Nhận diện “kẻ cắp thời gian” chốn công sở bằng phần mềm chấm công tính lương Faceworks

Nhân viên thường xuyên đi muộn về sớm, cố tình kéo dài giờ nghỉ trưa, “đánh bài chuồn” mỗi khi vắng mặt sếp? Sử dụng ngay phần mềm Faceworks để nhận diện và xử phạt kịp thời những “kẻ cắp thời gian” đang gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường làm việc; đồng thời chấm dứt tình trạng sai sót trong việc tính lương, tạo thêm niềm tin và nâng cao ý thức trách nhiệm trong công việc. Ngoài ra, phần mềm chấm công tính lương còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Ảnh 1: Những tính năng nổi trội ở phần mềm chấm công tính lương Faceworks.

 Phần mềm chấm công tính lương Faceworks  

Phần mềm chấm công tính lương thuộc hệ thống phần mềm Faceworks bao gồm nhiều tính năng hữu ích để quản lý dữ liệu về thời gian làm việc (thời gian check in – check out) của nhân viên trong một công ty.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm phần mềm chấm công tính lương và mỗi giải pháp chấm công lại cung cấp một số tính năng, ưu điểm nhất định. Tuy nhiên, phần mềm chấm công tính lương tốt nhất không phải phần mềm đắt nhất hay rẻ nhất mà cần phải tương thích với nhu cầu, quy trình, tình hình kinh doanh cụ thể ở từng doanh nghiệp. Phần mềm Faceworks cam kết sẽ cung cấp cho quý khách hàng các công cụ cần thiết, được tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù của doanh nghiệp để vận hành, duy trì bộ máy thành công. 

Phần mềm chấm công tính lương Faceworks nhận dữ liệu chấm công hàng ngày từ thiết bị, máy chấm công; hỗ trợ chấm công online trên phần mềm (chấm giờ đến – giờ về theo thời gian và địa điểm thực tế); thiết lập lịch làm việc, ca làm việc cùng nhiều tính năng hữu ích khác:

• Lập bảng chấm công chi tiết theo từng phòng ban, bộ phận. 
• Chấm công từng nhân viên theo ngày, ca làm việc.
• Cho phép chỉnh sửa với lý do chính đáng như đi công tác, gặp khách hàng … Lưu vết khi thay đổi dữ liệu.
• Lập bảng chấm công tổng hợp về số ngày nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm, số giờ làm ngoài giờ… Cho phép lập bảng chấm công tổng hợp từ nhiều bảng chấm công chi tiết.
• Cho phép nhập bảng chấm công chi tiết, bảng chấm công tổng hợp từ Excel vào phần mềm.
• Tổng hợp số lần hoặc tổng thời gian nhân viên đi làm muộn, về sớm để áp dụng hình thức xử lý kỷ luật theo quy định của từng doanh nghiệp.
• Đáp ứng tốt việc chấm công cho các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc.

Phần mềm chấm công tính lương Faceworks và những lợi ích không thể bỏ qua

Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí

Có người ví thời gian quý giá như vàng, nhưng vàng thì có thể mua được, còn thời gian thì không. Bởi thế, thời gian là vô giá, là tài nguyên lớn nhất và quý giá nhất đối với các doanh nghiệp. Bởi vậy, các chuyên gia đánh giá ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng phần mềm chấm công tính lương chính là tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho mọi công ty. 

Nhờ sự trợ giúp của giải pháp chấm công nay, thời gian thực hiện công việc này sẽ giảm xuống đáng kể. Nhà quản lý, lãnh đạo, nhân viên phòng hành chính nhân sự sẽ không còn phải mất quá nhiều thời gian để tổng hợp dữ liệu, tính toán, sửa chữa và xử lý bảng lương cho người lao động một cách thủ công. Thay vì phải theo dõi, ghi chép thời gian ra vào công ty của từng nhân viên hàng ngày, họ có thể tập trung thực hiện những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Tính năng quản lý chấm công trên phần mềm Faceworks cũng giúp tạo lịch làm việc, ca làm việc kèm theo danh mục ngày nghỉ lễ, nghỉ phép. Dữ liệu tổng hợp chính xác về số giờ làm, thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án trên phần mềm còn cho biết doanh nghiệp có đang xảy ra tình trạng thừa hay thiếu hụt nhân sự hay không để điều chỉnh sao cho phù hợp, tránh lãng phí tài nguyên và nguồn lực.

Ảnh 2: Phần mềm chấm công tính lương Faceworks còn giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể và các nghiệp vụ về nhân sự.

 Ngăn chặn sai sót do yếu tố con người

Việc thu thập, xử lý dữ liệu trong bảng lương đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối – Đó là điều kiện tiên quyết, hợp pháp và hợp lý trong việc đảm bảo sự công bằng, minh bạch trong môi trường làm việc, giúp bộ máy doanh nghiệp luôn hoạt động trơn tru. 

Tuy nhiên như đã nói ở trên, trong trường hợp không áp dụng phần mềm chấm công tính lương, rất khó để ngăn chặn sai sót, nhầm lẫn xảy ra trong quá trình ghi chép và tính lương theo giờ làm cho người lao động, kèm theo việc xử lý các yếu tố phát sinh như tăng ca, làm thêm giờ và ngày nghỉ lễ – nghỉ phép theo quy định. Chẳng hạn, chỉ cần nhầm số 7 thành 1 hay 4 hay đặt sai vị trí dấu phẩy ở số thập phân có thể dẫn đến một lỗi kế toán cực kỳ nghiêm trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập – cũng chính là mồ hôi công sức và mong đợi chính đáng của một nhân viên sau chuỗi ngày làm việc vất vả. 

Giải pháp chấm công bằng phần mềm Faceworks sẽ giúp chủ doanh nghiệp giải được bài toán khó đó. Phần mềm chấm công tính lương của chúng tôi đủ sức mạnh để ngăn chặn, giảm thiểu những sai sót do yếu tố con người và chắc chắn không để xảy ra bất kỳ phép tính sai nào trong bảng lương.

  Ảnh 3: Phần mềm chấm công tính lương là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp nhận diện những nhân viên chuyên “ăn cắp thời gian” chốn công sở.

 Dễ dàng nhận diện nhân viên “ăn cắp thời gian” chốn công sở

Các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý nhận định rằng phần mềm chấm công tính lương Faceworks là một công cụ hữu ích giúp phân chia, quản lý thời gian hợp lý; đồng thời nhận diện được nhóm nhân viên chuyên chiếm hữu thời gian của công ty để thực hiện những công việc cá nhân, ảnh hưởng đến năng suất lao động cũng như doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. 

“Ăn cắp thời gian” chốn công sở có thể biểu hiện ở nhiều hình thức khác nhau bao gồm cả việc ăn trưa, nghỉ ngơi lâu hơn hay về sớm hơn so với quy định của công ty. Dù cố tình hay vô ý, những hành động tưởng chừng như vô hại này trên thực tế lại ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Sử dụng giải pháp chấm công bằng phần mềm Faceworks, banj không cần lo lắng về việc nhân viên “đánh bài chuồn” trước khi kết thúc giờ làm việc, ngay cả những thời điểm lãnh đạo không có mặt tại công ty.

Thật vậy, bằng cách triển khai phần mềm chấm công tính lương, tất cả những hành vi đi muộn, về sớm diễn ra thường xuyên, quá mức quy định đều được phát hiện, xử lý kỷ luật kịp thời bằng cách cảnh cáo bằng văn bản, trừ lương hoặc nghiêm trọng nhất là chấm dứt hợp đồng. Việc xử phạt nghiêm khắc kèm theo “bằng chứng” rõ ràng thu được từ phần mềm chấm công tính lương sẽ khiến nhân viên mắc lỗi phải tâm phục khẩu phục; duy trì, cải thiện ý thức, thái độ làm việc nghiêm túc của những nhân viên khác.  

Sở hữu độ chính xác cao nhưng vẫn đảm bảo tính linh hoạt – Phần mềm Faceworks luôn nằm trong top các đơn vị cung cấp phần mềm chấm công tính lương uy tín, mạnh mẽ nhất.  

Hãy để cách chấm công bằng giấy tờ, sổ sách trôi vào dĩ vãng cùng những hạn chế, ảnh hưởng tiêu cực để đón nhận giải pháp chấm công minh bạch, tiện dụng hơn. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tiếp cận với phần mềm chấm công tính lương ưu việt của đội ngũ phát triển phần mềm Faceworks bằng cách gọi vào số điện thoại đường dây nóng: 0974 69 6600 hoặc tham khảo sản phẩm trực tiếp trên trang web https://faceworks.vn/ !

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT

(TIT Technology and Service Joint Stock Company)

🏢 Tầng 16 – Vinaconex 6 – Ngõ 475 Nguyễn Trãi – Hà Nội

🏘31/45A Ung Văn Khiêm, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

📧 info@tit-vn.com