Không biết thiết bị thật sự sẵn sàng
Thiết bị trong kho nhưng chưa vệ sinh, chưa kiểm định hoặc thiếu phụ kiện không thể giao cho khách.
Phần mềm AI dự báo tỷ lệ sử dụng cho thuê thiết bị y tế
Faceworks Medical Equipment Rental AI
Phần mềm AI dự báo tỷ lệ sử dụng cho thuê thiết bị y tế
Dự báo nhu cầu thuê, tỷ lệ sử dụng, lịch bảo trì, thu hồi, giao nhận và doanh thu thiết bị y tế để doanh nghiệp tối ưu tồn thiết bị và lịch vận hành.
UtilizationDự báo tỷ lệ sử dụng theo dòng thiết bị và khu vực
BookingTheo dõi đặt thuê, gia hạn, trả thiết bị và hủy đơn
Bảo trìTính thời gian không sẵn sàng vì vệ sinh, kiểm định, sửa chữa
Doanh thuDự báo doanh thu thuê, công nợ và hiệu quả tài sản
Mockup dashboard
Bảng điều hành nghiệp vụ theo thời gian thực
Faceworks AI Control TowerPhần mềm AI dự báo tỷ lệ sử dụng cho thuê thiết bị y tế
Nhóm thiết bịMáy thở tại nhà
Utilization dự báo87% tuần tới
Thiếu hụt6 máy tại TP.HCM
Thiết bị bảo trì14 máy
Gợi ýĐiều chuyển 4 máy từ kho Bình Dương
Doanh thu ETA+12.8%
Bản chất nghiệp vụ
Không chỉ là một màn hình nhập liệu, đây là bài toán điều hành có nhiều biến động
Cho thuê thiết bị y tế là bài toán quản lý tài sản có vòng đời, tiêu chuẩn an toàn và tính sẵn sàng rất cao. Một thiết bị không chỉ ở trạng thái rảnh hoặc đang thuê; nó còn có thể đang vận chuyển, chờ vệ sinh, chờ kiểm định, chờ sửa, đang giữ cọc, đang gia hạn hoặc cần thu hồi.
Tỷ lệ sử dụng cao chưa chắc đã tốt nếu thiết bị quá tải, không đủ thời gian bảo trì, giao nhận trễ hoặc doanh thu không bù chi phí sửa chữa. Ngược lại, tồn thiết bị nhiều nhưng nằm sai khu vực hoặc sai cấu hình cũng không phục vụ được nhu cầu thực tế.
Faceworks kết hợp dữ liệu booking, hợp đồng thuê, lịch giao nhận, bảo trì, kiểm định, lịch sử gia hạn, khu vực nhu cầu và doanh thu để AI dự báo utilization. Hệ thống giúp doanh nghiệp quyết định mua thêm, điều chuyển, bảo trì hay thu hồi thiết bị đúng thời điểm.
Vấn đề thực tế
Những điểm nghẽn thường làm doanh nghiệp mất năng suất và khó kiểm soát
Tỷ lệ sử dụng bị tính sai
Nếu không tách trạng thái thuê, vận chuyển, bảo trì, giữ chỗ và mất khả dụng, chỉ số utilization dễ gây hiểu nhầm.
Thiếu thiết bị ở khu vực có nhu cầu
Tổng kho có đủ hàng nhưng điểm giao tại thành phố hoặc bệnh viện cụ thể lại thiếu thiết bị phù hợp.
Gia hạn làm lệch kế hoạch
Khách thuê gia hạn hoặc trả sớm làm lịch giao cho khách mới bị ảnh hưởng nếu không dự báo.
Bảo trì bị chen vào lúc cao điểm
Thiết bị cần kiểm định hoặc sửa chữa đúng lúc nhu cầu thuê tăng, gây thiếu hàng đột ngột.
Không nhìn được hiệu quả tài sản
Một thiết bị có doanh thu cao nhưng chi phí sửa, vận chuyển và thời gian chết cũng cao.
Phụ kiện đi kèm thất lạc
Thiếu dây, pin, cảm biến, adapter hoặc bộ tiêu hao làm thiết bị không thể xuất kho dù máy chính còn tốt.
Dự báo mua mới thiếu cơ sở
Doanh nghiệp khó biết nên mua thêm dòng thiết bị nào, số lượng bao nhiêu và đặt ở kho nào.
Phân hệ ERP
Các phân hệ cần có trong Phần mềm AI dự báo tỷ lệ sử dụng cho thuê thiết bị y tế
Hồ sơ thiết bị
Quản lý serial, model, cấu hình, phụ kiện, chứng từ, hạn kiểm định, tình trạng và vị trí.
Booking thuê thiết bị
Theo dõi yêu cầu thuê, giữ chỗ, xác nhận, hủy, gia hạn, trả sớm và lịch giao.
Hợp đồng thuê
Quản lý giá thuê, cọc, thời hạn, điều kiện gia hạn, công nợ và biên bản bàn giao.
Trạng thái khả dụng
Tách rời rảnh, đang thuê, vận chuyển, vệ sinh, bảo trì, kiểm định, hỏng và chờ phụ kiện.
AI dự báo utilization
Dự báo tỷ lệ sử dụng theo nhóm thiết bị, khu vực, mùa bệnh, kênh bán và lịch hợp đồng.
