Giải pháp phần mềm ERP cho ngành may mặc

Giải pháp phần mềm ERP cho ngành may mặc

Hiện nay, may mặc là một ngành nghề rất phát triển ở nước ta, vì vậy việc áp dụng công nghệ vào các nhà máy xản xuất may mặc để tự động hóa quy trình cũng như nâng cao hiệu suất là điều rất quan trọng. Giải pháp phần mềm ERP ra đời, giúp quản lý tổng thể một doanh nghiệp may mặc chắc chắn là sự lựa chọn không thể tốt hơn giúp các doanh nghiệp may mặc Việt Nam tạo ra nhiều lợi thế cạnh tranh, mở rông thị trường và hội nhập với các doanh nghiệp may mặc trên thế giới.

Đầu tiên, chúng ta phải nói đến các tiêu chí mà một phần mềm ERP cho ngành dệt may cần có:

1. Giải pháp ERP cần phải quản lý thông tin một cách xuyên suốt và thống nhất, bao gồm thông tin về bộ máy tổ chức của doanh nghiệp là các phòng ban, các xưởng sản xuất, chi nhánh, đại lý, cửa hàng…; thông tin về nhà cung cấp; thông tin về khách hàng. Hệ thống phải có chức năng tìm kiếm nhanh và chính xác để người dùng có thể tiết kiệm thời gian khi xử lý thông tin. Hệ thống cũng cần đưa ra các báo trong thời gian thực để phục vụ quá trình đưa ra quyết định kinh doanh của nhà quản lý.
2. Giải pháp phần mềm ERP cần phải đáp ứng các đặc thù riêng của ngành dệt may. Đây là một nghành nghề rất khó lên định mức do sản phẩm rất đa dạng về kích cỡ, màu sắc, chủng loại, loại vải, độ co dãn,… Sự đa dạng này cũng gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm,… Do đó, giải pháp ERP cần phải linh hoạt để đáp ứng được những yêu cầu về định mức đầu vào, nhưng đồng thời cũng phải giải quyết được bài toán về quản lý bán thành phẩm sản xuất cũng như nguyên phụ liệu tồn kho. Ngoài ra, hệ thống cũng cần đảm bảo được hỗ trợ doanh nghiệp thống kê được năng lực sản xuất xủa mỗi tổ, đưa ra được kế hoạch sản xuất để lên lệnh sản xuất dễ dàng, cập nhật thực tế sản xuất để luôn đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của mỗi đơn hàng. Hệ thống đòi hỏi tính tùy chỉnh cao bởi quy trình của mỗi doanh nghiệp là không giống nhau và quy trình của một doanh nghiệp cũng liên tục được cải tiến.
3. Ngành dệt may sử dụng một số hệ thống bên ngoài như hệ thống CAD/CAM để thiết kế mẫu mã. Giải pháp ERP cần tích hợp hoàn hảo với hệ thống này để quá trình sản xuất đạt hiệu quả tối đa. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tính toán được giá thành của sẩn phẩm ngay từ khi có bản vẽ nhờ tính năng tổng hợp giá thành nguyên vật liệu, chi phí sản xuất và hệ số kinh doanh. Tát cả sẽ được tổng hợp vào hệ thống phần mềm quản lý sản xuất may mặc Faceworks, từ đó bộ phận kinh doanh có thể dễ dàng lên báo giá cho khách hàng.
4. Với một khối lượng thông tin và dữ liệu khổng lồ thì hầu như các doanh nghiệp dệt may đã gặp khó khăn ngay bước nhập liệu trong quy trình triển khai ERP cho doanh nghiệp mình. Do đó, một giải pháp ERP tối ưu phải đảm bảo được tốc độ nhập liệu nhanh, thời gian cập nhật dữ liệu ngắn, thuận tiện trong việc quản lý từng công đoạn.
5. Bên cạnh những bài toán về sản xuất thì bài toán về quản lý nhân sự và CRM cũng là một vấn đề mà các doanh nghiệp mong muốn giải pháp phần mềm ERP có thể giải quyết được. Các vấn đề như chấm công, tính lương và KPI cho nhân viên, quản lý năng lực sản xuất của nhân viên, chăm sóc khách hàng,…là những vấn đề riêng lẻ mà một phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp cần phải tích hợp và đồng bộ được.
6. Cuối cùng, không thể phủ nhận tầm quan trọng của hệ thống báo cáo trong doanh nghiệp. Một giải pháp phần mềm ERP tốt cần hỗ trợ người dùng đưa ra các báo cáo để có một cái nhìn tổng quan nhất về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thay vì phải lập báo cáo theo các phương pháp truyền thống thì hệ thống ERP sẽ tự động thu thập dữ liệu thực tế và lập ra các báo cáo dưới dạng bảng hoặc biểu đồ để tăng tính trực quan trong quá trình theo dõi.

Các chức năng của phần mềm ERP –  phần mềm quản lý sản xuất may mặc:

1. Upload file định mực trực tiếp vào phần mềm

• Hỗ trợ doanh nghiệp bóc tách định mức ra file excel
• Import trực tiếp file excel định mức vào phần mềm
• Tự động đưa ra các định mức cho quá trình lên lệnh sản xuất

2. Quản lý thông tin nhà cung cấp và thông tin khách hàng

• Quản lý thông tin chi tiết các nhà cung cấp và khách hàng
• Chức năng tìm kiếm nhanh bằng các thông tin như tên, số điện thoại, email,…
• Tích hợp hệ thống tổng đài VOIP, SMS brand name,…

3. Quản lý đơn hàng

• Quản lý quá trình làm việc nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.
• Tính toán năng lực sản xuất, quyết định có nhận được đơn đặt hàng không.
• Ước tính giá thành sản xuất sản phẩm.
• Xem lịch sử giao dịch của đơn hàng mua NPL trước đây.
• Xem số liệu NPL tồn kho để có quyết định mua phù hợp.
• Quản lý quá trình bán hàng.
• Quản lý lỗ/lãi theo hợp đồng, mã hàng.

4. Quản lý thu mua

• Tiếp nhận mua hàng từ các phòng ban.
• Lập đơn hàng gửi nhà cung cấp.
• Quản lý tồn kho vật tư.
• Quản lý quá trình giao hàng của nhà cung cấp.
• Quản lý công nợ phải trả.

5. Quản lý lệnh sản xuất

• Tiếp nhận yêu cầu sản xuất từ phòng kinh doanh.
• Lập lệnh sản xuất theo yêu cầu sản xuất.
• Lập định mức tiêu hao.
• Tính tiêu hao vật tư theo từng lệnh.
• Kiểm kê sản phẩm và thống kê sản lượng hoàn thành theo từng công đoạn sản xuất.

6. Kiểm soát tiến độ sản xuất.

• Kiểm soát chất lượng và tiến độ sản xuất
• Xác định rõ quy định kiểm soát chất lượng cụ thể cho từng mặt hàng.
• Kiểm tra mỗi mặt hàng, lô hàng để phân tích và in nhiều bản mẫu.
• Cập nhật và so sánh với tiêu chuẩn để chấp thuận hay loại bỏ nguyên vật liệu đó.
• In giấy chứng nhận kiểm tra.
• Theo dõi việc nhập hàng của nhà cung cấp.

7. Kiểm kê hàng thành phẩm

• Quản lý tất cả dữ liệu giao dịch trên phần mềm.
• Theo dõi các đợt chuyển hàng với chi tiết ngày sản xuất và ngày đến hạn.
• In báo cáo hàng trong kho.
• In phiếu vào kho với mỗi mặt hàng.

8. Kiểm kê kho hàng

• Lưu lại hóa đơn thành phẩm vào kho.
• Lưu lại doanh thu bán hàng trong kho.
• Lưu lại thông tin vận chuyển hàng hóa trong kho.
• Tạo báo cáo hàng trong kho và những báo cáo khác như doanh thu hàng trong kho, doanh thu theo sản phẩm, doanh thu theo khu vực…

9. Hệ thống báo cáo

• Báo cáo doanh thu trong một khoảng thời gian nhất định
• Báo cáo chi phí trong một khoảng thời gian nhất định
• Báo cáo hàng tồn kho
• Báo cáo thực tế sản xuất
• Các báo cáo khác mà khách hàng yêu cầu

Giải pháp ERP – quản lý may mặc của TIT là một hệ thống mở, hoàn toàn có thể tùy chỉnh linh hoạt theo quy trình của doanh nghiệp. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực triển khai ERP cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, TIT mong muốn sẽ giúp bạn số hóa doanh nghiệp và tiếp cận gần hơn với những công nghệ hiện đại nhất trên thế giới

Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể hoặc đăng ký tại đây.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

☎ 04 7306 1636

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/