Tư vấn phụ thuộc cá nhân
Mỗi tư vấn viên có cách hỏi, cách đánh giá và cách bán liệu trình khác nhau, làm trải nghiệm khách thiếu đồng nhất.
Faceworks Beauty Clinic AI
Phân tích hồ sơ khách hàng, tình trạng da, lịch sử dịch vụ, mục tiêu điều trị, phản ứng sau buổi và ngân sách để gợi ý liệu trình cá nhân hóa cho spa, thẩm mỹ viện.
Mockup dashboard
Bản chất nghiệp vụ
Gợi ý liệu trình trong spa và thẩm mỹ viện không phải là bán thêm dịch vụ bất kỳ. Một liệu trình đúng phải dựa trên tình trạng khách, mục tiêu cải thiện, lịch sử chăm sóc, chống chỉ định, ngân sách, khả năng theo lịch và phản ứng sau từng buổi.
Nếu tư vấn chỉ dựa vào kinh nghiệm của từng nhân viên, chất lượng tư vấn dễ không đồng đều. Khách hàng có thể được gợi ý dịch vụ quá mạnh khi da chưa sẵn sàng, hoặc bị bỏ lỡ giai đoạn chăm sóc phục hồi, dẫn đến hiệu quả kém và giảm khả năng quay lại.
Faceworks tập trung dữ liệu khách hàng, soi da, ảnh trước sau, dịch vụ đã dùng, sản phẩm mua, phản ứng sau buổi, lịch hẹn và đánh giá của chuyên viên. AI gợi ý liệu trình theo logic nghiệp vụ đã được thẩm mỹ viện phê duyệt, giúp tư vấn nhất quán nhưng vẫn để chuyên viên quyết định cuối cùng.
Vấn đề thực tế
Mỗi tư vấn viên có cách hỏi, cách đánh giá và cách bán liệu trình khác nhau, làm trải nghiệm khách thiếu đồng nhất.
Da đỏ, kích ứng, khô, bong, đau hoặc không cải thiện nếu không ghi nhận sẽ khó điều chỉnh liệu trình.
Khách cần phục hồi trước nhưng lại được đề xuất dịch vụ mạnh, hoặc cần duy trì nhưng không được nhắc lịch đúng lúc.
Ảnh chụp nằm trong điện thoại nhân viên, không gắn với buổi làm, dịch vụ, máy và sản phẩm sử dụng.
Mang thai, bệnh nền, thuốc đang dùng, da nhạy cảm hoặc tiền sử kích ứng cần được cảnh báo trước khi chỉ định.
Spa biết khách đã mua gói nhưng không biết buổi nào tạo cải thiện, buổi nào khách không hài lòng.
Nhắc lịch tái khám, dặn dò sau điều trị và kiểm tra phản ứng không được tự động hóa.
Không có dữ liệu để biết gói nào phù hợp thật, sản phẩm nào nên bán kèm và thời điểm nào nên chăm sóc lại.
Phân hệ ERP
Quản lý thông tin cá nhân, nhu cầu, lịch sử dịch vụ, ảnh, chống chỉ định và ngân sách.
Lưu kết quả soi da, phân loại vấn đề, mức độ, ảnh trước sau và ghi chú chuyên viên.
Quản lý dịch vụ, máy móc, sản phẩm tiêu hao, chỉ định, chống chỉ định và khoảng cách buổi.
Tạo phác đồ nhiều buổi, mục tiêu từng giai đoạn, sản phẩm kèm và lịch hẹn dự kiến.
Đề xuất dịch vụ, thứ tự buổi, khoảng cách và cảnh báo rủi ro dựa trên hồ sơ khách.
Ghi nhận phản hồi sau buổi, ảnh, mức đau, kích ứng, hài lòng và kết quả cải thiện.
Tự động nhắc lịch, gửi dặn dò, gọi chăm sóc và tạo việc cho tư vấn viên.
Theo dõi gói đã mua, buổi còn lại, chuyển đổi gói, bảo lưu và công nợ.
Gợi ý homecare theo liệu trình, tồn kho và lịch nhắc dùng sản phẩm.
Kiểm soát ai được tư vấn, ai được duyệt liệu trình và ai được chỉnh phác đồ.
Theo dõi tỷ lệ hoàn thành liệu trình, tái mua, phản hồi và doanh thu theo nhóm dịch vụ.
Liên thông lịch hẹn, POS, kho mỹ phẩm, hoa hồng, công nợ, marketing và kế toán.
Quy trình vận hành đề xuất
Nhân viên ghi mục tiêu, ngân sách, tiền sử chăm sóc và vấn đề khách muốn cải thiện.
Chuyên viên soi da, chụp ảnh, ghi tình trạng, chống chỉ định và mức độ ưu tiên.
Hệ thống đề xuất chuỗi dịch vụ, khoảng cách buổi, sản phẩm kèm và cảnh báo rủi ro.
Người phụ trách điều chỉnh theo đánh giá thực tế rồi chốt phác đồ với khách.
Các buổi được đặt lịch, phân bổ phòng, máy, kỹ thuật viên và sản phẩm tiêu hao.
Khách được nhắc dặn dò, chăm sóc sau buổi và ghi nhận phản ứng hoặc ảnh cải thiện.
AI so sánh phản ứng với mục tiêu để gợi ý giữ, giảm, tăng hoặc đổi dịch vụ.
Cuối liệu trình, hệ thống tổng hợp hiệu quả, khả năng tái mua và kế hoạch duy trì.
Lợi ích triển khai
Mọi tư vấn viên dùng cùng nền dữ liệu và logic gợi ý.
Dịch vụ được đề xuất theo tình trạng và mục tiêu từng khách.
Chống chỉ định và phản ứng cũ được cảnh báo trước buổi.
Nhắc lịch và chăm sóc sau buổi giúp khách đi đủ liệu trình.
Ảnh, phản hồi và kết quả được gắn với từng buổi.
Upsell dựa trên nhu cầu thật và thời điểm phù hợp.
KPI quản trị
Tỷ lệ tư vấn chuyển thành mua liệu trình
Tỷ lệ khách hoàn thành đủ buổi
Tỷ lệ đặt lịch tiếp sau buổi
Tỷ lệ phản ứng không mong muốn
Doanh thu trung bình theo khách
Điểm hài lòng theo liệu trình
Tùy biến theo quy trình
Faceworks có thể tùy biến theo spa chăm sóc da, thẩm mỹ công nghệ cao, nha khoa thẩm mỹ, clinic da liễu hoặc chuỗi thẩm mỹ viện. Doanh nghiệp có thể quy định bộ phác đồ chuẩn, phân quyền duyệt chuyên môn và kịch bản chăm sóc riêng.
FAQ
Không. AI gợi ý dựa trên dữ liệu và quy tắc doanh nghiệp, chuyên viên vẫn duyệt trước khi áp dụng.
Có. Ảnh được gắn với khách, buổi thực hiện, dịch vụ và chuyên viên.
Có. Hệ thống cảnh báo theo hồ sơ sức khỏe, tiền sử kích ứng và quy tắc dịch vụ.
Có. Faceworks quản lý nhiều chi nhánh, bộ phác đồ chung và báo cáo tập trung.
1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT
Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức ToànBản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT