Sản lượng in không bằng sản lượng giao được
Tờ in đã chạy xong nhưng còn chờ sau in hoặc QC nên khách hàng vẫn chưa nhận được hàng.
Dashboard sản lượng cho nhà máy in bao bì
Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp
Dashboard sản lượng cho nhà máy in bao bì
Faceworks giúp nhà máy in bao bì theo dõi sản lượng theo job, máy in, ca, bản kẽm, tờ in, công đoạn sau in, QC, phế phẩm, tiến độ giao hàng và hiệu suất máy.
Tờ in hôm nay1.86MTheo máy in
Job dưới kế hoạch18Cần xử lý
Phế phẩm in3.4%Theo công đoạn
Job sắp giao27Theo khách hàng
Mockup dashboard điều hành
Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh trạng thái sản xuất, điểm nghẽn, dữ liệu chất lượng và tác động đến kế hoạch giao hàng.
Mockup dashboard – Dashboard sản lượng
Bao bì / In ấn
Tờ in hôm nay1.86M
Theo máy in
Job dưới kế hoạch18
Cần xử lý
Phế phẩm in3.4%
Theo công đoạn
Job sắp giao27
Theo khách hàng
JOB-9201Hộp giấyMáy Offset 1Đạt 82%Theo dõi
JOB-9214Tem nhãnLệch màuQC giữCảnh báo
JOB-9226Túi giấyChờ cán màngSau inTheo dõi
JOB-9235Hộp dượcPhế 5.8%Cần xử lýRủi ro
JOB-9248BrochureĐã inChờ bếĐạt
JOB-9256Hộp cartonThiếu giấyChặn máyCảnh báo
Bản chất nghiệp vụ
Sản lượng trong nhà máy in bao bì phải theo dõi từ tờ in, số pass màu, số lượng đạt, phế phẩm, bán thành phẩm sau in đến thành phẩm đóng gói. Một job có thể in đủ tờ nhưng chưa sẵn sàng giao nếu còn chờ cán màng, ép kim, bế, dán hoặc QC giữ hàng.
Dashboard sản lượng cần nối dữ liệu chế bản, giấy, máy in, tổ in, QC, công đoạn sau in và kế hoạch giao hàng. Quản lý phải biết job nào đang thiếu sản lượng, lỗi nào làm tăng phế, máy nào dưới kế hoạch và công đoạn nào đang nghẽn.
Faceworks có thể tùy biến cho in offset, flexo, digital, tem nhãn, hộp giấy, túi giấy, bao bì carton và nhà máy có nhiều máy in, nhiều công đoạn sau in.
Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp
Phế phẩm không phân loại rõ
Lỗi màu, lem mực, lệch chồng màu, bẩn tờ, sai nội dung và lỗi giấy bị ghi chung một số.
Máy in dưới kế hoạch nhưng báo cáo chậm
Thời gian setup, canh màu, thay kẽm, thiếu giấy hoặc dừng máy không được cập nhật kịp.
Không biết job đang nghẽn ở đâu
In xong nhưng chờ cán màng, bế, dán hoặc đóng gói làm trễ giao mà kế hoạch không thấy sớm.
Sản lượng theo ca thiếu đối chiếu
Ca khác nhau có tốc độ, phế phẩm và thời gian dừng khác nhau nhưng báo cáo cuối ngày khó phân tích.
Giấy cấp và giấy dùng không khớp
Giấy cấp, tờ test, tờ hỏng, tờ đạt và tờ dư không được đối chiếu theo job.
QC giữ hàng nhưng vẫn tính đạt
Số lượng in ra bị tính vào sản lượng hoàn thành dù chưa qua kiểm tra cuối.
Khó tính hiệu suất máy in
Không có dữ liệu rõ về thời gian chạy, setup, dừng máy và tốc độ thực tế theo job.
Các phân hệ cần có
Một hệ thống đủ dùng phải nối được dữ liệu kế hoạch, hiện trường, chất lượng, kho và báo cáo thành một luồng điều hành thống nhất.
01
Hồ sơ job in
Quản lý khách hàng, sản phẩm, quy cách, số lượng, ngày giao và trạng thái job.
02
Kế hoạch máy in
Xếp lịch máy, ca, thứ tự ưu tiên, thời gian setup và thời gian chạy dự kiến.
03
Cấp giấy và vật tư
Theo dõi giấy cấp, mực, kẽm, dung môi, vật tư phụ và số lượng dùng thực tế.
04
Sản lượng tờ in
Ghi nhận tờ chạy, tờ đạt, tờ lỗi, tờ test, pass màu và tốc độ máy.
05
QC in
Kiểm màu, nội dung, chồng màu, lem mực, bề mặt tờ và quyết định đạt hay hold.
06
Phế phẩm in
Phân loại phế theo lỗi, máy, ca, vật tư, người vận hành và nguyên nhân.
07
Sau in
Theo dõi cán màng, ép kim, UV, bồi, bế, dán, đóng gói và sản lượng từng bước.
08
Bán thành phẩm
Quản lý pallet, bó, tem, trạng thái chuyển công đoạn và số lượng chờ xử lý.
09
Đóng gói
Theo dõi thành phẩm, quy cách đóng, tem nhãn, số thùng và trạng thái nhập kho.
10
Dự báo giao hàng
Tính số lượng còn thiếu, công đoạn còn lại và nguy cơ trễ ngày giao.
11
Hiệu suất máy
Tính tốc độ, thời gian setup, thời gian dừng, OEE và sản lượng đạt theo máy.
12
Dashboard sản lượng
Tổng hợp sản lượng in, sau in, QC, phế phẩm, job trễ và hiệu suất máy.
Quy trình vận hành đề xuất
- Kế hoạch tạo job in, quy cách, số lượng, ngày giao, máy dự kiến và công đoạn sau in.
- Kho cấp giấy, mực, kẽm và vật tư theo job, ghi nhận số lượng cấp và số lượng còn lại.
- Tổ in cập nhật setup, canh màu, số tờ in, tờ đạt, tờ lỗi và thời gian dừng máy.
- QC kiểm tờ in theo mẫu chuẩn, ghi lỗi, hold hoặc release bán thành phẩm sang công đoạn sau in.
- Các công đoạn cán màng, bế, dán, đóng gói cập nhật sản lượng hoàn thành từng bước.
- Kho thành phẩm nhập số lượng đạt, đóng thùng, dán tem và trạng thái sẵn sàng giao.
- Hệ thống tính job còn thiếu, công đoạn nghẽn, phế phẩm vượt chuẩn và máy dưới kế hoạch.
- Dashboard cảnh báo job trễ, thiếu giấy, QC hold và công đoạn sau in chậm để điều phối.
Lợi ích khi triển khai
- Nhìn rõ sản lượng từ in đến sau in và thành phẩm giao được.
- Tách tờ đạt, tờ lỗi, tờ test và phế phẩm theo nguyên nhân.
- Phát hiện công đoạn sau in đang làm nghẽn tiến độ giao hàng.
- Theo dõi hiệu suất máy in và thời gian dừng theo job.
- Đối chiếu giấy cấp, giấy dùng, sản lượng đạt và hao hụt.
- Giảm báo cáo thủ công giữa in, QC, sau in và kho thành phẩm.
KPI nên theo dõi
- Sản lượng tờ đạt
- Tỷ lệ phế phẩm in
- Job đúng hạn
- Hiệu suất máy in
- Thời gian setup
- Sản lượng sau in hoàn tất
Câu hỏi thường gặp
Dashboard sản lượng in có theo dõi sau in không?
Có. Faceworks có thể nối dữ liệu in với cán màng, bế, dán, đóng gói và kho.
Có tách tờ lỗi và tờ test không?
Có. Hệ thống có thể phân loại tờ đạt, tờ lỗi, tờ test và phế phẩm theo nguyên nhân.
Có theo dõi hiệu suất máy in không?
Có. Dashboard có thể tính tốc độ, thời gian setup, dừng máy và sản lượng đạt.
Có cảnh báo job trễ giao không?
Có. Hệ thống so sánh sản lượng đạt, công đoạn còn lại và ngày giao để cảnh báo.
Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.
