Báo giá dựa nhiều vào kinh nghiệm
Kỹ thuật và kinh doanh ước lượng giờ máy, hao hụt, setup nhưng thiếu dữ liệu job tương tự để kiểm chứng.
Phần mềm AI phân tích chi phí giá thành cho doanh nghiệp cơ khí
Faceworks Mechanical Cost AI
Phần mềm AI phân tích chi phí giá thành cho doanh nghiệp cơ khí
Phân tích vật tư, giờ máy, nhân công, dao cụ, gia công ngoài, phế phẩm và chi phí chung để AI tính đúng giá thành theo job, đơn hàng và sản phẩm cơ khí.
Job costingTính chi phí theo job, lệnh sản xuất, chi tiết và khách hàng
Machine costPhân tích giờ máy CNC, tiện, phay, cắt, hàn, xử lý bề mặt
Material varianceĐối chiếu vật tư định mức, cấp phát, hao hụt và phế phẩm
MarginCảnh báo đơn hàng có biên lợi nhuận thấp hoặc vượt giá dự toán
Mockup dashboard
Bảng điều hành nghiệp vụ theo thời gian thực
Faceworks AI Control TowerPhần mềm AI phân tích chi phí giá thành cho doanh nghiệp cơ khí
JobJOB-CNC-240711
Chi phí dự toán186 triệu
Chi phí thực tế203 triệu
Lệch chínhGiờ máy CNC +18%
Nguyên nhânSetup lâu + dao mòn
Biên lợi nhuậnGiảm còn 7.4%
Bản chất nghiệp vụ
Không chỉ là một màn hình nhập liệu, đây là bài toán điều hành có nhiều biến động
Trong cơ khí, giá thành không thể chỉ cộng vật tư và nhân công. Một chi tiết có thể đi qua nhiều công đoạn như cắt, tiện, phay, CNC, hàn, mài, nhiệt luyện, xi mạ, kiểm tra CMM và lắp ráp. Mỗi công đoạn lại có giờ máy, dao cụ, gá đặt, scrap, rework và chi phí chung khác nhau.
Bài toán khó nhất là giá dự toán thường được lập trước khi sản xuất, còn chi phí thực tế chỉ rõ sau khi hoàn tất job. Nếu không đo được chênh lệch ngay trong quá trình chạy, doanh nghiệp dễ báo giá thấp, nhận đơn lỗ hoặc không biết công đoạn nào làm biên lợi nhuận giảm.
Faceworks tập trung dữ liệu báo giá, BOM, routing, lệnh sản xuất, giờ máy, vật tư xuất dùng, QC, rework, gia công ngoài và kế toán. AI phân tích chi phí theo job và phát hiện sớm job có nguy cơ vượt dự toán để quản lý điều chỉnh kịp thời.
Vấn đề thực tế
Những điểm nghẽn thường làm doanh nghiệp mất năng suất và khó kiểm soát
Không thấy chi phí vượt trong lúc sản xuất
Đến khi job hoàn thành mới biết giờ máy, vật tư hoặc rework vượt dự toán.
Giờ setup bị bỏ qua
Setup, lập trình, gá đặt, chỉnh dao và chạy thử có thể chiếm tỷ trọng lớn nhưng thường không tách riêng.
Dao cụ và đồ gá không được tính đủ
Dao mòn, dao gãy, đồ gá riêng, fixture và dụng cụ kiểm làm giá thành thực tế tăng.
Rework làm méo lợi nhuận
Chi tiết phải sửa, gia công lại hoặc kiểm lại làm tăng giờ máy và nhân công nhưng không quy trách nhiệm chi phí rõ.
Gia công ngoài khó kiểm soát
Nhiệt luyện, xi mạ, sơn, cắt laser hoặc mài ngoài nếu trễ hoặc tăng giá sẽ ảnh hưởng toàn bộ job.
Chi phí chung phân bổ thô
Điện, khấu hao, bảo trì, quản lý xưởng nếu phân bổ đều sẽ không phản ánh độ phức tạp từng đơn.
Không học lại cho báo giá sau
Job lỗ hoặc job lời không được phân tích nguyên nhân để cải thiện định mức và báo giá lần sau.
Phân hệ ERP
Các phân hệ cần có trong Phần mềm AI phân tích chi phí giá thành cho doanh nghiệp cơ khí
Báo giá kỹ thuật
Quản lý bản vẽ, vật liệu, công đoạn, giờ dự toán, dao cụ, gia công ngoài và biên lợi nhuận mục tiêu.
BOM và routing
Lưu vật tư, bán thành phẩm, công đoạn, máy, thời gian chuẩn, setup và yêu cầu QC.
Lệnh sản xuất job
Theo dõi job, chi tiết, số lượng, khách hàng, ngày giao, trạng thái và tiến độ công đoạn.
Ghi nhận giờ máy
Cập nhật giờ chạy, giờ setup, dừng máy, chạy thử và năng suất theo máy/công đoạn.
Vật tư và hao hụt
Đối chiếu định mức, cấp phát, tồn trả, scrap, phế liệu thu hồi và chênh lệch vật tư.
Dao cụ và đồ gá
Theo dõi sử dụng dao, tuổi dao, fixture, đồ gá riêng và chi phí dụng cụ cho job.
QC và rework
Liên kết lỗi kích thước, sai dung sai, hàng sửa, hàng hủy và chi phí kiểm tra lại.
Gia công ngoài
Quản lý nhà cung cấp, đơn đặt gia công, chi phí, lead time và chất lượng sau gia công.
AI phân tích chi phí
So sánh chi phí dự toán và thực tế, nhận diện công đoạn vượt chuẩn và nguyên nhân.
Cảnh báo biên lợi nhuận
Cảnh báo job có nguy cơ lỗ, giảm margin hoặc vượt giá bán đã cam kết.
Dashboard giá thành
Hiển thị chi phí theo job, công đoạn, máy, khách hàng, sản phẩm và nguyên nhân lệch.
Tích hợp ERP cơ khí
Liên thông bán hàng, kho, sản xuất, QC, mua hàng, kế toán và báo cáo quản trị.
Quy trình vận hành đề xuất
Luồng dữ liệu từ kế hoạch đến cảnh báo và cải tiến
- 01
Lập báo giá
Nhập bản vẽ, vật liệu, routing, giờ máy dự kiến, gia công ngoài và margin mục tiêu.
- 02
Phát hành job
Khi đơn được duyệt, hệ thống tạo lệnh sản xuất, BOM, routing và kế hoạch máy.
- 03
Cấp phát vật tư
Kho xuất vật tư theo job, ghi lot, số lượng, vật tư thay thế và hao hụt đầu vào.
- 04
Ghi nhận sản xuất
Công đoạn cập nhật giờ máy, setup, dừng máy, sản lượng đạt, scrap và rework.
- 05
AI so sánh chi phí
Hệ thống so sánh thực tế với dự toán, phát hiện công đoạn đang vượt chi phí.
- 06
Cảnh báo xử lý
Quản lý nhận cảnh báo để điều chỉnh máy, dao cụ, lịch sản xuất hoặc đàm phán thay đổi.
- 07
Chốt giá thành
Khi job hoàn thành, hệ thống tổng hợp chi phí thật và biên lợi nhuận thực tế.
- 08
Cải thiện báo giá
Dữ liệu job được đưa vào thư viện tham chiếu cho các báo giá tương tự sau này.
Lợi ích triển khai
Giá trị quản trị khi dữ liệu được chuẩn hóa và cập nhật liên tục
Biết job lãi lỗ sớm
Không phải chờ cuối đơn mới biết biên lợi nhuận.
Báo giá chính xác hơn
Dữ liệu job cũ giúp ước lượng giờ máy và hao hụt tốt hơn.
Kiểm soát rework
Chi phí sửa lỗi được đưa vào giá thành thật.
Tối ưu máy và dao cụ
Nhận diện máy, dao hoặc công đoạn làm chi phí tăng.
Quản lý gia công ngoài
Chi phí và tiến độ ngoài xưởng được nối vào job.
Ra quyết định có dữ liệu
Kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất và kế toán cùng nhìn một giá thành.
KPI quản trị
Các chỉ số nên theo dõi sau khi triển khai
Cost variance
Chênh lệch giá thành thực tế và dự toán
Machine hour variance
Chênh lệch giờ máy theo công đoạn
Material variance
Chênh lệch vật tư cấp phát và định mức
Rework cost
Chi phí sửa lỗi theo job
Gross margin by job
Biên lợi nhuận gộp theo đơn hàng
Quote accuracy
Độ chính xác báo giá so với thực tế
Tùy biến theo quy trình
Faceworks triển khai theo cách doanh nghiệp đang vận hành
Faceworks có thể tùy biến cho cơ khí chính xác, gia công CNC, chế tạo khuôn, kết cấu thép, máy công nghiệp hoặc xưởng gia công theo bản vẽ. Công thức phân bổ chi phí có thể thiết kế theo cách doanh nghiệp đang tính giá thành.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
AI có tự tính báo giá không?
AI có thể gợi ý dự toán từ job tương tự, nhưng doanh nghiệp vẫn duyệt giá cuối cùng.
Có tính chi phí dao cụ không?
Có. Hệ thống theo dõi dao, tuổi dao, đồ gá và chi phí dụng cụ theo job.
Có phân tích job đang chạy không?
Có. Chi phí thực tế được cập nhật trong quá trình sản xuất để cảnh báo sớm.
Có liên kết kế toán giá thành không?
Có. Faceworks có thể liên thông kho, sản xuất, mua hàng và kế toán.
