Báo cáo hợp nhất chậm và nhiều phiên bản
Tập đoàn nhận file từ nhiều công ty thành viên, mỗi nơi một mẫu, dẫn đến chậm, trùng và khó kiểm tra.
Dashboard toàn tập đoàn cho quản trị điều hành hợp nhất
Faceworks ERP theo quy trình doanh nghiệp
Dashboard toàn tập đoàn cho quản trị điều hành hợp nhất
Faceworks giúp tập đoàn quản trị toàn hệ thống: tài chính hợp nhất, doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền, KPI công ty thành viên, dự án, nhân sự, rủi ro, đầu tư và action item điều hành.
Công ty thành viên58Theo holding
Doanh thu hợp nhất12.8 nghìn tỷLũy kế năm
KPI lệch kế hoạch24 đơn vịCần xử lý
Action quá hạn86Sau họp điều hành
Mockup dashboard điều hành
Dashboard được thiết kế để người quản lý nhìn nhanh hiệu quả vận hành, điểm rủi ro, việc cần xử lý và xu hướng theo từng đơn vị quản lý.
Mockup dashboard – Dashboard toàn tập đoàn
Tập đoàn / Quản trị tập đoàn
Công ty thành viên58
Theo holding
Doanh thu hợp nhất12.8 nghìn tỷ
Lũy kế năm
KPI lệch kế hoạch24 đơn vị
Cần xử lý
Action quá hạn86
Sau họp điều hành
Công ty ADoanh thu đạtLợi nhuận thấpChi phí tăngCảnh báo
Công ty BDòng tiền âmCông nợ caoCần xử lýRủi ro
Dự án CTiến độ 72%Chậm pháp lýTheo dõiCảnh báo
Nhân sựTurnover 9%Vượt chuẩnCần HRTheo dõi
Đầu tư DROI tốtGiải ngân đúngĐạtĐạt
Khối sản xuấtTồn kho caoOEE giảmRủi roCảnh báo
Bản chất nghiệp vụ
Dashboard toàn tập đoàn là lớp điều hành cao nhất, tổng hợp dữ liệu từ tài chính, vận hành, nhân sự, dự án, đầu tư, rủi ro và các công ty thành viên. Mục tiêu không phải chỉ xem báo cáo đẹp, mà là giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh và theo dõi được cam kết sau mỗi cuộc họp.
Khác dashboard theo ngành, dashboard toàn tập đoàn tập trung vào bức tranh hợp nhất: doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền, ngân sách, KPI, rủi ro chiến lược, dự án trọng điểm và action item. Khi một chỉ số xấu, hệ thống cần drill-down được về công ty, ngành, dự án, phòng ban và người chịu trách nhiệm.
Faceworks có thể tùy biến theo mô hình holding, tập đoàn đa ngành, nhiều pháp nhân, nhiều công ty con, nhiều dự án đầu tư và quy trình họp điều hành riêng của từng doanh nghiệp.
Vấn đề thực tế doanh nghiệp thường gặp
Không thấy rủi ro vận hành trong số tài chính
Doanh thu tốt nhưng tồn kho cao, công nợ xấu, nhân sự nghỉ nhiều hoặc dự án chậm vẫn chưa phản ánh kịp.
Action sau họp bị bỏ quên
Cuộc họp điều hành đưa ra nhiều việc nhưng thiếu hệ thống theo dõi người phụ trách, hạn và kết quả.
Không drill-down được đến nguyên nhân
Ban lãnh đạo thấy lợi nhuận giảm nhưng không truy nhanh đến công ty, ngành, dự án hoặc khoản chi gây lệch.
Dòng tiền tập đoàn thiếu forecast
Các công ty báo thu chi không đồng bộ, khiến kế hoạch vốn, vay nợ và đầu tư bị động.
KPI công ty thành viên không chuẩn hóa
Mỗi đơn vị định nghĩa KPI khác nhau, khó so sánh và đánh giá CEO công ty thành viên.
Dự án đầu tư không nối ngân sách
CAPEX, giải ngân, tiến độ, hiệu quả và rủi ro pháp lý nằm ở nhiều nguồn dữ liệu.
Rủi ro chiến lược thiếu chủ sở hữu
Rủi ro được ghi trong biên bản nhưng không có owner, deadline và trạng thái xử lý rõ.
Các phân hệ cần có
Một hệ thống đủ dùng phải nối được dữ liệu tài sản, vận hành, tài chính, khách hàng và báo cáo quản trị thành một luồng thống nhất.
01
Cấu trúc tập đoàn
Quản lý holding, công ty thành viên, ngành, vùng, dự án, pháp nhân và trung tâm chi phí.
02
Tài chính hợp nhất
Tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận, EBITDA, dòng tiền, công nợ và ngân sách.
03
KPI điều hành
Thiết lập KPI cấp tập đoàn, công ty, ngành, CEO, khối chức năng và dự án trọng điểm.
04
Dòng tiền forecast
Theo dõi thu chi dự kiến, khoản phải thu, phải trả, vay nợ, đầu tư và nhu cầu vốn.
05
Quản lý ngân sách
So sánh budget, actual, forecast, variance, lý do lệch và đề xuất điều chỉnh.
06
Dự án trọng điểm
Theo dõi tiến độ, CAPEX, giải ngân, pháp lý, rủi ro và milestone dự án.
07
Quản trị rủi ro
Quản lý rủi ro chiến lược, tài chính, vận hành, pháp lý, nhân sự và mức độ ảnh hưởng.
08
Nhân sự tập đoàn
Tổng hợp headcount, turnover, chi phí nhân sự, vị trí chủ chốt và năng lực quản trị.
09
Tài sản và đầu tư
Theo dõi tài sản lớn, danh mục đầu tư, hiệu quả vốn, ROI và vòng đời dự án đầu tư.
10
Biên bản điều hành
Ghi quyết định họp, action item, owner, deadline, tài liệu và trạng thái hoàn thành.
11
Drill-down dữ liệu
Đi từ KPI tổng xuống công ty, ngành, dự án, phòng ban, chứng từ hoặc nguồn dữ liệu.
12
Dashboard toàn tập đoàn
Tổng hợp tình hình hợp nhất, cảnh báo, rủi ro, action quá hạn và hiệu quả từng đơn vị.
Quy trình vận hành đề xuất
- Tập đoàn chuẩn hóa cấu trúc dữ liệu, KPI, mẫu báo cáo, quyền truy cập và lịch cập nhật số liệu.
- Các công ty thành viên gửi hoặc đồng bộ dữ liệu tài chính, vận hành, nhân sự, dự án và rủi ro.
- Hệ thống hợp nhất dữ liệu, kiểm tra chênh lệch, cảnh báo thiếu số và ghi nhận người xác nhận.
- Ban điều hành xem dashboard toàn tập đoàn, drill-down các điểm lệch và chọn vấn đề cần xử lý.
- Cuộc họp điều hành tạo quyết định, action item, owner, deadline và tài liệu kèm theo.
- Các đơn vị cập nhật tiến độ xử lý, giải trình chênh lệch và điều chỉnh forecast khi cần.
- Dashboard theo dõi action quá hạn, KPI lệch, dòng tiền rủi ro và dự án chậm theo thời gian.
- Báo cáo HĐQT và ban tổng giám đốc được tạo từ cùng nguồn dữ liệu để tránh lệch phiên bản.
Lợi ích khi triển khai
- Có bức tranh điều hành hợp nhất toàn tập đoàn theo thời gian gần thực tế.
- Giảm thời gian tổng hợp báo cáo từ nhiều công ty thành viên.
- Drill-down nhanh từ chỉ số tổng đến nguyên nhân và người chịu trách nhiệm.
- Theo dõi dòng tiền, ngân sách, dự án và rủi ro chiến lược chủ động hơn.
- Quản lý action sau họp điều hành rõ owner, deadline và kết quả.
- Chuẩn hóa KPI và dữ liệu để đánh giá các đơn vị công bằng hơn.
KPI nên theo dõi
- Doanh thu hợp nhất
- EBITDA hợp nhất
- Dòng tiền forecast
- KPI lệch kế hoạch
- Action quá hạn
- Dự án trọng điểm trễ
Câu hỏi thường gặp
Dashboard toàn tập đoàn có hợp nhất nhiều công ty không?
Có. Faceworks có thể cấu hình theo holding, pháp nhân, công ty thành viên, ngành và dự án.
Có theo dõi action sau họp không?
Có. Action item có owner, deadline, trạng thái, tài liệu và cảnh báo quá hạn.
Có drill-down đến dữ liệu nguồn không?
Có. Dashboard có thể đi từ chỉ tiêu tổng xuống công ty, dự án, phòng ban hoặc chứng từ nguồn.
Có tùy biến theo mô hình quản trị riêng không?
Có. Faceworks phát triển theo quy trình quản trị thật của từng tập đoàn.
Faceworks xây phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks khảo sát quy trình thật, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển phần mềm ERP theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo đúng quy trình đó.
