Làm thế nào để chọn được phần mềm kế toán ERP tốt nhất?

Triển khai phần mềm kế toán ERP là đòi hỏi thiết yếu của doanh nghiệp trên hành trình phát triển lớn mạnh và bền vững. Cũng giống như các phân hệ khác cung cấp bởi đội ngũ phát triển phần mềm Faceworks, phần mềm kế toán ERP mang đến một giải pháp quản trị toàn diện và nhất quán, giúp loại bỏ mọi ranh giới giữa các bộ phận, công đoạn sản xuất hay hoạt động kinh doanh khác nhau.

Phần mềm kế toán ERP giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong việc xử lý các nghiệp vụ kế toán quan trọng.

Phần mềm kế toán ERP là gì?

Phần mềm kế toán ERP là một module (phân hệ) nằm trong hệ thống giải pháp ERP (viết tắt của thuật ngữ Enterprise Resource Planning) – dùng để hoạch định nguồn lực của một tổ chức, doanh nghiệp và thể hiện được toàn bộ các chu trình kinh doanh. Phân hệ này ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu đơn giản hóa việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán, giúp xử lý kịp thời, chính xác hoạt động quản lý dòng tiền thu chi, tự động lập báo cáo tài chính, lưu trữ sổ sách kế toán, báo cáo thuế v.v

Mục tiêu chính của ERP là tối ưu hóa các nguồn lực, tự động hóa các quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như lợi nhuận của công ty. Một giải pháp ERP hàng đầu sẽ mang đến một tầm nhìn toàn diện, nhất quán, kết nối mọi hoạt động kinh doanh trên cùng một hệ thống, theo dõi từ đầu đến cuối hành trình sản xuất, đưa sản phẩm vào chuỗi cung ứng và đến tay người tiêu dùng. Và để đạt được thành công khi triển khai ERP, không thể không cần đến một giải pháp kế toán mạnh mẽ, được xây dựng trên nền tảng vững chắc: phần mềm kế toán ERP cung cấp bởi đội ngũ phát triển phần mềm Faceworks. 

Phần mềm Kế toán ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đồng thời gia tăng mức độ hài lòng của khách hàng. Sử dụng phần mềm kế toán ERP đồng nghĩa với việc giảm chi phí duy trì hoạt động lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, rút gọn tối đa các công việc thủ công, doanh nghiệp cũng không còn phải lo lắng về tình trạng mất, thiếu sót, nhầm lẫn dữ liệu… do yếu tố con người.

Ưu điểm của phần mềm kế toán ERP so với các phần mềm kế toán truyền thống

Khi mới gia nhập thị trường kinh doanh, các công ty non trẻ thường lựa chọn phương pháp kế toán thủ công hoặc sử dụng phần mềm kế toán cơ bản. Thế nhưng, trong bối cảnh quy mô doanh nghiệp ngày càng phát triển và số lượng đơn đặt hàng không ngừng tăng lên đòi hỏi phải xây dựng hệ thống tác nghiệp hoàn chỉnh, sử dụng những chức năng kế toán nâng cao, chuyên nghiệp hơn như theo dõi công nợ, vốn tiền mặt, phân tích số liệu từ nhiều kỳ kế toán và quản lý một lượng tài liệu khổng lồ ở nhiều cơ sở v.v

Lúc này, phần mềm kế toán truyền thống sẽ bộc lộ rõ điểm yếu lớn nhất: Việc xử lý và chia sẻ dữ liệu từ các bộ phận, công đoạn khác nhau cần phải thực hiện thủ công, độc lập vừa gây lãng phí thời gian và công sức vừa không đảm bảo độ chính xác, bảo mật thông tin.

Sau đây là những lợi thế tiêu biểu của phần mềm kế toán ERP so với phần mềm kế toán truyền thống:

• Có khả năng quản lý số liệu trên phiếu xuất vật tư theo một quy trình, quy tắc nhất định.
• Có thể kế thừa, liên kết dữ liệu từ các công đoạn, bộ phận khác trong bộ máy sản xuất, vận hành kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tự động lập báo cáo tài chính chi tiết theo quy định của bộ Tài chính, hạn chế tối đa sai sót về định khoản.
• Cho phép nhà quản trị tận dụng công nghệ, thiết bị di động thông minh để tương tác với khách hàng mới nhất ngay lập tức. 
• Cho phép các bộ phận khác nhau cùng truy cập, xử lý dữ liệu trên hệ thống  
• Tốc độ xử lý vượt trội, vận hành mượt mà ngay cả khi có nhiều người dùng truy cập hoặc xử lý một lượng lớn dữ liệu cùng lúc

Ảnh 2: Phần mềm kế toán ERP – một trong những phân hệ quan trọng của hệ thống phần mềm Faceworks có nhiều ưu điểm vượt trội so với phần mềm kế toán truyền thống.

Vậy làm thế nào để chọn được phần mềm kế toán ERP tốt nhất?

