Dashboard tồn kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
Dashboard tồn kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
Faceworks xây dựng dashboard tồn kho nguyên phụ liệu may mặc để theo dõi tồn thực tế, tồn khả dụng, tồn giữ PO, tồn chờ kiểm, tồn chậm, tồn dư, thiếu hụt theo BOM và cảnh báo vật tư rủi ro.
Tồn khoTồn khả dụngMay mặcBOMTồn dư
Mockup dashboard Dashboard tồn kho nguyên phụ liệu cho ngành may mặc
Tồn khoTồn khả dụngMay mặcBOMTồn dư
Tồn thực tế chưa chắc dùng được
Hàng chờ kiểm, hàng lỗi, hàng giữ PO khác hoặc sai màu không thể tính là vật tư có thể cấp phát.
Tồn phải nhìn theo nhiều chiều
Mã vật tư, màu, size, lot, cây vải, khách hàng, PO, vị trí và trạng thái đều ảnh hưởng đến khả năng sử dụng.
Tồn dư là vốn bị khóa
Vật tư thừa sau sản xuất cần phân loại tái sử dụng, điều chuyển, bán thanh lý hoặc đưa vào kế hoạch mới.
Dashboard tồn giúp tránh thiếu và dư cùng lúc
Doanh nghiệp có thể vừa thiếu vật tư cho PO gấp, vừa tồn nhiều vật tư không đúng điều kiện sử dụng.
Bản chất bài toán quản lý
Tồn kho nguyên phụ liệu may mặc không thể quản lý bằng một con số tổng. Cùng một mã vật tư nhưng khác màu, lot, khách hàng hoặc trạng thái kiểm có thể dùng được hoặc không dùng được cho PO hiện tại. Dashboard tồn kho của Faceworks giúp tách rõ tồn thực tế, tồn khả dụng, tồn bị giữ và tồn rủi ro.
Hệ thống có thể liên kết tồn kho với BOM, lịch vào chuyền, đơn mua, kiểm vải, cấp phát và hoàn trả tồn dư để giúp kế hoạch và kho ra quyết định đúng trước khi sản xuất bị ảnh hưởng.
Vấn đề thực tế
- Báo cáo tồn tổng còn hàng nhưng PO vẫn thiếu vì không đúng màu, lot hoặc trạng thái.
- Hàng chờ kiểm và hàng lỗi vẫn bị tính vào tồn, làm kế hoạch đánh giá sai khả năng cấp phát.
- Tồn dư sau sản xuất không được thu hồi và phân loại nên mua hàng mới trong khi còn vật tư dùng được.
- Tồn chậm, tồn chết và vật tư theo khách hàng riêng không được cảnh báo định kỳ.
- Vị trí kho không rõ khiến tìm vật tư mất thời gian và dễ cấp phát nhầm.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu kho được nối với kế hoạch, BOM và cảnh báo, dashboard giúp doanh nghiệp nhìn đúng tình trạng vật tư trước khi thiếu hụt biến thành trễ chuyền.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kho
Quản lý tồn, vị trí, trạng thái, kiểm kê, cấp phát và hoàn trả.
Kế hoạch
Đánh giá khả năng đáp ứng PO, thiếu hụt và rủi ro vào chuyền.
Mua hàng
Dựa trên tồn khả dụng và thiếu hụt để quyết định mua bổ sung hoặc dùng tồn dư.
Lãnh đạo
Theo dõi vốn tồn kho, tồn chậm, thiếu vật tư và hiệu quả sử dụng nguyên phụ liệu.
Rule tự động và cảnh báo
- Không tính hàng chờ kiểm, hàng lỗi hoặc hàng giữ PO khác vào tồn khả dụng.
- Cảnh báo tồn âm, tồn chậm, tồn vượt định mức và vật tư thiếu theo ngày vào chuyền.
- Nhắc xử lý tồn dư sau PO kết thúc và vật tư lâu không phát sinh giao dịch.
- Tự động so tồn khả dụng với nhu cầu BOM và đơn mua đang về.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến theo thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Dashboard có phân biệt tồn thực tế và tồn khả dụng không?
Có. Tồn khả dụng loại trừ hàng chờ kiểm, hàng lỗi, hàng giữ PO khác và hàng không đủ điều kiện cấp phát.
Có cảnh báo tồn chậm không?
Có. Faceworks có thể cảnh báo theo số ngày không phát sinh, nhóm vật tư, khách hàng hoặc giá trị tồn.
Có so tồn với BOM để biết thiếu vật tư không?
Có. Hệ thống có thể so nhu cầu BOM với tồn khả dụng và đơn mua đang về.
Triển khai dashboard theo đúng quy trình
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu kho nguyên phụ liệu và cảnh báo vận hành theo đặc thù từng nhà máy may.