Điều phối thiết bị
Gợi ý điều chuyển giữa kho, chi nhánh, bệnh viện hoặc khu vực nhu cầu cao.
Bảo trì và kiểm định
Lập lịch vệ sinh, hiệu chuẩn, kiểm định, sửa chữa và nghiệm thu sau bảo trì.
Quản lý phụ kiện
Theo dõi bộ phụ kiện đi kèm, vật tư tiêu hao, thiếu phụ kiện và lịch thay thế.
Giao nhận và thu hồi
Quản lý lịch giao, thu, người phụ trách, trạng thái bàn giao và ảnh hiện trạng.
Doanh thu tài sản
Tính doanh thu, chi phí, downtime, vòng quay và hiệu quả theo từng thiết bị.
Dashboard rental
Hiển thị utilization, thiếu hụt, thiết bị sắp trả, sắp bảo trì và cơ hội thuê.
Tích hợp CRM – kế toán
Liên thông khách hàng, báo giá, hợp đồng, hóa đơn, công nợ và chăm sóc sau thuê.
Quy trình vận hành đề xuất
Luồng dữ liệu từ kế hoạch đến cảnh báo và cải tiến
- 01
Chuẩn hóa tài sản
Khai báo serial, cấu hình, phụ kiện, hạn kiểm định và trạng thái ban đầu của thiết bị.
- 02
Tiếp nhận nhu cầu thuê
CRM hoặc nhân viên nhập yêu cầu thuê theo dòng thiết bị, khu vực, thời gian và cấu hình.
- 03
Kiểm tra khả dụng
Hệ thống đối chiếu thiết bị rảnh, thiết bị sắp trả, thiết bị bảo trì và phụ kiện đi kèm.
- 04
AI dự báo thiếu hụt
Phần mềm dự báo utilization và nguy cơ thiếu thiết bị theo tuần, khu vực và nhóm sản phẩm.
- 05
Đề xuất điều phối
Hệ thống gợi ý giữ chỗ, điều chuyển kho, đẩy bảo trì sớm hoặc mua bổ sung.
- 06
Giao nhận thiết bị
Nhân sự giao thiết bị, lập biên bản, chụp ảnh, xác nhận phụ kiện và trạng thái khách nhận.
- 07
Theo dõi vòng thuê
Gia hạn, trả sớm, sự cố, bảo trì tại khách và công nợ được cập nhật liên tục.
- 08
Thu hồi và tái sẵn sàng
Khi trả thiết bị, hệ thống tạo việc vệ sinh, kiểm tra, bảo trì và đưa về trạng thái sẵn sàng.
Lợi ích triển khai
Giá trị quản trị khi dữ liệu được chuẩn hóa và cập nhật liên tục
Tăng doanh thu tài sản
Thiết bị được sử dụng đúng nơi có nhu cầu và giảm thời gian nhàn rỗi.
Giảm thiếu hàng cục bộ
Dự báo giúp điều chuyển trước khi khu vực bị thiếu thiết bị.
Đảm bảo an toàn thiết bị
Bảo trì, vệ sinh và kiểm định được đưa vào khả dụng thật.
Kiểm soát phụ kiện
Giảm tình trạng máy rảnh nhưng không giao được vì thiếu phụ kiện.
Ra quyết định đầu tư
Biết dòng thiết bị nào nên mua thêm hoặc giảm mua.
Tăng chất lượng giao nhận
Lịch giao, thu hồi và biên bản được quản lý tập trung.
KPI quản trị
Các chỉ số nên theo dõi sau khi triển khai
Utilization rate
Tỷ lệ sử dụng theo nhóm thiết bị
Available-to-rent rate
Tỷ lệ thiết bị thật sự sẵn sàng cho thuê
Revenue per asset
Doanh thu trên từng thiết bị
Downtime
Thời gian thiết bị không tạo doanh thu
Maintenance compliance
Tỷ lệ bảo trì, kiểm định đúng hạn
Stockout rental requests
Số yêu cầu thuê bị mất do thiếu thiết bị
Tùy biến theo quy trình
Faceworks triển khai theo cách doanh nghiệp đang vận hành
Faceworks có thể tùy biến cho doanh nghiệp cho thuê thiết bị y tế tại nhà, thiết bị bệnh viện, thiết bị phục hồi chức năng hoặc thiết bị chẩn đoán. Quy trình có thể gắn với CRM, hợp đồng, kho thiết bị, bảo trì, giao nhận và kế toán.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý serial từng thiết bị không?
Có. Hệ thống theo dõi từng serial, phụ kiện, trạng thái, lịch thuê và lịch bảo trì.
Có tính thiết bị đang bảo trì vào utilization không?
Có thể tách riêng. Faceworks phân biệt utilization, downtime và available-to-rent để nhìn đúng năng lực cho thuê.
Có dự báo cần mua thêm thiết bị không?
Có. AI có thể gợi ý mua thêm theo nhu cầu thuê, thiếu hụt khu vực và hiệu quả tài sản.
Có quản lý giao nhận tận nơi không?
Có. Hệ thống hỗ trợ lịch giao, thu hồi, biên bản, ảnh hiện trạng và người phụ trách.
