
May mặc / May mặc
PO đúng hạn91.4%

Theo lịch xuất

PO có nguy cơ trễ38

Cần xử lý

NPL chậm ETA112 mã

Ảnh hưởng sản xuất

Packing sát hạn16 PO

Theo booking

PO-25011Buyer ANPL thiếuMay 42%Nguy cơ trễ
PO-25019Buyer BĐủ NPLQC inlineTheo kế hoạch
PO-25027JacketChậm cắtCần tăng caCảnh báo
PO-25036PantsPackingChờ bookingSát hạn
PO-25044T-shirtMay 88%Endline đạtĐạt
PO-25058DressQC lỗiReworkRủi ro

Bản chất nghiệp vụ

On-time delivery trong may mặc không chỉ là so sánh ngày giao với ngày thực tế xuất hàng. Chỉ số này được hình thành từ toàn bộ chuỗi trước đó: duyệt mẫu, đủ nguyên phụ liệu, năng lực chuyền, tiến độ cắt, may, hoàn thiện, QC, đóng gói, booking và chứng từ.

Một PO có thể chưa trễ hôm nay nhưng đã có rủi ro trễ nếu vải chưa về, phụ liệu chưa đạt QC, chuyền bị quá tải, tỷ lệ lỗi tăng hoặc packing không theo kịp lịch tàu. Dashboard On-time phải phát hiện rủi ro trước ngày giao.

Faceworks có thể thiết kế dashboard theo từng mô hình FOB, CMT, OEM, ODM, nhiều buyer, nhiều nhà máy, nhiều chuyền và nhiều mốc kiểm soát khác nhau.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Báo cáo đúng hạn chỉ có sau khi đã trễ

Doanh nghiệp tổng hợp cuối tuần hoặc cuối tháng nên không kịp can thiệp cho các PO đang rủi ro.

Không biết nguyên nhân trễ chính

Trễ do NPL, mẫu, cắt, chuyền, QC, packing hay logistics không được phân loại rõ.

NPL về chậm nhưng kế hoạch may chưa cập nhật

Kế hoạch vẫn giữ ngày vào chuyền cũ dù vải hoặc phụ liệu chưa đủ điều kiện sản xuất.

Chuyền may quá tải

Một số chuyền nhận nhiều PO sát hạn trong khi năng lực thực tế thấp hơn kế hoạch.

QC lỗi làm vỡ lịch đóng gói

Tỷ lệ lỗi inline hoặc endline tăng nhưng chưa được phản ánh vào dự báo ngày hoàn tất.

Packing và booking bị xử lý cuối cùng

Hàng may xong nhưng thùng, nhãn, packing list, booking hoặc chứng từ chưa sẵn sàng.

Merchandiser phải hỏi nhiều bộ phận

Muốn trả lời buyer phải gom thông tin từ mua hàng, kho, sản xuất, QC và xuất khẩu.

Không có mức ưu tiên xử lý

PO giá trị cao, khách lớn hoặc ngày giao sát không được xếp mức cảnh báo khác nhau.

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

01

Hồ sơ PO và buyer

Quản lý buyer, PO, style, màu size, số lượng, ngày giao, điều khoản và mức ưu tiên.

02

Milestone giao hàng

Cấu hình mốc mẫu, NPL, cắt, may, QC, packing, booking, chứng từ và shipment.

03

Theo dõi NPL

Kiểm soát ETA, tình trạng về kho, QC đầu vào, thiếu hụt và vật tư thay thế.

04

Kế hoạch cắt

Theo dõi ngày cắt, số lượng cắt, bán thành phẩm và khả năng cấp chuyền.

05

Kế hoạch chuyền

Phân bổ PO cho chuyền, năng lực, sản lượng ngày, WIP và dự báo hoàn thành.

06

QC và rework

Ghi nhận inline, endline, lỗi, hàng sửa, tỷ lệ đạt và tác động đến tiến độ.

07

Packing

Quản lý đóng gói, thùng, nhãn, barcode, packing list và trạng thái hoàn thiện.

08

Booking và chứng từ

Theo dõi booking, lịch tàu, invoice, packing list, CO và hồ sơ xuất khẩu.

09

Dự báo trễ

Tính nguy cơ trễ dựa trên NPL, năng lực, tiến độ, QC, packing và lịch xuất.

10

Phân tích nguyên nhân

Phân nhóm nguyên nhân trễ theo bộ phận, PO, buyer, style và nhà máy.

11

Cảnh báo hành động

Gợi ý PO cần tăng ca, chuyển chuyền, ưu tiên NPL, xử lý QC hoặc đổi lịch xuất.

12

Dashboard OTD

Tổng hợp tỷ lệ giao đúng hạn, PO rủi ro, nguyên nhân trễ và xu hướng cải thiện.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. Merchandiser tạo PO, ngày giao, buyer, style, màu size và các mốc bắt buộc.
  2. Mua hàng cập nhật ETA, tình trạng NPL, QC đầu vào và vật tư thiếu theo từng PO.
  3. Kế hoạch lập lịch cắt, lịch chuyền, sản lượng mục tiêu và ngày dự kiến hoàn thành.
  4. Sản xuất cập nhật sản lượng cắt, may, WIP, hàng lỗi, hàng sửa và sản lượng đạt mỗi ngày.
  5. QC cập nhật lỗi inline, endline, kết quả kiểm hàng và số lượng cần rework.
  6. Packing cập nhật tiến độ đóng gói, thùng, nhãn, packing list và số lượng sẵn sàng xuất.
  7. Logistics cập nhật booking, lịch tàu, chứng từ và ngày xuất dự kiến.
  8. Dashboard tính lại nguy cơ trễ và xếp hạng PO cần xử lý ưu tiên trong ngày.

Lợi ích khi triển khai

  • Nhìn sớm PO có nguy cơ trễ trước khi đến hạn giao.
  • Tách nguyên nhân trễ theo NPL, sản xuất, QC, packing và logistics.
  • Giúp merchandiser trả lời buyer bằng dữ liệu cập nhật.
  • Hỗ trợ điều độ chuyền, tăng ca hoặc chuyển PO kịp thời.
  • Giảm chi phí giao gấp, air shipment và claim do trễ.
  • Cải thiện tỷ lệ giao hàng đúng hạn theo buyer.

KPI nên theo dõi

  • On-time delivery
  • PO rủi ro trễ
  • Tỷ lệ NPL đúng ETA
  • Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch chuyền
  • Tỷ lệ rework
  • Số ngày trễ trung bình

Câu hỏi thường gặp

Dashboard On-time có dự báo trước rủi ro không?

Có. Faceworks có thể tính rủi ro từ NPL, sản xuất, QC, packing và lịch xuất.

Có xem theo buyer được không?

Có. Dashboard có thể lọc theo buyer, PO, style, nhà máy, chuyền hoặc merchandiser.

Có phân loại nguyên nhân trễ không?

Có. Nguyên nhân trễ có thể được cấu hình theo quy trình thực tế của doanh nghiệp.

Có phù hợp cho nhiều nhà máy không?

Có. Faceworks có thể triển khai dữ liệu tập trung cho nhiều nhà máy và nhiều chuyền.

Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp

Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT