Demo phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng
Quản lý mặt bằng, khách thuê và vận hành tòa nhà trên một hệ thống
Kết nối sơ đồ mặt bằng, hợp đồng thuê, phí dịch vụ, điện nước, bảo trì, khách ra vào và Dashboard điều hành dành cho Ban quản lý và chủ đầu tư.
Dữ liệu rời rạc làm giảm hiệu quả khai thác và vận hành
Excel hợp đồng, sổ điện nước, nhóm chat kỹ thuật và phần mềm kế toán không liên kết khiến Ban quản lý khó kiểm soát theo thời gian thực.
Khó biết diện tích còn trống, giữ chỗ, sắp hết hạn và giá thuê từng tầng.
Tiền thuê, dịch vụ, điện nước, ngoài giờ và công nợ phải đối chiếu thủ công.
Không rõ ai xử lý, SLA còn bao lâu, vật tư đã dùng và khách đã hài lòng chưa.
Chủ đầu tư không nhìn được lấp đầy, doanh thu, nợ quá hạn và chi phí vận hành.
Sơ đồ mặt bằng và khách thuê 360°
Quản lý theo tòa nhà, tầng, diện tích, trạng thái khai thác và mở hồ sơ khách thuê từ từng mặt bằng.
Tình trạng khai thác mặt bằng
Danh sách tầng
Click để xem
Chi tiết tầng 10
Lấp đầy 96%
Hợp đồng thuê, phụ lục và lịch tăng giá
Theo dõi thời hạn, diện tích, giá thuê, phí dịch vụ, đặt cọc, miễn tiền thuê và cảnh báo gia hạn.
MB Digital
| Giai đoạn | Giá thuê | Phí dịch vụ | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| 09/2024–08/2026 | 635.000đ/m² | 110.000đ/m² | Đã áp dụng |
| 09/2026–08/2028 | 685.000đ/m² | 118.000đ/m² | Sắp áp dụng |
| Phụ lục | Ngày ký | Nội dung |
|---|---|---|
| PL-01 | 12/03/2025 | Bổ sung 80 m² phòng họp |
| PL-02 | 01/06/2026 | Điều chỉnh số chỗ đỗ xe |
| Kỳ | Phải thu | Đã thu | Còn lại |
|---|---|---|---|
| Q3/2026 | 3.024.000.000 | 2.838.000.000 | 186.000.000 |
Lập bảng kê tiền thuê, phí dịch vụ và điện nước
Tự động tổng hợp diện tích, chỉ số công tơ, phí ngoài giờ, gửi xe và dịch vụ phát sinh.
Bảng kê dịch vụ tháng 07/2026
Các khoản phải thu
8 khoản phí
Tổng hợp thanh toán
VNĐ
Service Desk và quản lý SLA
Tiếp nhận phản ánh, phân công kỹ thuật, theo dõi thời gian xử lý, vật tư và đánh giá sau hoàn thành.
Bảng điều phối yêu cầu dịch vụ
Dashboard điều hành tổng thể
Theo dõi lấp đầy, doanh thu, công nợ, hợp đồng, năng lượng và chất lượng vận hành.
Doanh thu theo tháng
104% kế hoạch
Cơ cấu doanh thu
Tháng 7
Hợp đồng cần xử lý
12 việc
Tiêu thụ năng lượng
kWh/m²
Chất lượng dịch vụ
30 ngày
Trung tâm điều hành Digital Twin của tòa nhà
Một màn hình theo dõi trạng thái từng tầng và các hệ thống kỹ thuật: điện, nước, điều hòa, thang máy, máy phát, PCCC, an ninh và chất lượng không khí.
Trạng thái vận hành thời gian thực
Hệ thống tầng 10
Bình thường
Chất lượng không khí
Live
Công suất tức thời
kW
Cảnh báo & sự kiện
1 mức cao
Quy trình khai thác mặt bằng từ Lead đến bàn giao
Không chỉ quản lý hợp đồng đã ký, hệ thống còn theo dõi toàn bộ Pipeline cho thuê: nhu cầu, báo giá, phê duyệt giá, đặt cọc, ký hợp đồng và bàn giao mặt bằng.
Pipeline cho thuê văn phòng
Chốt chỉ số công tơ và phát hành phí hàng loạt
Nhập hoặc tích hợp dữ liệu công tơ, kiểm tra biến động bất thường, đính kèm ảnh xác nhận, khóa kỳ và tự động tạo bảng kê cho toàn bộ khách thuê.
Kiểm tra chỉ số điện khách thuê
Danh sách công tơ
Đơn vị: kWh
Phân tích bất thường
3 cảnh báo
Bảo trì phòng ngừa và vòng đời thiết bị
Quản lý danh mục tài sản kỹ thuật, lịch PM, checklist, vật tư thay thế, lịch sử sự cố, chi phí vòng đời và thời gian dừng máy.
Thiết bị trọng yếu
Lịch bảo trì 7 ngày tới
42 công việc
| Thiết bị | Công việc | Ngày | Đơn vị | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| Chiller CH-02 | Vệ sinh bình ngưng | 23/07 | Daikin Service | Đã lên lịch |
| Thang máy EL-04 | Kiểm tra thắng cơ | 24/07 | Mitsubishi | Chờ xác nhận |
| Máy phát GEN-01 | Chạy thử có tải | 25/07 | Kỹ thuật tòa nhà | Sẵn sàng |
Chi phí vòng đời
12 tháng
Cổng dịch vụ dành cho khách thuê
Khách thuê chủ động đăng ký khách, thi công, điều hòa ngoài giờ, phòng họp, thẻ xe, xem phí và theo dõi yêu cầu mà không phải nhắn tin rời rạc.
Dịch vụ dành cho khách thuê
Tài khoản đã xác thực
Yêu cầu gần đây
| Mã | Nội dung | SLA | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| SR-260721-018 | Điều hòa phòng họp không mát | Còn 38 phút | Đang xử lý |
| AC-260720-038 | Điều hòa ngoài giờ 20:00–22:00 | Đã duyệt | Hoàn thành |
Phê duyệt nội bộ khách thuê
4 yêu cầu
P&L, NOI và dự báo dòng tiền tòa nhà
Chủ đầu tư theo dõi doanh thu, chi phí trực tiếp, NOI, ngân sách, nợ quá hạn, CAPEX và dự báo dòng tiền theo tháng, tòa nhà hoặc danh mục.
Waterfall NOI tháng 07/2026
Đơn vị: tỷ đồng
Dự báo dòng tiền 6 tháng
Thanh khoản tốt
Aging công nợ
1,14 tỷ
Budget vs Actual
OPEX
CAPEX chờ phê duyệt
3 đề xuất
Thiết kế theo đúng mô hình vận hành từng tòa nhà
Câu hỏi thường gặp
Quản lý tòa nhà minh bạch và có dữ liệu để ra quyết định
Đăng ký để Faceworks xây dựng bản Demo sát với mô hình của doanh nghiệp.
Khách thuê: MB Digital
Đại diện: Nguyễn Đức Minh
Mặt bằng: Tầng 10 – 1.280 m²
Hạng: Strategic Tenant
Hết hạn: 31/08/2029
Phụ trách: Trần Mai Anh
| Hợp đồng | Thời hạn | Trạng thái |
|---|---|---|
| HD-2024-086 | 09/2024–08/2029 | Hiệu lực |
| Kỳ phí | Phải thu | Còn lại |
|---|---|---|
| 07/2026 | 1.012.600.000 | 186.000.000 |
| Mã | Yêu cầu | Trạng thái |
|---|---|---|
| SR-260721-018 | Điều hòa không mát | Đang xử lý |
| Khách thuê | Mặt bằng |
|---|
| Đối tượng | Tầng | Nội dung | Giá trị | Trạng thái |
|---|
