Trang chủ Tin tức Dashboard quản lý khuôn và trục in cho ngành bao bì

Dashboard quản lý khuôn và trục in cho ngành bao bì

20/07/2026 | 5 lượt xem

Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp

Dashboard quản lý khuôn và trục in cho ngành bao bì

Faceworks giúp doanh nghiệp bao bì quản lý khuôn bế, trục in, cylinder, plate, dao bế, bản in, phiên bản thiết kế, vị trí lưu kho, lịch sử sử dụng, bảo trì và rủi ro sai mẫu.

Khuôn và trục5.620Theo khách hàng và mã thiết kế
Phiên bản đang hiệu lực3.480Đã duyệt sản xuất
Rủi ro sai mẫu19Cần khóa phiên bản cũ
Đến hạn bảo dưỡng88Trục, dao bế, plate

Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái vận hành, điểm nghẽn, cảnh báo và các chỉ số cần xử lý trong ngày.

Mockup dashboard – Dashboard khuôn
Bao bì / Quản lý khuôn & Trục in
Khuôn và trục5.620

Theo khách hàng và mã thiết kế

Phiên bản đang hiệu lực3.480

Đã duyệt sản xuất

Rủi ro sai mẫu19

Cần khóa phiên bản cũ

Đến hạn bảo dưỡng88

Trục, dao bế, plate

CYL-8891Mì ăn liềnVer 04Đang dùngĐạt
DIE-1450Hộp cartonDao bế mònCần màiCảnh báo
PLT-2238Túi snackVer 03 cũĐã khóaAn toàn
CYL-4105Bao gạoKho trụcSẵn sàngĐạt
DIE-5012Nhãn giấyLệch bếSửa khuônĐang xử lý
PLT-7109Tem nhãnChờ duyệt màuTạm giữTheo dõi

Bản chất nghiệp vụ

Ngành bao bì có đặc thù khuôn và trục in gắn rất chặt với mẫu thiết kế, phiên bản artwork, khách hàng, đơn hàng và tiêu chuẩn màu. Chỉ cần dùng nhầm trục, nhầm bản in hoặc nhầm phiên bản là có thể tạo ra cả lô hàng sai.

Dashboard khuôn và trục in phải quản lý cả tài sản vật lý lẫn phiên bản nội dung: khuôn bế, dao bế, trục in, cylinder, plate, cliché, bản in, file thiết kế, mẫu duyệt và lịch sử sử dụng cho từng khách hàng.

Faceworks có thể tùy biến theo bao bì carton, bao bì mềm, in ống đồng, flexo, tem nhãn, hộp giấy hoặc nhà máy có nhiều công đoạn in, ghép, bế, dán, chia cuộn và đóng gói.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

Dễ dùng nhầm phiên bản in

Artwork thay đổi nhưng trục, plate hoặc bản in cũ vẫn còn trong kho, gây rủi ro sản xuất sai mẫu.

Không biết khuôn và trục đang ở đâu

Trục in, khuôn bế, dao bế, plate nằm ở kho, máy in, phòng chế bản, nhà cung cấp hoặc khu sửa nhưng trạng thái không rõ.

Bảo dưỡng thiếu kế hoạch

Dao bế cùn, trục xước, plate mòn, cylinder cần vệ sinh nhưng chỉ phát hiện khi sản xuất lỗi.

Không gắn tài sản với khách hàng

Một khách có nhiều SKU, nhiều phiên bản, nhiều size nhưng khuôn và trục không được quản lý theo cấu trúc sản phẩm.

Tìm kiếm mất thời gian khi đổi đơn

Khi chuyển mã hàng, nhân sự mất thời gian tìm đúng trục, đúng khuôn, đúng bản in và thông số chạy.

Lỗi in bế không truy về tài sản

Sai màu, lem mực, lệch bế, xước trục, mẻ dao không được quy về mã khuôn hoặc trục để cải tiến.

Chi phí chế bản thiếu kiểm soát

Chi phí làm trục, làm plate, sửa dao, thay khuôn, thuê ngoài chưa được tính theo khách hàng và SKU.

Không kiểm soát khóa mẫu cũ

Phiên bản cũ chưa hủy hoặc chưa khóa trong hệ thống nên vẫn có khả năng bị lấy ra sản xuất.

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng không chỉ ghi nhận dữ liệu, mà phải nối được các bộ phận liên quan thành một luồng vận hành thống nhất.

01

Danh mục khuôn trục

Quản lý mã khuôn bế, trục in, plate, cylinder, cliché, dao bế, bản in và phụ kiện liên quan.

02

Liên kết artwork

Gắn từng tài sản với mã thiết kế, phiên bản artwork, file duyệt, khách hàng, SKU và ngày hiệu lực.

03

Quản lý phiên bản

Khóa phiên bản cũ, duyệt phiên bản mới, ghi lý do thay đổi và kiểm soát tài sản được phép sản xuất.

04

Vị trí lưu kho

Theo dõi tài sản tại kho, máy in, máy bế, phòng chế bản, nhà cung cấp, khu sửa hoặc khu hủy.

05

Lịch sử sử dụng

Ghi nhận đơn hàng, máy, ca, sản lượng, mét in, lần bế và tình trạng sau mỗi lần dùng.

06

Bảo trì và vệ sinh

Lập lịch vệ sinh trục, mài dao, thay plate, kiểm tra xước, kiểm tra mòn và bảo quản tài sản.

07

Kiểm soát trước sản xuất

Kiểm tra đúng khách hàng, đúng SKU, đúng phiên bản, đúng size, đúng cấu hình trước khi phát lệnh.

08

Lỗi chất lượng

Gắn lỗi sai màu, lệch bế, lem mực, xước, mờ, tràn keo, bế không đứt với mã tài sản.

09

Chi phí chế bản

Theo dõi chi phí làm mới, sửa chữa, thuê ngoài, vật tư, nhân công và phân bổ theo khách hàng.

10

Bàn giao và mượn trả

Quản lý phiếu xuất, mượn, trả, hủy, cách ly và người chịu trách nhiệm.

11

Cảnh báo rủi ro

Cảnh báo phiên bản cũ, tài sản thất lạc, quá hạn bảo trì, lỗi lặp hoặc không khớp đơn hàng.

12

Dashboard quản trị

Tổng hợp tài sản theo khách hàng, trạng thái, phiên bản, chi phí, lỗi, tần suất dùng và mức độ rủi ro.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. Chế bản hoặc kỹ thuật tạo hồ sơ khuôn, trục, plate, bản in và gắn với khách hàng, SKU, phiên bản artwork.
  2. Khi artwork thay đổi, hệ thống tạo phiên bản mới, chuyển luồng duyệt và khóa phiên bản cũ theo quy định.
  3. Điều độ lập lệnh sản xuất, hệ thống kiểm tra tài sản đúng phiên bản, đúng size, đúng khách hàng và tình trạng sẵn sàng.
  4. Kho tài sản xuất trục, khuôn, dao bế hoặc plate cho máy và ghi nhận bàn giao.
  5. Sản xuất cập nhật sản lượng, mét in, lần bế, lỗi phát sinh và tình trạng tài sản sau ca.
  6. QC ghi lỗi in, bế, màu, mép, vết xước và liên kết với đúng mã tài sản để truy nguyên.
  7. Khi đến hạn, hệ thống tạo yêu cầu vệ sinh, mài, sửa, thay hoặc cách ly tài sản.
  8. Quản lý theo dõi dashboard để giảm sai mẫu, kiểm soát chi phí chế bản và tối ưu tồn tài sản.

Lợi ích khi triển khai

  • Giảm rủi ro sản xuất sai mẫu do dùng nhầm phiên bản.
  • Tìm nhanh đúng khuôn, trục, plate hoặc bản in khi đổi mã hàng.
  • Theo dõi vòng đời và bảo dưỡng tài sản chế bản.
  • Gắn lỗi chất lượng với đúng trục, khuôn hoặc bản in.
  • Kiểm soát chi phí làm mới và sửa tài sản theo khách hàng.
  • Tạo nền tảng quản lý artwork, sản xuất và truy xuất đơn hàng đồng bộ.

KPI nên theo dõi

  • Tỷ lệ tài sản đúng phiên bản
  • Số cảnh báo phiên bản cũ
  • Thời gian tìm khuôn trục
  • Chi phí chế bản theo khách hàng
  • Số lỗi lặp theo tài sản
  • Tỷ lệ tài sản quá hạn bảo trì

Câu hỏi thường gặp

Có quản lý được cả trục in và khuôn bế không?

Có. Faceworks có thể quản lý nhiều loại tài sản chế bản trong cùng hệ thống, tùy cách doanh nghiệp phân loại.

Có khóa phiên bản artwork cũ không?

Có. Hệ thống có thể khóa phiên bản cũ và chỉ cho phép sản xuất theo phiên bản đã duyệt.

Có liên kết với lệnh sản xuất bao bì không?

Có. Khi lập lệnh, hệ thống có thể kiểm tra đúng khuôn, trục, bản in, khách hàng, SKU và phiên bản.

Có theo dõi chi phí làm trục hoặc plate không?

Có. Chi phí làm mới, sửa, thuê ngoài và bảo trì có thể ghi nhận theo từng mã tài sản.

Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp

Faceworks khảo sát quy trình thật của doanh nghiệp, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đúng cách từng bộ phận đang vận hành, từ kế hoạch, sản xuất, kho, kỹ thuật đến báo cáo quản trị.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT