Bài toán quản trị

Quản lý tài sản phải theo dõi cả vòng đời, không chỉ danh sách thiết bị

Tài sản trong doanh nghiệp có thể là máy tính, máy chủ, máy móc sản xuất, phương tiện, nội thất, công cụ dụng cụ hoặc tài sản thuê. Mỗi tài sản cần có hồ sơ gốc, chứng từ mua, nguyên giá, bộ phận sử dụng, người nhận bàn giao, thời hạn bảo hành, lịch bảo trì, giá trị còn lại và trạng thái hiện tại.

Khi dữ liệu nằm rời rạc, doanh nghiệp khó biết tài sản đang ở đâu, ai đang sử dụng, còn bảo hành hay không, đã khấu hao bao nhiêu và tài sản nào cần kiểm kê hoặc xử lý. Demo dưới đây mô phỏng luồng quản lý từ ghi nhận đến điều chuyển, bảo trì và thanh lý.

Demo 01 · Sổ tài sản

Danh sách tài sản, cây danh mục và hồ sơ có thể chỉnh sửa

Bấm vào một nhóm trên cây danh mục để lọc tài sản. Có thể tiếp tục tìm theo mã, tên, serial, phòng ban, vị trí hoặc trạng thái. Bấm vào một dòng để mở hồ sơ tài sản, xem lịch sử bàn giao, bảo trì, chứng từ và cập nhật thông tin.

Demo 02 · Dashboard tài sản

Dashboard tổng thể về giá trị, khấu hao và việc cần xử lý

Dashboard giúp ban tài chính, hành chính và quản lý đơn vị nhìn nhanh tổng giá trị tài sản, mức sử dụng, giá trị còn lại, lịch bảo trì và những tài sản đang có rủi ro. Dữ liệu mẫu tự cập nhật mỗi 5 giây để mô phỏng dashboard điều hành.

Demo 03 · Bảo trì và kiểm kê

Lịch bảo trì, kiểm kê và điều chuyển tài sản

Tài sản không kết thúc vòng đời ở bước bàn giao. Hệ thống cần nhắc lịch bảo trì, ghi nhận chi phí sửa chữa, theo dõi kết quả kiểm kê và lưu vết điều chuyển giữa các đơn vị.

Luồng vòng đời tài sản

Từ mua sắm đến thanh lý có kiểm soát

Faceworks có thể xây dựng các bước theo quy trình phê duyệt của doanh nghiệp, từ đề xuất mua, nghiệm thu, ghi tăng, bàn giao, điều chuyển, bảo trì, kiểm kê, khấu hao đến thanh lý.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về demo phần mềm quản lý tài sản