Mẫu file Excel quản lý siêu thị mẹ và bé chi tiết, hiệu quả

File Excel quản lý siêu thị mẹ và bé là công cụ đơn giản, dễ dàng thao tác và làm việc với lượng dữ liệu không quá lớn và phức tạp. Bài viết chia sẻ các bước quan trọng trước khi nhập liệu cũng như chỉ ra những mặt hạn chế của việc quản lý siêu thị mẹ và bé trên file Excel. 

Triển khai phần mềm Faceworks giúp khắc phục những bất cập khi quản lý shop mẹ và bé bằng file Excel.

I. Các bước quan trọng trong quản lý siêu thị mẹ và bé

1. Quản lý danh mục sản phẩm

Ở bước này, quản lý siêu thị mẹ và bé cần thống kê toàn bộ sản phẩm, hàng hóa mà công ty đang kinh doanh. Đây là bước rất quan trọng, các trường thông tin trong file excel càng chi tiết thì công việc quản lý siêu thị mẹ và bé sẽ càng hiệu quả, trơn tru hơn. 

Thông thường, mẫu file excel quản lý siêu thị mẹ và bé sẽ cung cấp những thông tin sau về danh mục sản phẩm:

• STT
• Tên sản phẩm
• Đơn vị tính
• Số Lượng
• Giá Nhập
• Giá Bán Sỉ
• Giá Bán Lẻ
• Thành Tiền

Mẫu file excel quản lý danh mục sản phẩm shop mẹ và bé.

2. Quản lý khách hàng 

Để kinh doanh thành công, các doanh nghiệp luôn phải đặt khách hàng làm trung tâm, thực hiện tốt việc quản trị quan hệ khách hàng và chú trọng cải thiện, nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng. Đồng thời triển khai những chính sách khuyến mãi, ưu đãi thu hút và hiệu quả.

Muốn vậy, trước tiên nhà quản trị cần nắm được những thông tin quan trọng của khách hàng. Dưới đây là mẫu file Excel quản lý khách sỉ và khách lẻ mà bạn có thể tham khảo:

• STT
• Tên khách hàng
• Mã khách hàng
• Số điện thoại
• Địa chỉ/ Thông tin liên hệ

Mẫu file Excel quản lý khách hàng shop mẹ và bé.

3. Quản lý doanh thu

Theo dõi doanh thu giúp nhà quản lý biết được tình hình kinh doanh của siêu thị theo các mốc thời gian khác nhau, nhằm đưa ra những chiến lược, kế hoạch bán hàng phù hợp và tối đa hóa doanh thu. Với số liệu trong bảng quản lý doanh thu, bạn  từng mặt hàng đem lại cho bạn nhiều doanh thu. Và hàng hóa nào bán còn hạn chế để bạn có kế hoạch nhập hàng, quản lý tốt và doanh thu lợi nhuận được cao.Tùy thuộc vào yêu cầu, mục đích sử dụng mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn các tiêu chí riêng để thống kê doanh thu. Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể có thể thống kê doanh thu chi tiết theo từng mã sản phẩm, hàng hóa như trong bảng sau:

Mẫu file Excel quản lý doanh thu shop mẹ và bé.

Ngoài ra, sau khi thiết lập danh mục sản phẩm ở bước 1 trong file Excel quản lý siêu thị mẹ và bé, nhà quản trị có thể có thể thống kê doanh thu chi tiết từng ngày như trong bảng sau:

Thống kê doanh thu trong file Excel quản lý shop mẹ và bé.

4. Quản lý nhập xuất tồn

Mẫu file excel quản lý siêu thị mẹ và bé hoàn chỉnh không thể thiếu bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Nội dung bảng này cần cung cấp số lượng thực tế, chính xác về các mặt hàng nhập, xuất, tồn kho. Theo dõi bảng nhập xuất tồn, nhà quản trị sẽ nắm bắt được thông tin chi tiết về sản phẩm như giá bán, xuất xứ, hạn sử dụng…. 

• STT
• Ngày/tháng/ năm nhập xuất
• Mã hàng hóa
• Tên hàng hóa
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Tồn kho ban đầu
• Tồn kho sau bán
• Ghi chú

Mẫu file Excel quản lý nhập xuất tồn kho shop mẹ và bé.

II. Những hạn chế ở file Excel quản lý siêu thị mẹ và bé 

Thông tin từ Tổng cục Dân số – Kế hoạch hóa gia đình (Bộ Y tế) cho biết, tỷ lệ sinh đang có xu hướng tăng tại hầu hết các tỉnh, thành trong cả nước ngay tại những  địa phương từng có mức sinh thấp nhất cả nước.

Do đó lĩnh vực kinh doanh ngành hàng mẹ và bé vẫn là một mảnh đất màu mỡ, đầy triển vọng. Tuy nhiên để nâng cao sức cạnh tranh với các siêu thị, cửa hàng mẹ và bé khác trên thị trường, chủ doanh nghiệp cần triển khai giải pháp chuyển đổi số trong quản trị, vận hành kinh doanh càng sớm càng tốt. 

