Dữ liệu cập nhật chậm
Báo cáo cuối ca hoặc cuối ngày làm quản lý không kịp xử lý khi vấn đề đang diễn ra.
Dashboard Waste cho quản lý phế phẩm ngành bao bì in ấn
Dashboard Waste cho quản lý phế phẩm ngành bao bì in ấn
Faceworks giúp doanh nghiệp bao bì in ấn quản lý waste theo công đoạn, máy in, ca sản xuất, vật tư, lỗi in, hao hụt định mức, chi phí phế phẩm, nguyên nhân phát sinh và hành động cải tiến.
Bản chất nghiệp vụ
- Waste trong bao bì in ấn phát sinh ở nhiều điểm: setup máy, canh màu, in lỗi, cán màng, ghép màng, bế, dán, chia cuộn, đóng gói và hủy vật tư.
- Nếu chỉ cân phế liệu cuối ca, doanh nghiệp biết mất bao nhiêu nhưng không biết mất ở đâu và vì sao.
- Dashboard Waste cần tách được waste theo đơn hàng, máy, ca, công đoạn, vật tư và nguyên nhân để cải tiến đúng điểm.
- Faceworks có thể thiết kế quy trình ghi nhận waste theo bao bì mềm, carton, nhãn, offset, flexo hoặc ống đồng.
Vấn đề thực tế khi chưa có dashboard chuyên sâu
Không nhìn được điểm nghẽn
Dữ liệu rời giữa kế hoạch, sản xuất, kho, QC và hiện trường khiến nguyên nhân thật bị che khuất.
Khó quy trách nhiệm
Không biết vấn đề phát sinh ở công đoạn nào, ca nào, máy nào hoặc nhóm nào.
Không đo được chi phí ẩn
Hao hụt, tồn đọng, sửa hàng, chờ đợi và phát sinh phụ phí không được quy đổi thành tiền.
Cảnh báo không kịp thời
Khi chỉ số vượt ngưỡng, hệ thống không tự nhắc người phụ trách xử lý.
Thiếu dữ liệu truy xuất
Không đủ lịch sử để lần lại đơn hàng, vật tư, ca sản xuất hoặc chứng từ liên quan.
Khó so sánh hiệu quả
Mỗi bộ phận dùng cách ghi nhận khác nhau nên khó so sánh theo thời gian hoặc đơn vị.
Quyết định dựa vào cảm tính
Quản lý phải hỏi nhiều người mới có thông tin, thay vì nhìn ngay trên dashboard.
Các phân hệ ERP cần có
Ghi nhận phế phẩm
Phân loại waste theo công đoạn, máy, ca, đơn hàng, nguyên nhân và người phụ trách.
Định mức hao hụt
Thiết lập định mức theo vật tư, sản phẩm, máy, quy cách và khách hàng.
QC lỗi sản xuất
Liên kết lỗi in, lệch màu, bể màng, lem mực, sai kích thước với lượng phế phẩm.
Máy và ca sản xuất
Theo dõi waste theo máy, tổ, ca, tốc độ chạy, downtime và lần chỉnh máy.
Vật tư tiêu hao
Quản lý giấy, màng, mực, keo, dung môi, lõi, bao bì và tiêu hao thực tế.
Thu hồi và tái chế
Ghi nhận phế liệu có thể bán, tái chế, tái sử dụng hoặc hủy.
Chi phí waste
Quy đổi waste thành chi phí theo đơn hàng, khách hàng, máy và công đoạn.
Cảnh báo vượt ngưỡng
Cảnh báo khi waste vượt định mức hoặc tăng bất thường trong ca.
Phân tích nguyên nhân
Theo dõi Pareto nguyên nhân waste và hành động khắc phục.
Duyệt xử lý
Luồng duyệt hủy, tái chế, bán phế liệu hoặc ghi nhận bù sản xuất.
Audit dữ liệu
Lưu lịch sử chỉnh sửa, xác nhận và giải trình lượng waste.
Dashboard Waste
Hiển thị waste theo công đoạn, chi phí, nguyên nhân, máy, ca và đơn hàng.
Quy trình vận hành đề xuất
- Chuẩn hóa danh mục mã hàng, công đoạn, trạng thái, nguyên nhân lỗi, người phụ trách và ngưỡng cảnh báo.
- Kế hoạch phát hành lệnh hoặc mục tiêu vận hành, hệ thống tạo dữ liệu theo dõi ngay từ đầu quy trình.
- Hiện trường cập nhật dữ liệu bằng quét QR, tablet, thiết bị, file đồng bộ hoặc nhập liệu nhanh theo ca.
- QC hoặc quản lý xác nhận số liệu, phân loại lỗi, nguyên nhân và trạng thái xử lý.
- Dashboard tự tổng hợp số liệu theo thời gian thực, so với kế hoạch, định mức và KPI mục tiêu.
- Khi vượt ngưỡng, hệ thống tạo cảnh báo, giao việc cho người phụ trách và theo dõi hạn xử lý.
- Quản lý drill-down từ chỉ số tổng xuống đơn hàng, công đoạn, ca, máy, nhân sự hoặc chứng từ gốc.
- Cuối kỳ, hệ thống khóa dữ liệu, lưu giải trình và tạo bộ KPI cải tiến cho chu kỳ tiếp theo.
Lợi ích khi triển khai bằng Faceworks
Ra quyết định nhanh hơn
Quản lý nhìn được vấn đề trong ca thay vì chờ báo cáo muộn.
Giảm chi phí ẩn
Hao hụt, chờ đợi, sửa hàng và tồn đọng được đo và xử lý sớm.
Tăng minh bạch vận hành
Dữ liệu có người chịu trách nhiệm, thời điểm phát sinh và lịch sử xử lý.
Cải thiện đúng trọng tâm
Pareto nguyên nhân giúp chọn đúng điểm cần cải tiến.
Liên kết nhiều bộ phận
Kế hoạch, sản xuất, kho, QC và tài chính cùng nhìn một dữ liệu.
Tùy biến theo quy trình thật
Faceworks thiết kế màn hình, cảnh báo và báo cáo theo cách doanh nghiệp đang vận hành.
KPI nên theo dõi trên hệ thống
2.8%
86 triệu
5
14
Tỷ lệ dữ liệu cập nhật đúng hạn.
Action item đang mở cần xử lý.
Câu hỏi thường gặp
Có cần thay đổi toàn bộ quy trình hiện tại không?
Không. Faceworks khảo sát quy trình hiện có rồi thiết kế phần mềm bám theo luồng vận hành thực tế.
Có dùng được QR hoặc thiết bị hiện trường không?
Có. Hệ thống có thể dùng QR, tablet, thiết bị IoT hoặc nhập liệu nhanh tùy năng lực triển khai.
Có phân quyền theo bộ phận không?
Có. Người dùng chỉ xem và xử lý dữ liệu đúng vai trò, quản lý xem dashboard tổng hợp.
Có xuất báo cáo Excel được không?
Có. Dữ liệu dashboard có thể xuất báo cáo phục vụ họp, audit hoặc đối soát nội bộ.
Faceworks thiết kế phần mềm theo đúng quy trình của doanh nghiệp
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu, thiết kế màn hình, phân quyền, cảnh báo, báo cáo và tích hợp thiết bị hoặc hệ thống liên quan để phần mềm bám sát cách vận hành thực tế.
