Phần mềm AI lập báo giá nội thất
Phần mềm AI lập báo giá nội thất
Faceworks xây dựng phần mềm AI lập báo giá nội thất từ nhu cầu khách hàng, bản vẽ, BOM, vật liệu, phụ kiện, nhân công, thầu phụ, vận chuyển, biên lợi nhuận, phiên bản báo giá và dữ liệu dự án cũ.
AI báo giáNội thấtBOMVật liệuCRM
Mockup dashboard Phần mềm AI lập báo giá nội thất
AI báo giáNội thấtBOMVật liệuCRM
Báo giá nội thất cần nhanh nhưng không được ẩu
Khách hàng muốn phản hồi nhanh, nhưng báo giá thiếu vật tư, thiếu phụ kiện hoặc thiếu chi phí thi công sẽ làm lỗ dự án.
AI cần dữ liệu BOM và thư viện giá
Vật liệu, phụ kiện, nhân công, thầu phụ, vận chuyển, biên lợi nhuận và báo giá cũ là nền để AI gợi ý.
Báo giá có nhiều phiên bản
Mỗi lần đổi vật liệu, phạm vi, hạng mục hoặc chiết khấu cần lưu phiên bản và lý do thay đổi.
Người duyệt vẫn kiểm soát giá cuối
AI tạo báo giá nháp và cảnh báo thiếu dữ liệu; kinh doanh/dự toán vẫn duyệt trước khi gửi khách.
Bản chất bài toán quản lý
Báo giá nội thất nằm ở điểm giao giữa kinh doanh, thiết kế, dự toán và kỹ thuật. Nếu báo giá quá chậm, mất cơ hội bán hàng; nếu báo giá quá nhanh nhưng thiếu dữ liệu, doanh nghiệp có thể chịu lỗ khi thi công.
Faceworks có thể thiết kế AI lập báo giá nội thất dựa trên dữ liệu thực tế của doanh nghiệp: mẫu báo giá, thư viện vật tư, BOM, đơn giá, định mức, chi phí thi công, chính sách chiết khấu và lịch sử dự án tương tự.
Vấn đề thực tế
- Kinh doanh phải chờ dự toán/kỹ thuật lâu mới có báo giá sơ bộ cho khách.
- Báo giá thiếu hạng mục phụ, phụ kiện, vận chuyển hoặc chi phí lắp đặt.
- Nhiều phiên bản báo giá nhưng không quản lý rõ thay đổi và lý do.
- Chiết khấu và biên lợi nhuận không được kiểm soát theo phân quyền.
- Dữ liệu báo giá không chuyển tiếp mượt sang hợp đồng, mua hàng và sản xuất.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi AI được đặt trong đúng quy trình ERP, gợi ý có thể kiểm duyệt, đo hiệu quả và truy xuất khi cần.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kinh doanh
Tạo báo giá nhanh, chọn option vật liệu, theo dõi phiên bản và gửi khách.
Dự toán/kỹ thuật
Kiểm tra BOM, định mức, vật liệu, chi phí thi công và rủi ro kỹ thuật.
Quản lý
Duyệt chiết khấu, biên lợi nhuận, điều kiện thanh toán và chính sách giá.
Kế toán/PM
Dùng báo giá đã duyệt làm nền cho hợp đồng, công nợ, ngân sách và lãi lỗ dự án.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo báo giá thiếu vật tư, thiếu chi phí lắp đặt hoặc thiếu phụ kiện bắt buộc.
- Không cho gửi báo giá nếu biên lợi nhuận dưới ngưỡng mà chưa được duyệt.
- Lưu lịch sử phiên bản và lý do thay đổi trước khi gửi khách.
- Tự động so sánh báo giá với dự án tương tự để cảnh báo giá bất thường.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu phần mềm cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: dữ liệu đầu vào cho AI, luật gợi ý, phân quyền duyệt, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
AI có tự gửi báo giá cho khách không?
Không nhất thiết. Faceworks có thể cấu hình AI tạo báo giá nháp, sau đó người phụ trách duyệt trước khi gửi.
Có quản lý nhiều phiên bản báo giá không?
Có. Hệ thống lưu phiên bản, thay đổi vật liệu, chiết khấu, phạm vi và người duyệt.
Báo giá có chuyển sang hợp đồng và sản xuất không?
Có. Báo giá được duyệt có thể chuyển thành hợp đồng, ngân sách dự án, BOM, mua hàng và sản xuất.
Triển khai AI theo đúng quy trình
Faceworks giúp doanh nghiệp dùng AI trên dữ liệu thật, có kiểm soát và phù hợp với đặc thù riêng.