Theo ý kiến của những chuyên gia công nghệ hàng đầu, các nhà quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp không nên liều lĩnh lựa chọn ​các ​phần mềm kế toán ERP trực tuyến không cần trả phí. Bởi lẽ những phần mềm này bị hạn chế ở nhiều khía cạnh khác nhau như thời gian sử dụng, chức năng, tính bảo mật, mức độ chính xác của số liệu, báo cáo… Phần mềm miễn phí cũng không cho phép người dùng chỉnh sửa tính năng phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

Để lựa chọn phần mềm kế toán ERP tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, các doanh nghiệp cần phải: 

• Xác định quy mô kinh doanh – nhu cầu quản trị của doanh nghiệp 

• Ưu tiên phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng, tiện lợi, dễ sử dụng, dễ thao tác

• Lựa chọn phần mềm chuyên biệt, phù hợp với đặc điểm hạch toán của doanh nghiệp

• Kiểm tra xem phần mềm có đầy đủ chức năng kế toán quản trị và kế toán tài chính hay không

• Đảm bảo đơn vị cung cấp phần mềm chú trọng dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

Nằm trong hệ thống phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp Faceworks, phần mềm kế toán ERP giúp doanh nghiệp quản lý về tài chính trên 2 phương diện chính gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị:

• Kế toán tài chính: Giúp xử lý các nghiệp vụ chính như kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, sổ kế toán, …
• Kế toán quản trị: Được tính hợp xuyên suốt trong hệ thống ERP, hỗ trợ đưa ra các báo cáo tài chính và phi tài chính liên quan; giúp doanh nghiệp tiến hành phân tích, đo lường, xử lý số liệu nhằm đưa ra các phương án tối ưu để đạt được hiệu quả kinh doanh.

Ảnh 3: Triển khai phần mềm kế toán ERP, người dùng sẽ không phải bận tâm đến những phép tính phức tạp, khó hiểu và độ chính xác của chúng.

Cũng giống như các giải pháp khác trên hệ thống phần mềm Faceworks, phần mềm kế toán ERP được thiết lập trên hạ tầng điện toán đám mây hiện đại cung cấp bởi trung tâm dữ liệu uy tín. Vì vậy, phần mềm luôn hoạt động với tốc độ cao và tiết kiệm rất nhiều thời gian, giúp doanh nghiệp luôn dẫn đầu và đạt hiệu quả cao hơn mỗi ngày. 

Phần mềm Faceworks cho phép bạn xử lý công việc ở bất kỳ nơi đâu vào bất kỳ thời điểm nào chỉ với một thiết bị thông minh có kết nối internet. Tính năng cảnh báo thông minh trên phần mềm kế toán ERP cũng sẽ đưa ra lời nhắc nhở người dùng khi đến hạn kê khai, nộp thuế, thanh toán chi trả hóa đơn, thu hồi công nợ cũng như thông báo về tình trạng hoạt động của đối tác, khách hàng.

Hệ thống dữ liệu trên phần mềm Faceworks được lưu trữ đồng bộ, thống nhất giữa các bộ phận, phòng ban giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan, toàn diện nhất về doanh nghiệp, từ đó tránh quản lý dòng tiền một cách dễ dàng và tránh được những rủi ro không đáng có. 

Ngoài ra, phần mềm Faceworks còn tích hợp đầy đủ công cụ nhằm quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm các chức năng phục vụ quy trình sản xuất, theo dõi chuỗi cung ứng và đáp ứng các yêu cầu khác như: Quản lý kho, theo dõi hàng tồn kho, quản trị quan hệ khách hàng, hỗ trợ kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử, in mã vạch ngẫu nhiên v.v

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm Faceworks so với các hệ thống ERP khác trên thị trường chính là khả năng tùy biến linh hoạt, thích ứng với mọi yêu cầu, mục đích sử dụng, quy trình sản xuất của doanh nghiệp trên đà phát triển. Trong đó, phần mềm kế toán ERP luôn được cải tiến, nâng cấp cấu hình thường xuyên cho phép người dùng theo dõi, thu thập thông tin các giao dịch, tài khoản thanh toán, báo cáo tài chính từ các bộ phận khác nhau hoặc có thể tương tác với nhân sự trong hệ thống hoặc khách hàng qua nhiều hình thức đa dạng.

Giờ đây, thật dễ dàng để triển khai và mở rộng phần mềm kế toán ERP để nghiệp vụ tưởng chừng nhàm chán, khô khan này trở nên dễ dàng, thú vị hơn rất nhiều. Với nhiều năm sát cánh cùng đối tác và khách hàng từ giai đoạn thiết kế, sử dụng cho đến phát triển, cải tiến hệ thống phần mềm tương thích với đà phát triển của doanh nghiệp, đội ngũ nghiên cứu và phát triển phần mềm Faceworks luôn tự tin hoàn thành trọn vẹn sứ mệnh của mình, đó là cung cấp giải pháp quản trị hoàn hảo nhất cho khách hàng ở mọi lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh. 

Giải pháp tuyệt vời này chỉ cách bạn một cuộc điện thoại tới số hotline hoàn toàn miễn phí:  0974 69 6600 – Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn tận tâm, giàu kinh nghiệm của chúng tôi để được phục vụ sớm nhất!

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

(TIT Techonology and Service Joint Stock Company)

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – Ngõ 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/