Báo cáo công ty không cùng chuẩn
Mỗi đơn vị gửi biểu mẫu khác nhau khiến tập đoàn khó so sánh.
Dashboard từng công ty cho quản trị tập đoàn đa đơn vị
Dashboard từng công ty cho quản trị tập đoàn đa đơn vị
Faceworks giúp tập đoàn theo dõi dashboard riêng cho từng công ty thành viên, so sánh doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền, ngân sách, công nợ, dự án, nhân sự, rủi ro và KPI vận hành trên cùng một hệ thống hợp nhất.
Bản chất nghiệp vụ
- Quản trị tập đoàn cần vừa nhìn hợp nhất toàn hệ thống vừa soi được sức khỏe từng công ty thành viên theo cùng một chuẩn KPI.
- Mỗi công ty có ngành nghề, mô hình doanh thu, cơ cấu chi phí và chu kỳ dòng tiền khác nhau; dashboard phải chuẩn hóa nhưng không làm mất đặc thù.
- Dashboard từng công ty không chỉ là báo cáo tài chính, mà phải nối với dự án, bán hàng, mua hàng, nhân sự, công nợ, ngân sách và rủi ro.
- Faceworks có thể thiết kế phân quyền để lãnh đạo tập đoàn xem toàn cảnh, còn công ty thành viên chỉ xem phần được giao.
Vấn đề thực tế khi chưa có dashboard chuyên sâu
Không nhìn được rủi ro sớm
Dòng tiền âm, công nợ quá hạn, dự án trễ hoặc chi phí vượt ngân sách được phát hiện muộn.
Hợp nhất thủ công mất thời gian
Tài chính, vận hành, nhân sự và KPI phải gom từ nhiều file.
Không drill-down nguyên nhân
Biết công ty giảm lợi nhuận nhưng không biết do doanh thu, giá vốn, công nợ hay dự án.
Phân quyền phức tạp
Tập đoàn cần xem toàn hệ thống, công ty chỉ xem dữ liệu của mình, phòng ban xem theo vai trò.
KPI không liên kết hành động
Chỉ số xấu không tự tạo việc, cảnh báo hoặc yêu cầu giải trình.
Ngân sách thiếu kiểm soát
Chi phí phát sinh không được so với ngân sách theo công ty, dự án, phòng ban.
Khó đánh giá lãnh đạo đơn vị
Thiếu dữ liệu thống nhất về hiệu quả vận hành, dòng tiền và kỷ luật báo cáo.
Các phân hệ ERP cần có
Cấu trúc tập đoàn
Quản lý holding, công ty thành viên, ngành nghề, phòng ban, dự án và phân quyền dữ liệu.
Bộ KPI chuẩn
Thiết lập KPI chung và KPI riêng theo ngành, công ty, phòng ban, dự án hoặc lãnh đạo phụ trách.
Tài chính công ty
Theo dõi doanh thu, giá vốn, lợi nhuận, chi phí, ngân sách và kết quả kinh doanh.
Dòng tiền
Quản lý thu, chi, forecast, khoản vay, lịch thanh toán và cảnh báo thiếu hụt.
Công nợ
Theo dõi phải thu, phải trả, tuổi nợ, khách hàng/nhà cung cấp rủi ro và kế hoạch thu hồi.
Dự án và đầu tư
Quản lý tiến độ, ngân sách, giải ngân, rủi ro, milestone và hiệu quả dự án.
Bán hàng và pipeline
Tổng hợp doanh số, hợp đồng, cơ hội, tỷ lệ chuyển đổi và dự báo doanh thu.
Mua hàng và chi phí
Theo dõi yêu cầu mua, phê duyệt, đơn mua, nhà cung cấp, chi phí và vượt ngân sách.
Nhân sự
Quản lý headcount, biến động nhân sự, chi phí lương, tuyển dụng và năng suất.
Rủi ro và issue
Ghi nhận rủi ro, vấn đề, người phụ trách, hạn xử lý và mức ảnh hưởng.
Biên bản điều hành
Liên kết cuộc họp, quyết định, action item, deadline và trạng thái thực hiện.
Dashboard từng công ty
So sánh công ty theo KPI, drill-down nguyên nhân, cảnh báo và báo cáo cho lãnh đạo.
Quy trình vận hành đề xuất
- Thiết lập cấu trúc tập đoàn, công ty thành viên, ngành nghề, phòng ban và phân quyền truy cập.
- Chuẩn hóa bộ KPI chung, bộ KPI riêng và tần suất cập nhật dữ liệu theo từng công ty.
- Đồng bộ hoặc nhập dữ liệu tài chính, bán hàng, công nợ, dự án, nhân sự và ngân sách.
- Dashboard tính toán chỉ số theo công ty, so sánh với kế hoạch, cùng kỳ và ngưỡng cảnh báo.
- Khi KPI vượt ngưỡng, hệ thống tạo cảnh báo, yêu cầu giải trình hoặc action item cho người phụ trách.
- Cuộc họp điều hành ghi nhận quyết định, việc cần làm, deadline và liên kết tới KPI/công ty liên quan.
- Lãnh đạo drill-down từ toàn tập đoàn xuống công ty, phòng ban, dự án hoặc chứng từ gốc.
- Cuối kỳ, hệ thống khóa báo cáo, lưu lịch sử giải trình và tạo dữ liệu đánh giá lãnh đạo đơn vị.
Lợi ích khi triển khai bằng Faceworks
So sánh công ty minh bạch
Tất cả đơn vị được đo theo chuẩn chung nhưng vẫn giữ KPI đặc thù.
Phát hiện rủi ro sớm
Cảnh báo dòng tiền, công nợ, ngân sách và dự án trước khi thành sự cố lớn.
Giảm tổng hợp thủ công
Dữ liệu nhiều đơn vị được hợp nhất tự động trên cùng dashboard.
Drill-down nguyên nhân
Từ chỉ số xấu có thể đi xuống chứng từ, dự án, phòng ban hoặc người phụ trách.
Tăng kỷ luật điều hành
KPI, giải trình, action item và biên bản họp được nối với nhau.
Tùy biến theo tập đoàn
Faceworks thiết kế theo cấu trúc sở hữu, phân quyền và ngành nghề riêng của từng tập đoàn.
KPI nên theo dõi trên hệ thống
Công ty thành viên được theo dõi trên dashboard.
Doanh thu hợp nhất trong kỳ.
Công ty có cảnh báo dòng tiền.
KPI cập nhật đúng hạn.
Biên lợi nhuận hợp nhất.
Action item điều hành đang mở.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý nhiều công ty pháp nhân không?
Có. Faceworks có thể thiết kế cấu trúc nhiều pháp nhân, nhiều ngành và phân quyền theo từng đơn vị.
Có hợp nhất dữ liệu tài chính không?
Có thể hợp nhất theo cấu trúc báo cáo quản trị, đồng thời giữ drill-down về từng công ty.
Công ty thành viên có xem được dữ liệu công ty khác không?
Tùy phân quyền. Hệ thống có thể giới hạn theo công ty, phòng ban, vai trò hoặc cấp lãnh đạo.
Có liên kết KPI với việc cần làm không?
Có. Khi KPI xấu, hệ thống có thể tạo cảnh báo, yêu cầu giải trình và action item theo dõi đến khi đóng.
Faceworks thiết kế phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu, thiết kế màn hình, phân quyền, cảnh báo, báo cáo và tích hợp thiết bị hoặc hệ thống liên quan để phần mềm bám sát cách vận hành thực tế.