Bởi lẽ, dù thông dụng và miễn phí nhưng file Excel quản lý siêu thị mẹ và bé có những hạn chế nổi bật gồm:

• Các hàm tính toán nâng cao trong Excel rất phức tạp, khó nhớ
• Dễ phát sinh sai sót, nhầm lẫn khi quản lý số lượng hàng hóa lớn, đa dạng mẫu mã chủng loại 
• Kích thước file Excel lớn, khi xử lý nhiều luồng dữ liệu khác nhau thường bị treo máy
• Thiếu độ bảo mật, toàn vẹn dữ liệu, dễ bị thất lạc, mất dữ liệu. Một khi dữ liệu bị mất thì gần như không thể khôi phục lại.
• Tương tác kém, khó điều hành công việc từ xa
• Không hỗ trợ cập nhật số liệu liên tục theo thời gian thực tế

Để khắc phục những điểm hạn chế của file Excel quản lý siêu thị mẹ và bé, phần mềm Faceworks trân trọng giới thiệu với quý khách hàng bộ giải pháp quản trị toàn diện, giúp doanh nghiệp tăng năng suất, tăng sản lượng, tăng doanh thu. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu của phần mềm:

Quản lý danh mục sản phẩm

•  Phần mềm Faceworks tích hợp với máy quét mã vạch, cho phép lập danh mục sản phẩm và tìm kiếm theo mã hàng hoá, tên hàng hoá, số lượng, ngày nhập, thành tiền…
• Cho phép nhập tồn đầu kỳ theo thời gian mặt hàng, số lượng… dễ dàng kiểm soát được lượng hàng tồn theo từng ngày nhập hàng.
• Tính năng kiểm tra hàng hóa hết hạn đảm bảo các sản phẩm như bánh ăn dặm, sữa bột… luôn đảm bảo chất lượng, có date mới. Đồng thời cho biết danh mục hàng hóa sắp hết hạn hoặc quá hạn sử dụng để lên kế hoạch thanh lý hoặc tiêu hủy.
• Cho phép quản lý siêu thị tạo các đơn vị tính phù hợp. Sau đó phần mềm sẽ tự tính toán giá trị hàng hoá, giảm bớt thời gian phải tính toán cho nhân viên bán hàng.
•  Thiết lập phần trăm chiết khấu giảm giá theo chương trình khuyến mãi.
•  Khai báo một hoặc nhiều mã vạch theo đơn vị cung cấp.
• Không giống như file Excel quản lý siêu thị mẹ và bé, phần mềm Faceworks luôn lưu vết mọi lịch sử chỉnh sửa, thay đổi từng mặt hàng.

Quản lý khách hàng

• Quản lý tích điểm, thẻ khách hàng thân thiết, VIP
• Quản lý các chương trình khuyến mãi 
• Tự động gửi Email, tin nhắn SMS chúc mừng sinh nhật khách hàng hoặc gửi mã giảm giá cho khách hàng trong dịp sinh nhật.

Quản lý doanh thu, tài chính

• Cập nhật doanh thu theo thời gian thực tế
• Thống kê lỗ/lãi tại siêu thị theo ngày, tháng, năm
• Cập nhật lịch sử chi tiêu, thanh toán hóa đơn 
• Cập nhật công nợ phải thu, công nợ phải trả
• Dễ dàng tạo báo cáo tài chính nhờ hệ thống bảng biểu đa dạng
• Khác với file Excel quản lý siêu thị mẹ và bé, phần mềm Faceworks có thể kê khai chi tiết thời gian bán, tên sản phẩm, số lượng, thành tiền, người bán, số tiền khách đưa, số tiền trả lại… thông qua dữ liệu từ máy quét mã vạch.

Quản lý kho hàng

• Quản lý xuất trả nhà cung cấp; quản lý xuất chuyển nội bộ
• Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa đã bán dựa trên dữ liệu tích hợp từ máy quét mã vạch giúp quản lý hàng tồn chính xác
• Báo cáo lượng hàng tồn kho theo định mức, theo dõi doanh thu theo thời gian thực tế, giúp quản lý siêu thị mẹ và bé kịp thời lên kế hoạch nhập, đặt hàng theo nhu cầu, xu hướng  mua sắm của người tiêu dùng
• Thay vì phải ghi chép hay nhập liệu thủ công như file Excel quản lý siêu thị mẹ và bé, phần mềm Faceworks tự động cập nhật tình hình xuất – nhập kho qua dữ liệu liên kết với máy quét mã vạch

Bên cạnh đó, phần mềm Faceworks còn có khả năng tích hợp với máy chấm công, giúp quản lý siêu thị mẹ và bé dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên bán hàng và đơn giản hoá việc tính lương, trả lương cho nhân viên với độ chính xác tuyệt đối.

Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý hợp đồng với nhà cung cấp; cho phép người dùng tìm kiếm hợp đồng theo tiêu chí đa dạng như Mã hợp đồng, Tên nhà cung cấp, Ngày tạo hợp đồng, Trạng thái hợp đồng v.v

Đặc biệt hơn cả, phần mềm Faceworks được thiết kế linh hoạt,  tùy biến theo quy trình làm việc và nhu cầu quản lý siêu thị mẹ và bé chứ không rập khuôn theo mẫu như các phần mềm khác.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước tạo file Excel quản lý siêu thị mẹ và bé và giới thiệu những tính năng và ưu thế nổi trội ở phần mềm quản lý chuyên sâu. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ:

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT

(Tit Technology And Service Joint Stock Company)

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – Ngõ 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

📞0974 69 6600

📧 info@tit-vn.com

🌏 https://faceworks.vn/