Demo phần mềm quản lý trung tâm đào tạo
Demo phần mềm quản lý trung tâm đào tạo
Quản lý toàn bộ hành trình từ marketing, tư vấn tuyển sinh, xếp lớp, lịch học, giáo viên, học viên, học phí, thi cử, chứng chỉ đến chăm sóc sau khóa học trên một nền tảng duy nhất.
AI Executive Brief
Cần xử lý
Doanh thu đạt kế hoạch nhưng 6 lớp có biên lợi nhuận dưới 12%. Công nợ trên 30 ngày tăng 8%.
Đề xuất: ghép 2 lớp Excel, điều chỉnh lịch Kids K08 và triển khai chiến dịch thu nợ theo nhóm rủi ro.
Command Center – điều hành toàn bộ trung tâm theo thời gian thực
Ban giám đốc nhìn ngay số học viên, doanh thu, tỷ lệ lấp đầy lớp, công nợ, hiệu suất tư vấn viên và các cảnh báo vận hành.
Hiệu quả theo cơ sở
Cảnh báo cần xử lý
Critical 3 lớp có nguy cơ thiếu giáo viên
Công nợ 86 học viên quá hạn
Chất lượng 12 học viên giảm điểm liên tiếp
CRM 42 lead chưa được gọi trong 2 giờ
CRM tuyển sinh – từ chiến dịch đến doanh thu theo từng tư vấn viên
Màn hình mô phỏng đầy đủ pipeline, bộ lọc, SLA liên hệ, lịch sử chăm sóc, dự báo chốt và form xử lý lead ngay bên cạnh.
Lead mới • 42
Đang tư vấn • 68
Test đầu vào • 24
Học thử • 31
Chờ thanh toán • 19
Lead Nguyễn Minh Anh
Khả năng chốt 78%, quan tâm học phí trả góp.
Đã gửi lộ trình và bảng giá.
Nguồn Facebook Ads – IELTS July.
Quản lý chương trình đào tạo, khóa học và học liệu
Thiết kế chương trình theo module, buổi học, đầu ra, tài liệu, bài tập, video, ngân hàng câu hỏi và tiêu chuẩn hoàn thành.
Module 1 • Foundation
8 buổi • 24 giờ
Đã duyệt
Module 2 • Skills
16 buổi • 48 giờ
Đã duyệt
Module 3 • Mock Test
6 buổi • 18 giờ
Đang cập nhật
| Buổi | Chủ đề | Giảng viên | Học liệu | Bài tập | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Diagnostic & Goal Setting | Nguyễn Thu Hà | 6 tài liệu | 2 bài | Sẵn sàng |
| 02 | Reading Core Skills | Nguyễn Thu Hà | 8 tài liệu | 3 bài | Sẵn sàng |
| 03 | Listening Strategy | Trần Minh Anh | 7 tài liệu | 2 bài | Chờ duyệt |
Xếp lớp và lập thời khóa biểu thông minh
Tự động cân bằng phòng học, giáo viên, trình độ học viên, ca học và sức chứa. Cảnh báo xung đột trước khi công bố lịch.
24 chỗ
18:00
18:00
18:00
18 chỗ
17:30
17:30
09:00
20:00
20:00
20:00
Quản lý lớp học, điểm danh và trải nghiệm từng buổi
Giáo viên điểm danh trên điện thoại, ghi nhận nội dung giảng dạy, nhận xét, bài tập, mức độ tham gia và sự cố trong lớp.
Minh Anh
Gia Bảo
Khánh Linh
Quốc Huy
Nghỉ phép
Thảo My
Minh Đức
Thu Trang
Ngọc Anh
Nghỉ phép
Đức Anh
Hà My
Hồ sơ 360° – một màn hình thay cho hàng chục bảng dữ liệu
Hồ sơ có tab, scorecard, timeline, năng lực theo kỹ năng, công nợ, tương tác LMS, ticket dịch vụ và AI Risk Score.
Nguyễn Minh Anh
IELTS Foundation • Cơ sở Cầu Giấy
Học phí đủ
Năng lực theo kỹ năng
AI Risk Explanation
Risk 32% do 2 bài nộp muộn, Reading giảm 0.5 band và thời gian LMS giảm 18%.
