Dễ dùng sai phiên bản
Artwork đã đổi nhưng trục cũ vẫn nằm trong kho, nhân sự chuẩn bị in có thể lấy nhầm.
Dashboard trục in cho quản lý khuôn và trục in ngành bao bì
Dashboard trục in cho quản lý khuôn và trục in ngành bao bì
Faceworks giúp doanh nghiệp bao bì quản lý trục in, khuôn in, bản kẽm, sleeve, artwork, phiên bản thiết kế, lịch sử sử dụng, bảo dưỡng, hao mòn, vị trí lưu kho và trạng thái sẵn sàng cho từng đơn hàng in.
Bản chất nghiệp vụ
- Trục in không chỉ là tài sản vật lý mà là dữ liệu kỹ thuật gắn với khách hàng, mã hàng, màu in, phiên bản artwork và điều kiện máy in.
- Một bộ trục có thể gồm nhiều màu, nhiều vị trí lưu kho và nhiều lần chỉnh sửa; nếu dùng sai phiên bản sẽ gây lỗi in hàng loạt.
- Dashboard trục in cần cho biết bộ nào sẵn sàng, bộ nào cần bảo dưỡng, bộ nào đang mượn, đang sửa, hoặc không còn đúng phiên bản khách duyệt.
- Faceworks có thể tùy biến theo bao bì mềm, nhãn, carton in offset, ống đồng, flexo hoặc mô hình có nhiều nhà máy in.
Vấn đề thực tế khi chưa có dashboard chuyên sâu
Không biết trục ở đâu
Trục nằm ở kho, máy in, đơn vị sửa chữa hoặc nhà máy khác nhưng không có vị trí realtime.
Thiếu lịch sử sử dụng
Không biết trục đã chạy bao nhiêu mét, qua bao nhiêu đơn hàng và khi nào cần bảo dưỡng.
Khó kiểm soát bộ màu
Một bộ trục nhiều màu thiếu một màu cũng làm trễ lệnh in nhưng Excel không cảnh báo kịp.
Không gắn với khách hàng
Trục dùng riêng cho khách, mã hàng, chất liệu hoặc máy in nhưng dữ liệu kỹ thuật bị rời rạc.
Bảo dưỡng bị động
Chỉ khi lên máy phát hiện xước, mòn, lệch màu hoặc lỗi cell mới xử lý, gây dừng máy.
Không tính được chi phí tooling
Chi phí chế tạo, sửa trục, lưu kho và khấu hao không được phân bổ theo khách hàng hoặc mã hàng.
Audit thiết kế khó khăn
Không truy được ai duyệt artwork, duyệt bản in thử, thay đổi nội dung và thời điểm hiệu lực.
Các phân hệ ERP cần có
Hồ sơ trục/khuôn
Quản lý mã trục, loại trục, kích thước, số màu, máy phù hợp, khách hàng, mã hàng và trạng thái.
Artwork và phiên bản
Theo dõi file thiết kế, phiên bản, người duyệt, ngày hiệu lực, nội dung thay đổi và bản in mẫu.
Bộ màu in
Quản lý từng màu trong bộ trục, thứ tự màu, tình trạng từng trục và cảnh báo thiếu bộ.
Kho trục
Quản lý vị trí rack, nhập/xuất, mượn/trả, điều chuyển nhà máy và kiểm kê định kỳ.
Lịch sử sử dụng
Ghi nhận lệnh in, máy in, mét chạy, thời gian chạy, lỗi phát sinh và người vận hành.
Bảo dưỡng trục
Lập kế hoạch vệ sinh, kiểm tra cell, đánh bóng, sửa xước, thay trục và nghiệm thu sau sửa.
Yêu cầu chế tạo mới
Quản lý yêu cầu làm trục, báo giá, nhà cung cấp, tiến độ, mẫu thử và nghiệm thu.
Liên kết kế hoạch in
Kiểm tra trục trước khi xếp lịch sản xuất, cảnh báo trục chưa sẵn sàng hoặc sai phiên bản.
QC bản in
Gắn kết quả so màu, lệch màu, chồng màu, lỗi chữ, lỗi barcode với từng bộ trục.
Chi phí tooling
Theo dõi chi phí chế tạo, sửa chữa, khấu hao, phân bổ theo khách hàng, mã hàng hoặc đơn hàng.
Phân quyền duyệt
Kiểm soát ai được duyệt artwork, ai được đổi trạng thái trục và ai được cho phép xuất kho.
Dashboard trục in
Hiển thị tỷ lệ sẵn sàng, trục rủi ro, phiên bản chờ duyệt, vị trí và kế hoạch sử dụng.
Quy trình vận hành đề xuất
- Tạo hồ sơ khách hàng, mã hàng, artwork, bộ màu, thông số trục và quy tắc mã hóa.
- Khi có yêu cầu thiết kế hoặc thay đổi, hệ thống tạo phiên bản artwork và luồng duyệt nội bộ/khách hàng.
- Sau khi duyệt, yêu cầu chế tạo hoặc sửa trục được giao cho nhà cung cấp và theo dõi tiến độ.
- Trục nhập kho được kiểm tra, gắn vị trí rack, trạng thái sẵn sàng và liên kết đúng phiên bản artwork.
- Kế hoạch in kiểm tra tự động bộ trục trước khi xếp máy và cảnh báo thiếu màu, sai phiên bản hoặc trục đang sửa.
- Khi xuất trục lên máy, hệ thống ghi nhận người nhận, lệnh in, máy, thời gian và sản lượng chạy.
- Sau in, QC cập nhật lỗi, mét chạy, tình trạng trục, quyết định trả kho, bảo dưỡng hoặc sửa chữa.
- Dashboard tổng hợp trục sẵn sàng, trục cần bảo dưỡng, phiên bản chờ duyệt và rủi ro ảnh hưởng kế hoạch in.
Lợi ích khi triển khai bằng Faceworks
Giảm lỗi lấy nhầm trục
Liên kết trục với artwork đã duyệt giúp hạn chế in sai phiên bản.
Tăng sẵn sàng sản xuất
Kế hoạch in biết trước trục nào đủ bộ, đang sửa hoặc cần bảo dưỡng.
Kiểm soát chi phí tooling
Theo dõi chi phí chế tạo/sửa chữa và phân bổ cho khách hàng hoặc mã hàng.
Quản lý kho trục rõ ràng
Biết chính xác vị trí, trạng thái, lịch sử mượn trả và kiểm kê.
Giảm dừng máy
Bảo dưỡng theo mét chạy và lịch sử lỗi giúp xử lý trước khi lên máy.
Tùy biến theo công nghệ in
Faceworks có thể thiết kế riêng cho ống đồng, flexo, offset, carton hoặc bao bì mềm.
KPI nên theo dõi trên hệ thống
Tỷ lệ bộ trục sẵn sàng cho kế hoạch in.
Trục đến hạn bảo dưỡng hoặc kiểm tra.
Phiên bản artwork đang chờ duyệt.
Lệnh in được xếp khi thiếu bộ trục bắt buộc.
Tỷ lệ lỗi in liên quan đến trục/khuôn.
Trục có lịch sử vị trí và sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý được nhiều phiên bản artwork không?
Có. Faceworks quản lý phiên bản, người duyệt, ngày hiệu lực và liên kết với bộ trục tương ứng.
Có kiểm soát vị trí trục trong kho không?
Có. Hệ thống quản lý rack, mượn trả, điều chuyển, kiểm kê và trạng thái từng trục.
Có cảnh báo trục cần bảo dưỡng không?
Có. Cảnh báo có thể dựa trên mét chạy, số lần sử dụng, lịch kiểm tra hoặc lỗi QC.
Có liên kết với kế hoạch in không?
Có. Kế hoạch in có thể kiểm tra trạng thái trục trước khi xếp máy.
Faceworks thiết kế phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu, thiết kế màn hình, phân quyền, cảnh báo, báo cáo và tích hợp thiết bị hoặc hệ thống liên quan để phần mềm bám sát cách vận hành thực tế.
