Trang chủ Tin tức Dashboard quản lý SDS cho doanh nghiệp hóa chất

Dashboard quản lý SDS cho doanh nghiệp hóa chất

20/07/2026 | 10 lượt xem

Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp

Dashboard quản lý SDS cho doanh nghiệp hóa chất

Faceworks giúp doanh nghiệp hóa chất quản lý phiếu SDS, phân loại nguy hại, phiên bản tài liệu, kho lưu trữ, nhãn GHS, hướng dẫn xử lý sự cố, đào tạo an toàn và tuân thủ theo từng hóa chất.

SDS sắp hết hạn64Cần rà soát
Hóa chất nguy hại218Theo kho
Nhân sự thiếu đào tạo37Theo khu vực
Sự cố cần xử lý6Theo mức độ

Mockup dashboard điều hành

Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh tình trạng vận hành, cảnh báo rủi ro, dữ liệu bất thường và việc cần xử lý trong ngày.

Mockup dashboard – Dashboard quản lý SDS
Hóa chất / An toàn hóa chất
SDS sắp hết hạn64

Cần rà soát

Hóa chất nguy hại218

Theo kho

Nhân sự thiếu đào tạo37

Theo khu vực

Sự cố cần xử lý6

Theo mức độ

CHEM-018AcetoneSDS V3Kho dung môiĐạt
CHEM-044NaOHThiếu nhãn GHSCần bổ sungCảnh báo
CHEM-079TolueneSDS sắp reviewQA HSETheo dõi
CHEM-102Axit HClNhân sự chưa họcChặn cấp phátRủi ro
INC-014Tràn hóa chấtĐã cô lậpChờ báo cáoCảnh báo
CHEM-150Phụ gia XSDS nhà cung cấpCần dịchTheo dõi

Bản chất nghiệp vụ

SDS là tài liệu an toàn quan trọng mô tả nguy cơ, biện pháp phòng ngừa, lưu trữ, vận chuyển, sử dụng, xử lý tràn đổ, sơ cứu và thải bỏ hóa chất. Với doanh nghiệp hóa chất, SDS không chỉ là file đính kèm mà là dữ liệu cần điều khiển kho, đào tạo, nhãn, PPE và ứng phó sự cố.

Dashboard SDS cần cho thấy hóa chất nào thiếu SDS, SDS nào hết hiệu lực, kho nào chứa hóa chất nguy hại, nhân sự nào chưa được đào tạo và sự cố nào cần hành động. Dữ liệu phải luôn gắn với phiên bản mới nhất và vị trí sử dụng thực tế.

Faceworks có thể tùy biến cho nhà máy hóa chất, kho hóa chất, phòng thí nghiệm, sơn, mực in, tẩy rửa, phụ gia, dược phẩm và doanh nghiệp có nhiều kho nguy hại.

Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp

SDS lưu rời rạc theo file

Mỗi bộ phận giữ một bản SDS khác nhau, khó biết bản nào mới nhất và bản nào đã được phê duyệt.

Thiếu nhãn GHS tại vị trí dùng

Kho có SDS nhưng can, phuy, chai chiết hoặc khu vực sử dụng không có nhãn cảnh báo đúng.

Nhân sự dùng hóa chất chưa được đào tạo

Người thao tác không biết PPE, nguy cơ cháy nổ, sơ cứu hoặc xử lý tràn đổ theo SDS.

Không kiểm soát phiên bản SDS

Nhà cung cấp cập nhật SDS nhưng hệ thống chưa đánh dấu hóa chất, kho và nhân sự bị ảnh hưởng.

Kho nguy hại thiếu điều kiện lưu trữ

Hóa chất kỵ nhau, yêu cầu nhiệt độ, thông gió hoặc chống cháy không được cảnh báo.

Ứng phó sự cố chậm

Khi tràn đổ hoặc tiếp xúc hóa chất, nhân sự phải tìm file SDS thủ công mất thời gian.

Đào tạo an toàn không liên kết hóa chất

Đào tạo chung chung, không biết ai được phép dùng loại hóa chất nào.

Báo cáo tuân thủ mất thời gian

Muốn tổng hợp hóa chất nguy hại, SDS hết hạn, đào tạo và sự cố phải gom từ nhiều nguồn.

Các phân hệ cần có

Một hệ thống đủ dùng phải nối được dữ liệu kỹ thuật, hiện trường, cảnh báo và báo cáo quản trị thành một luồng vận hành thống nhất.

01

Danh mục hóa chất

Quản lý mã hóa chất, tên thương mại, CAS, nhà cung cấp, nhóm nguy hại và khu vực sử dụng.

02

Hồ sơ SDS

Lưu SDS, ngôn ngữ, phiên bản, ngày hiệu lực, người duyệt và trạng thái sử dụng.

03

Phân loại GHS

Theo dõi pictogram, hazard statement, precautionary statement và nhóm nguy hại.

04

Nhãn hóa chất

Quản lý nhãn kho, nhãn chai chiết, mã QR tra cứu SDS và trạng thái in nhãn.

05

Kho và vị trí

Liên kết hóa chất với kho, khu vực, điều kiện lưu trữ, tương kỵ và tồn kho.

06

PPE và hướng dẫn thao tác

Cấu hình bảo hộ, quy trình thao tác, giới hạn tiếp xúc và điểm kiểm soát an toàn.

07

Ứng phó sự cố

Hướng dẫn tràn đổ, cháy nổ, sơ cứu, liên hệ khẩn cấp và vật tư ứng cứu.

08

Đào tạo an toàn

Gán khóa đào tạo theo hóa chất, khu vực, vai trò và kiểm tra hiệu lực đào tạo.

09

Quản lý thay đổi SDS

Đánh giá tác động khi SDS đổi phiên bản, đổi nhà cung cấp hoặc đổi phân loại nguy hại.

10

Sự cố hóa chất

Ghi nhận sự cố, mức độ, nguyên nhân, hành động khắc phục, bằng chứng và người phụ trách.

11

Cảnh báo tuân thủ

Cảnh báo SDS hết hạn, thiếu nhãn, thiếu đào tạo, hóa chất tương kỵ và khu vực rủi ro.

12

Dashboard SDS

Tổng hợp hóa chất nguy hại, SDS, nhãn, đào tạo, sự cố và trạng thái tuân thủ theo kho.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. Mua hàng hoặc HSE tạo danh mục hóa chất mới và yêu cầu SDS từ nhà cung cấp.
  2. HSE kiểm tra SDS, phân loại GHS, điều kiện lưu trữ, PPE, xử lý sự cố và phạm vi sử dụng.
  3. Kho nhận hóa chất, gắn vị trí lưu trữ, nhãn cảnh báo, mã QR SDS và điều kiện bảo quản.
  4. Hệ thống gán đào tạo bắt buộc cho nhân sự thao tác hoặc tiếp xúc hóa chất tại khu vực liên quan.
  5. Khi SDS đổi phiên bản, hệ thống đánh giá tác động đến nhãn, kho, đào tạo và hướng dẫn thao tác.
  6. Nếu xảy ra sự cố, nhân sự quét mã hoặc tra cứu SDS để xử lý nhanh theo hướng dẫn chuẩn.
  7. HSE ghi nhận sự cố, nguyên nhân, hành động khắc phục và cập nhật bài học an toàn.
  8. Dashboard cảnh báo SDS hết hạn, nhân sự chưa đào tạo, kho rủi ro và hồ sơ chưa tuân thủ.

Lợi ích khi triển khai

  • Tập trung SDS và phiên bản tài liệu theo từng hóa chất.
  • Giảm rủi ro dùng nhầm SDS cũ hoặc thiếu nhãn cảnh báo.
  • Liên kết hóa chất với đào tạo, PPE và khu vực sử dụng.
  • Hỗ trợ ứng phó sự cố nhanh bằng dữ liệu tra cứu tức thời.
  • Kiểm soát hóa chất nguy hại và điều kiện lưu trữ tốt hơn.
  • Chuẩn bị báo cáo an toàn và tuân thủ dễ dàng hơn.

KPI nên theo dõi

  • SDS hết hạn
  • Tỷ lệ hóa chất có SDS hợp lệ
  • Tỷ lệ nhãn GHS đầy đủ
  • Nhân sự đào tạo hợp lệ
  • Sự cố hóa chất
  • Hóa chất tương kỵ trong kho

Câu hỏi thường gặp

Dashboard SDS có quản lý phiên bản tài liệu không?

Có. Faceworks có thể lưu phiên bản SDS, ngày hiệu lực, người duyệt và lịch sử thay đổi.

Có tạo mã QR tra cứu SDS không?

Có. Mã QR có thể gắn ở kho, chai chiết hoặc khu vực sử dụng để tra cứu nhanh.

Có liên kết đào tạo an toàn không?

Có. Nhân sự có thể được gán đào tạo theo hóa chất, khu vực và vai trò.

Có cảnh báo SDS hết hạn không?

Có. Hệ thống có thể cảnh báo SDS sắp hết hạn, thiếu nhãn hoặc thiếu đào tạo.

Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp

Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT