Dữ liệu trang trại phân tán
Mỗi quản lý vùng ghi nhật ký riêng, khiến lãnh đạo khó có bức tranh tổng thể theo ngày.
Dashboard trang trại cho quản lý nông nghiệp tập trung
Dashboard trang trại cho quản lý nông nghiệp tập trung
Faceworks giúp doanh nghiệp nông nghiệp quản lý nhiều trang trại, khu canh tác, mùa vụ, nhật ký gieo trồng, vật tư nông nghiệp, nhân công, thiết bị, thu hoạch, sản lượng, chất lượng và truy xuất nguồn gốc trên một dashboard tập trung.
Bản chất nghiệp vụ
- Quản lý trang trại không chỉ là ghi sản lượng thu hoạch, mà là theo dõi toàn bộ vòng đời mùa vụ từ kế hoạch gieo trồng đến bán hàng.
- Mỗi khu canh tác có lịch tưới, bón phân, phun thuốc, nhân công, thiết bị, điều kiện thời tiết và rủi ro sâu bệnh khác nhau.
- Dashboard trang trại cần giúp lãnh đạo nhìn được tiến độ từng mùa vụ, chi phí trên mỗi hecta, sản lượng dự kiến, sản lượng thực tế và chất lượng thu hoạch.
- Faceworks có thể tùy biến theo mô hình trồng trọt, chăn nuôi, nhà kính, nông trại hữu cơ, hợp tác xã hoặc chuỗi vùng nguyên liệu.
Vấn đề thực tế khi chưa có dashboard chuyên sâu
Không biết chi phí theo mùa vụ
Vật tư, nhân công, máy móc và thuê ngoài không được phân bổ đúng cho từng khu hoặc từng mùa vụ.
Lịch canh tác dễ trễ
Tưới, bón phân, phun thuốc, cắt tỉa hoặc kiểm tra sâu bệnh bị trễ nhưng không có cảnh báo tập trung.
Tồn kho vật tư không sát thực tế
Phân bón, thuốc BVTV, giống, bao bì, vật tư tưới tiêu được cấp phát ngoài sổ, dễ thiếu khi đến lịch dùng.
Khó dự báo sản lượng
Không có dữ liệu tiến độ sinh trưởng, tỷ lệ hao hụt, thời tiết và lịch thu hoạch để ước tính sản lượng.
Chất lượng thu hoạch thiếu liên kết
Độ ẩm, kích cỡ, dư lượng, phân loại hoặc tỷ lệ loại bỏ không gắn với khu canh tác và quy trình chăm sóc.
Truy xuất nguồn gốc chưa đầy đủ
Khách hàng muốn biết sản phẩm đến từ khu nào, đã dùng vật tư gì, ngày thu hoạch nào nhưng hồ sơ không đầy đủ.
Không đánh giá được hiệu quả trang trại
Lợi nhuận theo hecta, năng suất theo giống, hiệu quả quản lý vùng và tỷ lệ đạt chuẩn không được đo liên tục.
Các phân hệ ERP cần có
Cấu trúc trang trại
Quản lý công ty, trang trại, khu, lô, diện tích, bản đồ canh tác, loại cây trồng và người phụ trách.
Kế hoạch mùa vụ
Lập kế hoạch gieo trồng, lịch chăm sóc, sản lượng mục tiêu, ngân sách và mốc công việc chính.
Nhật ký canh tác
Ghi nhận tưới, bón phân, phun thuốc, cắt tỉa, kiểm tra sâu bệnh, thời tiết và ảnh hiện trường.
Vật tư nông nghiệp
Quản lý giống, phân bón, thuốc, vật tư tưới, bao bì, tồn kho, cấp phát và định mức sử dụng.
Nhân công trang trại
Theo dõi đội nhóm, công việc, ngày công, năng suất, chi phí nhân công và phân bổ theo khu.
Thiết bị và máy móc
Quản lý lịch dùng máy, nhiên liệu, bảo trì, chi phí vận hành và hiệu suất thiết bị.
Quan trắc và IoT
Tích hợp hoặc nhập dữ liệu thời tiết, độ ẩm đất, nhiệt độ, pH, EC, mực nước và cảnh báo vượt ngưỡng.
Sâu bệnh và rủi ro
Ghi nhận điểm phát sinh, mức độ ảnh hưởng, biện pháp xử lý, lịch tái kiểm tra và chi phí phòng trị.
Thu hoạch
Quản lý kế hoạch thu hoạch, sản lượng thực tế, phân loại, tỷ lệ hao hụt, chất lượng và lô thành phẩm.
Truy xuất nguồn gốc
Liên kết sản phẩm thu hoạch với khu canh tác, mùa vụ, nhật ký vật tư, QC và khách hàng.
Tài chính mùa vụ
Tổng hợp chi phí, giá thành, doanh thu, lợi nhuận theo mùa vụ, trang trại, giống hoặc khách hàng.
Dashboard trang trại
Hiển thị tiến độ mùa vụ, cảnh báo công việc, sản lượng dự báo, vật tư thiếu, rủi ro sâu bệnh và KPI điều hành.
Quy trình vận hành đề xuất
- Thiết lập cấu trúc trang trại, khu canh tác, cây trồng, giống, định mức vật tư, đội nhóm và lịch mùa vụ chuẩn.
- Tạo kế hoạch mùa vụ với mốc gieo trồng, chăm sóc, kiểm tra, thu hoạch, ngân sách và sản lượng mục tiêu.
- Quản lý vùng cập nhật nhật ký canh tác hằng ngày: tưới, bón phân, phun thuốc, nhân công, thiết bị và ảnh hiện trường.
- Kho cấp phát vật tư theo kế hoạch; hệ thống ghi nhận lô vật tư, số lượng, người nhận và khu sử dụng.
- Dữ liệu thời tiết, quan trắc hoặc IoT được cập nhật để cảnh báo hạn, úng, nhiệt độ bất thường hoặc điều kiện rủi ro.
- Khi có sâu bệnh, hệ thống tạo cảnh báo, giao việc xử lý, theo dõi tái kiểm tra và ghi nhận chi phí phòng trị.
- Đến kỳ thu hoạch, hệ thống ghi sản lượng, phân loại chất lượng, tạo mã lô và liên kết hồ sơ truy xuất nguồn gốc.
- Dashboard tổng hợp năng suất, chi phí, lợi nhuận, rủi ro và tiến độ để ban điều hành ra quyết định theo trang trại hoặc mùa vụ.
Lợi ích khi triển khai bằng Faceworks
Điều hành nhiều trang trại tập trung
Lãnh đạo nhìn được tiến độ và rủi ro của từng vùng mà không cần chờ báo cáo cuối ngày.
Kiểm soát chi phí mùa vụ
Vật tư, nhân công, thiết bị và chi phí phát sinh được phân bổ đúng mùa vụ, khu và cây trồng.
Giảm trễ lịch canh tác
Cảnh báo công việc đến hạn giúp giảm bỏ sót tưới, bón phân, phun thuốc hoặc kiểm tra sâu bệnh.
Dự báo sản lượng tốt hơn
Dữ liệu sinh trưởng, thời tiết, lịch thu hoạch và hao hụt giúp lập kế hoạch bán hàng sát hơn.
Đủ hồ sơ truy xuất
Mỗi lô thu hoạch có thể gắn với nhật ký canh tác, vật tư đã dùng, QC và khu sản xuất.
Tùy biến theo mô hình thực tế
Faceworks có thể thiết kế theo nông trại lớn, hợp tác xã, vùng nguyên liệu, nhà kính hoặc mô hình hữu cơ.
KPI nên theo dõi trên hệ thống
Mùa vụ đang được theo dõi theo tiến độ và ngân sách.
Sản lượng dự báo theo cây trồng và thời gian thu hoạch.
Cảnh báo sâu bệnh, vật tư hoặc lịch canh tác cần xử lý.
Tỷ lệ công việc canh tác hoàn thành đúng hạn.
Chênh lệch chi phí mùa vụ so với ngân sách.
Lô thu hoạch có đủ nhật ký truy xuất nguồn gốc.
Câu hỏi thường gặp
Dashboard trang trại có dùng được cho nhiều loại cây trồng không?
Có. Faceworks có thể cấu hình quy trình, định mức, lịch chăm sóc và chỉ tiêu chất lượng riêng cho từng loại cây.
Có quản lý được vật tư theo lô không?
Có. Hệ thống quản lý lô giống, phân bón, thuốc và liên kết với khu đã sử dụng để phục vụ truy xuất nguồn gốc.
Có cần IoT mới triển khai được không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng quy trình nhập liệu chuẩn, sau đó tích hợp cảm biến hoặc thiết bị khi cần tự động hóa sâu hơn.
Faceworks có thiết kế theo trang trại hữu cơ không?
Có. Quy trình vật tư được phép dùng, nhật ký chăm sóc, checklist chứng nhận và báo cáo audit có thể tùy biến theo tiêu chuẩn hữu cơ.
Faceworks thiết kế phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu, thiết kế màn hình, phân quyền, cảnh báo, báo cáo và tích hợp thiết bị hoặc hệ thống liên quan để phần mềm bám sát cách vận hành thực tế.