Timeline gần nhất
Overall 5.5, Writing +0.5
Hoàn thành 2/3 bài tập
Cần cải thiện Reading Passage 3
Đã đọc báo cáo tiến độ
Hoàn thành 86/100
Quản lý giáo viên, năng lực và hiệu suất giảng dạy
Theo dõi lịch dạy, tải giảng, đánh giá học viên, tỷ lệ hoàn thành khóa, chất lượng lớp và thu nhập theo chính sách trung tâm.
| Giáo viên | Chuyên môn | Giờ dạy tháng | Đánh giá | Tỷ lệ hoàn thành | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Thu Hà | IELTS | 86 giờ | 4.8/5 | 96% | Tốt |
| Trần Minh Anh | Tiếng Anh trẻ em | 74 giờ | 4.6/5 | 94% | Tốt |
| Lê Quốc Việt | Tin học | 92 giờ | 4.2/5 | 88% | Cần hỗ trợ |
Thi online, ngân hàng câu hỏi và chấm điểm tự động
Tạo kỳ thi, trộn đề, giới hạn thời gian, chống gian lận, chấm trắc nghiệm tự động và quản lý bài tự luận theo rubric.
Choose the best answer to complete the sentence.
Trạng thái bài thi
Thời gian còn: 42:18
Đã trả lời: 28/40
Đánh dấu xem lại: 4
Camera ổn định
Chứng chỉ, điều kiện tốt nghiệp và xác thực QR
Tự động kiểm tra chuyên cần, điểm, học phí và hồ sơ trước khi cấp chứng chỉ. Người nhận có thể quét QR để xác thực.
| Học viên | Khóa học | Điểm | Chuyên cần | Học phí | Điều kiện |
|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Minh Anh | IELTS Foundation | 86/100 | 94% | Đủ | Đạt |
| Trần Gia Bảo | Kids K08 | 91/100 | 97% | Đủ | Đạt |
| Lê Khánh Linh | Japanese N4 | 82/100 | 88% | Thiếu 2 triệu | Chờ |
Tài chính đào tạo – từ học phí đến lợi nhuận từng lớp
Màn hình mô phỏng có doanh thu, công nợ, dòng tiền, hiệu quả lớp, chính sách ưu đãi và drill-down đến từng học viên.
Công nợ theo tuổi nợ
| Lớp | Học viên | Doanh thu | Chi phí GV | Chi phí khác | Gross margin | Cảnh báo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IELTS-F01 | 22/24 | 412 triệu | 86 triệu | 174 triệu | 36.9% | Tốt |
| Kids-K08 | 16/18 | 268 triệu | 74 triệu | 118 triệu | 28.4% | Tốt |
| Excel-E03 | 7/12 | 84 triệu | 32 triệu | 45 triệu | 8.3% | Cần xử lý |
Cổng học viên và phụ huynh
Học viên xem lịch học, học liệu, bài tập, kết quả, công nợ, trao đổi với giáo viên. Phụ huynh theo dõi tiến bộ và nhận thông báo tự động.
Lịch học tiếp theo
IELTS Foundation
18:00 – 20:00 • P.201
Giáo viên Nguyễn Thu Hà
Bài tập cần hoàn thành
Reading Passage 3 • Hạn 23/07
Writing Task 1 • Hạn 25/07
Tiến bộ gần đây
Overall: 5.5 (+1.0)
Chuyên cần: 94%
Xếp hạng lớp: 6/22
AI Copilot – trợ lý vận hành trung tâm đào tạo
Hỏi trực tiếp dữ liệu tuyển sinh, lớp học, học viên, giáo viên và tài chính để nhận nguyên nhân, dự báo và hành động đề xuất.
Chọn một câu hỏi để xem phân tích dữ liệu mô phỏng.
Digital Campus – bản đồ vận hành cơ sở theo thời gian thực
Quan sát phòng học, quầy tư vấn, khu thi, studio online và trạng thái thiết bị trên một mặt bằng số. Bấm vào từng khu vực để xem lớp, giáo viên, sĩ số và sự cố.
Student Journey Automation – tự động hóa toàn bộ hành trình học viên
Mỗi thay đổi trạng thái đều kích hoạt quy trình tiếp theo: phân lead, nhắc lịch, thu học phí, xếp lớp, gửi học liệu, cảnh báo nghỉ học và chăm sóc sau khóa.
Đăng ký học – thu tiền – xếp lớp cho học viên mới
Mô phỏng trọn vẹn một giao dịch thực tế từ lead đến học viên chính thức, có test đầu vào, chọn lớp, ưu đãi, thanh toán, công nợ và tự động tạo tài khoản LMS.
Chọn lead đã tư vấn
Thông tin nhanh
Nguyễn Minh Anh
Mục tiêu: IELTS 6.5 trong 8 tháng
Ca học: tối 2-4-6
Ngân sách: 18–22 triệu
Chuyển lớp – so sánh điều kiện và xử lý chênh lệch học phí
Giáo vụ chọn lớp đích, hệ thống tự kiểm tra sĩ số, trình độ, lịch học, số buổi còn lại, giáo viên và số tiền phải thu thêm hoặc hoàn lại.
IELTS-F01
Thứ 2-4-6 • 18:00–20:00
22/24 học viên • Còn 18 buổi
GV Nguyễn Thu Hà
IELTS-F07
Thứ 3-5-7 • 18:30–20:30
18/24 học viên • Còn 20 buổi
GV Trần Minh Anh
Kiểm tra điều kiện
Điều chỉnh tài chính
Quy trình sau khi duyệt
Bảo lưu – phê duyệt nhiều bước và giữ nguyên quyền lợi học viên
Quản lý lý do, thời gian bảo lưu, minh chứng, số buổi còn lại, học phí chưa sử dụng, người duyệt và các tác vụ tự động sau phê duyệt.
Thông tin yêu cầu
Quyền lợi được giữ
Tác vụ hệ thống sau khi duyệt
Xếp lịch giáo viên bằng kéo thả
Kéo giáo viên sang lớp, hệ thống tự kiểm tra chuyên môn, trùng lịch, tải giảng và cảnh báo vượt định mức.
Giáo viên sẵn sàng
IELTS • 74h/tháng
Kids • 68h/tháng
Tin học • 92h/tháng
IELTS-F09
2-4-6 • 18:00
Kids-K12
3-5-7 • 17:30
Excel-E08
Tối 3-5 • 20:00
Kiểm tra tự động
Chưa có thao tác xếp giáo viên.
Sơ đồ phòng học – điểm danh và quản lý vị trí ngồi
Giáo vụ hoặc giáo viên có thể điểm danh trực tiếp trên sơ đồ lớp, đổi chỗ ngồi và mở nhanh hồ sơ học viên.
Minh Anh
Gia Bảo
Khánh Linh
Quốc Huy
Trống
Thảo My
Minh Đức
Thu Trang
Ngọc Anh
Nghỉ phép
Đức Anh
Hà My
Thông tin ghế
Chọn một học viên trên sơ đồ.
AI Copilot cho giáo vụ – tạo phương án xếp lớp bằng câu lệnh
Nhập yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI phân tích lớp, giáo viên, phòng, trình độ và học phí để đề xuất phương án có thể duyệt.
Learning Analytics – phát hiện học viên cần hỗ trợ trước khi quá muộn
Kết hợp điểm danh, bài tập, thời gian học LMS, kết quả thi và phản hồi giáo viên để dự báo rủi ro, đề xuất can thiệp và đo hiệu quả sau can thiệp.
AI giải thích rủi ro Nguyễn Minh Anh
Điểm tham gia giảm 8 tuần liên tiếp, 2 bài tập nộp muộn, thời gian LMS giảm 42% và Reading giảm 0.5 band.
Đánh giá năng lực theo rubric và chuẩn đầu ra
Không chỉ lưu điểm tổng. Hệ thống đánh giá từng tiêu chí, minh chứng, người chấm, nhận xét và mức độ đạt chuẩn đầu ra của chương trình.
Student Service Desk – xử lý yêu cầu học viên theo SLA
Quản lý bảo lưu, chuyển lớp, hoàn phí, cấp lại chứng chỉ, khiếu nại và yêu cầu hỗ trợ. Mỗi yêu cầu có người phụ trách, SLA và lịch sử xử lý.
Mới tiếp nhận • 18
Đang xử lý • 26
Chờ học viên • 9
Hoàn thành • 142
Enterprise Training – đào tạo doanh nghiệp và quản lý hợp đồng B2B
Quản lý nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp, khảo sát năng lực, báo giá, hợp đồng, danh sách học viên, lịch triển khai, nghiệm thu và công nợ.
| Khách hàng | Chương trình | Học viên | Tiến độ | Giá trị | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|
| Ford Việt Nam | Leadership & Excel | 186 | 72% | 1.48 tỷ | Đang học |
| VietinBank | Data Analytics | 240 | 48% | 2.16 tỷ | Đang học |
| Viglacera | Project Management | 96 | 100% | 860 triệu | Chờ nghiệm thu |
Digital War Room – một màn hình quản trị toàn trung tâm
Kết hợp tuyển sinh, lớp học, học viên, giáo viên, tài chính, chất lượng, dịch vụ và AI trên cùng một giao diện dành cho Ban giám đốc.
Training Center Live
Pipeline tuyển sinh
Cảnh báo AI
12 học viên rủi ro cao
3 lớp thiếu giáo viên
214 triệu nợ trên 30 ngày
Live Activity
Liên kết
Liên hệ
HCM: Tòa nhà Winhome, 152 Bùi Đình Túy, p. 12, q. Bình Thạnh, HCM
Theo dõi chúng tôi tại
1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT
Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức ToànBản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT