Nhiều nguồn chấm công
Máy vân tay, nhận diện khuôn mặt, thẻ từ, GPS mobile, Wi-Fi, QR và dữ liệu import.
Demo phần mềm quản lý chấm công
Demo Faceworks HRM · Time Attendance
Demo phần mềm quản lý chấm công
Bài demo mô phỏng cách doanh nghiệp quản lý dữ liệu chấm công từ máy vân tay, nhận diện khuôn mặt, GPS mobile, ca kíp, tăng ca, đi muộn, về sớm, thiếu công, giải trình và tổng hợp công sang bảng lương.
FWFaceworks Attendance
10:20
Bài toán nghiệp vụ
Chấm công không chỉ là lấy giờ vào ra từ máy chấm công
Doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nhiều ca làm, nhân viên văn phòng, sản xuất, đi công tác, làm ngoài hiện trường hoặc làm theo ca đêm sẽ cần quy tắc công khác nhau. Phần mềm chấm công phải xử lý được dữ liệu thô từ nhiều nguồn, ghép với lịch ca, nghỉ phép, công tác, tăng ca và giải trình để ra bảng công chính xác.
Ca kíp linh hoạt
Ca hành chính, ca xoay, ca đêm qua ngày, ca gãy, làm thêm, đổi ca và nghỉ bù.
Giải trình và bảng lương
Tự phát hiện thiếu công, đi muộn, về sớm, tạo đơn giải trình và chốt công sang lương.
Demo 01 · Bảng công ngày và cơ cấu phòng ban
Lọc nhân sự theo phòng ban, trạng thái công và ca làm
Người dùng có thể bấm phòng ban, lọc trạng thái, chọn nhân sự để xem giờ vào ra, ca đăng ký, nguồn chấm công, vị trí GPS, công quy đổi và các cảnh báo.
Dữ liệu demo gồm văn phòng, xưởng sản xuất, đội kinh doanh thị trường và đội giao nhận. Cảnh báo chấm công sẽ tự hiển thị ở góc trên bên phải.
Danh sách chấm công hôm nay
Lọc trạng thái để xem nhân sự đủ công, đi muộn, thiếu check-out, GPS lệch vị trí hoặc chờ giải trình.
Demo 02 · Dữ liệu máy chấm công, ca làm và đơn giải trình
Đối chiếu giờ vào ra với lịch ca, nghỉ phép và tăng ca
Màn hình này thể hiện dữ liệu thô từ thiết bị, lịch ca, đơn giải trình và các trường hợp cần xử lý trước khi chốt công.
Bảng công chi tiết
| Nhân sự | Ca | Vào | Ra | Nguồn | Công | Trạng thái |
|---|
Đơn giải trình chờ duyệt
| Mã | Nhân sự | Lý do | Ngày | Trạng thái |
|---|
Ca làm và quy tắc công
| Mã ca | Thời gian | Nghỉ giữa ca | Đi muộn | Tính công | Ghi chú |
|---|
Cảnh báo dữ liệu thô
Dashboard tổng thể
Theo dõi công thực tế, đi muộn, thiếu công và tăng ca
Dashboard tự cập nhật mỗi 5 giây. Bấm vào các số tổng để mở bảng dữ liệu chi tiết, giúp người xem thao tác như phần mềm thật.
Số lượt chấm công lũy kế
Dữ liệu đồng bộ theo từng khung giờ trong ngày.
Đang cập nhật
Tỷ trọng trạng thái công
Cảnh báo chấm công gần nhất
Các phân hệ có thể triển khai
Faceworks có thể tùy biến theo quy định chấm công của từng doanh nghiệp
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống theo đặc thù doanh nghiệp. Với chấm công, phần mềm có thể cấu hình theo ca kíp, quy định đi muộn/về sớm, làm thêm, nghỉ bù, công tác, làm việc ngoài hiện trường và cách chốt công sang lương.
Kết nối thiết bị
Máy vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, QR, GPS mobile, Wi-Fi, import Excel hoặc API.
Quản lý ca kíp
Ca hành chính, ca xoay, ca đêm, ca gãy, đổi ca, tăng ca và nghỉ bù.
Bảng công
Tổng hợp công ngày, công tháng, thiếu công, đi muộn, về sớm, tăng ca và công quy đổi.
Giải trình
Nhân viên gửi đơn giải trình, trưởng bộ phận duyệt và nhân sự chốt công.
Liên thông HRM
Đồng bộ nghỉ phép, công tác, hồ sơ nhân sự, hợp đồng và dữ liệu tính lương.
Báo cáo quản trị
Theo dõi tỷ lệ chuyên cần, đi muộn, vắng mặt, tăng ca, năng suất và chi phí nhân công.
Thiết bị→Dữ liệu thô→Lịch ca→Đối chiếu→Giải trình→Chốt công→Tính lương
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm chấm công có xử lý được nhiều quy định khác nhau không?
Có quản lý được ca đêm qua ngày không?
Có. Hệ thống có thể cấu hình ca qua ngày, ca gãy, đổi ca, nghỉ giữa ca và quy tắc công riêng.
Có chấm công ngoài hiện trường không?
Có thể dùng GPS, Wi-Fi, QR địa điểm hoặc ảnh check-in tùy chính sách của doanh nghiệp.
Có liên thông bảng lương không?
Có. Sau khi chốt công, dữ liệu có thể chuyển sang phân hệ lương theo thời gian, sản lượng, doanh thu hoặc công nhật.
