Thông tin phân tán
HR phải đối chiếu danh sách, hợp đồng, quyết định, tài khoản ngân hàng và dữ liệu lương ở nhiều nơi.
Demo phần mềm quản lý nhân sự
Demo Faceworks HRM · Quản lý nhân sự
Demo phần mềm quản lý nhân sự
Trải nghiệm trực tiếp cách hệ thống quản lý danh sách nhân sự, cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và bảng lương theo thời gian hoặc theo sản lượng trong một luồng dữ liệu thống nhất.
Nhân sự mẫu08
Phòng ban05
Phương pháp lương02
Profile có thể sửa100%
Bài toán quản trị
Quản lý nhân sự không dừng ở một danh sách họ tên
Trong doanh nghiệp, dữ liệu nhân sự liên quan đến phòng ban, vị trí, người quản lý, chi nhánh, hợp đồng, ngày vào làm, trạng thái làm việc, thông tin thuế, bảo hiểm và phương pháp tính lương. Khi các thông tin này nằm rời rạc trong nhiều file, việc tìm đúng người, phân quyền, tính lương và kiểm tra biến động nhân sự đều mất nhiều thời gian.
Demo dưới đây mô phỏng hai thao tác thường xuyên của HR và quản lý: lọc nhân sự theo điều kiện, xem cơ cấu tổ chức, mở và chỉnh sửa profile nhân viên; sau đó tra cứu một dòng lương và xem toàn bộ cách hình thành thu nhập, khấu trừ và thực nhận.
Khó nhìn cơ cấu
Quản lý không nhanh chóng biết phòng nào đang có bao nhiêu người, ai báo cáo cho ai và vị trí nào còn thiếu.
Lương khó giải thích
Một con số thực nhận không đủ rõ nếu không diễn giải được ngày công, sản lượng, phụ cấp, bảo hiểm và thuế.
Demo 01 · Hồ sơ nhân sự
Danh sách nhân sự, cơ cấu tổ chức và profile chỉnh sửa được
Chọn một phòng ban trên cây tổ chức để lọc danh sách. Có thể tiếp tục lọc theo chi nhánh, trạng thái, loại hợp đồng hoặc tìm theo tên, mã nhân viên. Bấm vào một nhân sự để mở profile đầy đủ và chỉnh sửa trực tiếp.
Danh sách toàn công ty
Bấm một dòng để xem và chỉnh sửa profile nhân sự.
| Nhân sự | Phòng ban / vị trí | Chi nhánh | Ngày vào làm | Loại hợp đồng | Trạng thái |
|---|
Demo 02 · Bảng lương
Bảng lương theo thời gian và theo sản lượng
Bảng lương có thể tập hợp nhiều phương pháp trong cùng một kỳ: lương thời gian theo ngày công, lương sản lượng theo số lượng và đơn giá, cùng các khoản phụ cấp, làm thêm, bảo hiểm, thuế và khấu trừ khác. Bấm vào một dòng để xem full diễn giải bảng lương của nhân viên.
Tổng thực nhận0tất cả nhân sự mẫu
Lương sản lượng0theo sản phẩm hoàn thành
Lương thời gian0theo ngày công / giờ công
Tổng khấu trừ0BHXH, thuế và khoản khác
| Nhân sự | Phòng ban | Phương pháp | Ngày công / sản lượng | Tổng thu nhập | Khấu trừ | Thực nhận | Trạng thái |
|---|
Luồng dữ liệu HRM
Từ hồ sơ nhân viên đến bảng lương có thể kiểm tra
Một hệ thống HRM hiệu quả cần nối được dữ liệu gốc của nhân sự với ngày công, ca làm, nghỉ phép, sản lượng, phụ cấp và chính sách khấu trừ. Khi có liên kết, người dùng không chỉ xem được con số cuối cùng mà còn truy ngược được dữ liệu hình thành con số đó.
01Hồ sơ nhân sự
Định danh, phòng ban, vị trí, hợp đồng, chi nhánh và thông tin thanh toán.
02Ngày công và sản lượng
Nhận dữ liệu chấm công, ca làm, nghỉ phép, sản lượng hoặc doanh số.
03Tính lương
Áp dụng công thức, đơn giá, phụ cấp, bảo hiểm, thuế và khoản khấu trừ.
04Kiểm tra và phát hành
Cho phép HR, kế toán và quản lý duyệt, giải thích và phát hành phiếu lương.
Phạm vi có thể mở rộng
Faceworks tùy biến HRM theo quy trình của từng doanh nghiệp
Không phải doanh nghiệp nào cũng có cùng cơ cấu tổ chức, chính sách lương hoặc cách duyệt hồ sơ. Faceworks có thể khảo sát quy trình thực tế, xây dựng các biểu mẫu và quy tắc phù hợp, sau đó kết nối HRM với ERP, kế toán, CRM, sản xuất hoặc các thiết bị chấm công.
Quản lý phiên bản hồ sơ, phụ lục, thời hạn và nhắc việc sắp hết hạn.
Liên kết ứng viên, kế hoạch tiếp nhận, checklist bàn giao và tài khoản sử dụng.
Nhận dữ liệu từ máy chấm công, ca linh hoạt, tăng ca và điều chỉnh có phê duyệt.
Quản lý hạn mức, người duyệt, lịch vắng và ảnh hưởng đến ngày công.
Tính nhiều phương pháp lương, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm, thuế và thực nhận.
Thiết lập chỉ tiêu theo vai trò, kỳ đánh giá và kết quả thực hiện.
Theo dõi khóa học, năng lực, chứng chỉ và kế hoạch phát triển nhân viên.
Phân tích biến động nhân sự, chi phí lương, năng suất và cơ cấu tổ chức.
Phần mềm được xây dựng theo quy trình thật
Faceworks có thể bắt đầu từ quy trình, biểu mẫu và công thức doanh nghiệp đang sử dụng để phát triển hệ thống phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp về demo phần mềm quản lý nhân sự
Dữ liệu trong danh sách nhân sự có phải dữ liệu thật không?
Đây là dữ liệu mẫu được tạo để người xem thao tác. Khi triển khai, Faceworks có thể kết nối dữ liệu thực tế từ hệ thống HRM, ERP hoặc máy chấm công.
Có thể chỉnh sửa profile nhân sự trên phần mềm không?
Có. Tùy quyền người dùng, HR có thể cập nhật thông tin nhân sự, hợp đồng, phòng ban, tài khoản thanh toán và các trường dữ liệu được doanh nghiệp cho phép.
Doanh nghiệp có thể tính đồng thời lương thời gian và lương sản lượng không?
Có. Hệ thống có thể áp dụng phương pháp khác nhau theo nhân sự, vị trí, bộ phận hoặc loại công việc, đồng thời cộng các khoản phụ cấp và khấu trừ theo chính sách riêng.
Faceworks có thể tùy biến công thức bảng lương không?
Có. Công thức có thể được thiết kế theo ngày công, giờ công, sản lượng, doanh thu, KPI, bậc lương, thưởng, bảo hiểm, thuế và quy tắc phê duyệt của doanh nghiệp.
