Trang chủ Tin tức Dashboard phòng Lab cho quản lý xét nghiệm phòng khám

Dashboard phòng Lab cho quản lý xét nghiệm phòng khám

20/07/2026 | 3 lượt xem

Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp

Dashboard phòng Lab cho quản lý xét nghiệm phòng khám

Faceworks giúp phòng khám quản lý chỉ định xét nghiệm, lấy mẫu, mã mẫu, phân tuyến phòng lab, chạy máy, trả kết quả, duyệt kết quả, cảnh báo bất thường và thời gian TAT.

Mẫu chờ xử lý438Theo khu vực lab
Kết quả bất thường52Cần duyệt
TAT quá hạn31 mẫuTheo nhóm xét nghiệm
Máy đang chạy12Kết nối thiết bị

Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế như màn hình điều hành nghiệp vụ: nhìn nhanh điểm nghẽn, dữ liệu phát sinh, người chịu trách nhiệm và việc cần xử lý trong ngày.

Mockup dashboard – Dashboard phòng Lab
Phòng khám / Xét nghiệm
Mẫu chờ xử lý438

Theo khu vực lab

Kết quả bất thường52

Cần duyệt

TAT quá hạn31 mẫu

Theo nhóm xét nghiệm

Máy đang chạy12

Kết nối thiết bị

LAB-9012Huyết họcĐã lấy mẫuĐang chạy máyTheo dõi
LAB-9031Sinh hóaKết quả caoChờ duyệtCảnh báo
LAB-9048Miễn dịchThiếu mẫuCần lấy lạiRủi ro
LAB-9060Nước tiểuĐã trả KQHoàn tấtĐạt
LAB-9074PCRChờ tách mẫuQuá TATCảnh báo
LAB-9088Vi sinhNuôi cấyChờ kết quảTheo dõi

Bản chất nghiệp vụ

Phòng lab trong phòng khám là nơi biến chỉ định của bác sĩ thành kết quả lâm sàng có giá trị. Quy trình không chỉ gồm nhập kết quả, mà còn bao gồm lấy mẫu, định danh mẫu, bảo quản, phân tuyến, chạy máy, kiểm soát chất lượng, duyệt kết quả và trả kết quả cho bác sĩ hoặc người bệnh.

Dashboard phòng Lab phải trả lời được: mẫu đang ở đâu, xét nghiệm nào quá thời gian TAT, kết quả nào bất thường, kết quả nào cần duyệt, mẫu nào phải lấy lại và thiết bị nào đang bị nghẽn.

Faceworks có thể tùy biến theo phòng khám đa khoa, chuyên khoa, trung tâm xét nghiệm, mô hình nội bộ hoặc gửi mẫu ra lab đối tác.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Mẫu và chỉ định không khớp

Bác sĩ chỉ định một danh mục nhưng mẫu lấy, ống mẫu hoặc mã mẫu lại không đủ để chạy xét nghiệm.

Không biết mẫu đang ở bước nào

Lễ tân, điều dưỡng, kỹ thuật viên và bác sĩ phải hỏi nhau để biết mẫu đã lấy, đang chạy hay chờ duyệt.

TAT bị quá hạn nhưng phát hiện muộn

Xét nghiệm cần trả nhanh cho bác sĩ nhưng không có cảnh báo theo thời gian chuẩn từng nhóm.

Kết quả bất thường chưa được ưu tiên

Chỉ số vượt ngưỡng nguy hiểm không được đẩy lên cho người duyệt hoặc bác sĩ phụ trách.

Lấy lại mẫu không kiểm soát nguyên nhân

Mẫu vỡ hồng cầu, thiếu thể tích, sai ống, sai bảo quản không được phân tích theo nhân sự và ca.

Nhập tay từ máy xét nghiệm dễ sai

Khi chưa kết nối thiết bị, kết quả phải nhập lại thủ công gây rủi ro sai số và chậm trả.

Duyệt kết quả thiếu vết kiểm soát

Không rõ ai nhập, ai sửa, ai duyệt, sửa lúc nào và kết quả nào đã gửi bệnh nhân.

Báo cáo năng suất lab thiếu chi tiết

Không biết nghẽn ở lấy mẫu, tách mẫu, máy chạy, duyệt hay trả kết quả.

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng phải nối được dữ liệu từ hiện trường vận hành đến báo cáo quản trị, không chỉ lưu thông tin rời rạc.

01

Chỉ định xét nghiệm

Nhận chỉ định từ bác sĩ, gói khám, danh mục xét nghiệm và điều kiện lấy mẫu.

02

Mã mẫu và barcode

In tem mã mẫu, liên kết bệnh nhân, ống mẫu, loại mẫu, thời điểm lấy và người lấy.

03

Lấy mẫu

Theo dõi mẫu đã lấy, chưa lấy, cần lấy lại, mẫu không đạt và lý do không đạt.

04

Phân tuyến lab

Chuyển mẫu đến khu vực huyết học, sinh hóa, miễn dịch, vi sinh, PCR hoặc lab đối tác.

05

Kết nối thiết bị

Nhận dữ liệu từ máy xét nghiệm, mapping chỉ số, đơn vị đo và cảnh báo lỗi đọc.

06

Nhập và kiểm kết quả

Nhập kết quả thủ công hoặc tự động, so sánh khoảng tham chiếu và lịch sử bệnh nhân.

07

Duyệt kết quả

Cấu hình người duyệt, duyệt nhiều cấp, ghi vết sửa kết quả và khóa kết quả đã phát hành.

08

Cảnh báo bất thường

Cảnh báo chỉ số vượt ngưỡng, critical value, kết quả cần gọi bác sĩ hoặc bệnh nhân.

09

Theo dõi TAT

Đo thời gian từ chỉ định, lấy mẫu, nhận mẫu, chạy máy, duyệt đến trả kết quả.

10

Trả kết quả

Gửi kết quả cho bác sĩ, in phiếu, gửi portal, email, tin nhắn hoặc app bệnh nhân.

11

QC nội bộ

Theo dõi mẫu kiểm, lô hóa chất, hiệu chuẩn máy, lỗi thiết bị và kiểm soát chất lượng.

12

Dashboard lab

Tổng hợp mẫu chờ, mẫu quá TAT, kết quả bất thường, năng suất máy và năng suất nhân sự.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. Bác sĩ tạo chỉ định xét nghiệm từ hồ sơ khám, gói khám hoặc chỉ định phát sinh.
  2. Điều dưỡng in barcode, lấy đúng loại mẫu, ghi nhận thời gian lấy và trạng thái mẫu.
  3. Mẫu được phân tuyến đến khu vực lab phù hợp hoặc chuyển ra lab đối tác nếu cần.
  4. Kỹ thuật viên nhận mẫu, chạy máy, nhập hoặc nhận kết quả tự động từ thiết bị.
  5. Hệ thống so sánh khoảng tham chiếu, đánh dấu kết quả bất thường và critical value.
  6. Người có thẩm quyền kiểm tra, duyệt, khóa kết quả và ghi vết mọi thay đổi.
  7. Kết quả được trả về bác sĩ, bệnh nhân hoặc cổng tra cứu theo quyền truy cập.
  8. Dashboard theo dõi TAT, mẫu nghẽn, kết quả cần duyệt và điểm cần xử lý trong ca.

Lợi ích khi triển khai

  • Giảm thất lạc mẫu và nhầm thông tin bệnh nhân.
  • Theo dõi TAT xét nghiệm theo thời gian thực.
  • Ưu tiên kết quả bất thường và critical value cần xử lý nhanh.
  • Tăng kiểm soát người nhập, người sửa và người duyệt kết quả.
  • Kết nối quy trình bác sĩ, điều dưỡng, lab và trả kết quả.
  • Phân tích năng suất phòng lab theo nhóm xét nghiệm, máy và nhân sự.

KPI nên theo dõi

  • TAT trung bình
  • Mẫu quá hạn TAT
  • Tỷ lệ mẫu phải lấy lại
  • Số kết quả bất thường
  • Năng suất kỹ thuật viên
  • Thời gian duyệt kết quả

Câu hỏi thường gặp

Dashboard phòng Lab có quản lý barcode mẫu không?

Có. Faceworks có thể in và quét barcode mẫu để theo dõi từ lấy mẫu đến trả kết quả.

Có cảnh báo kết quả bất thường không?

Có. Hệ thống có thể cấu hình khoảng tham chiếu, critical value và luồng duyệt.

Có kết nối máy xét nghiệm không?

Có thể tích hợp tùy thiết bị, chuẩn giao tiếp và nhu cầu thực tế của phòng khám.

Có theo dõi thời gian TAT không?

Có. TAT có thể đo theo từng nhóm xét nghiệm, khu vực lab và từng bước xử lý.

Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp

Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT