Phần mềm CRM cho thẩm mỹ viện
Faceworks CRM cho spa/thẩm mỹ viện
Phần mềm CRM cho thẩm mỹ viện
CRM thẩm mỹ viện cần quản lý hành trình khách phức tạp hơn spa thông thường: tư vấn, hình ảnh, hồ sơ tình trạng, liệu trình hoặc thủ thuật, chăm sóc hậu dịch vụ, tái khám, phản ứng sau làm và bảo mật dữ liệu khách.
Mockup dashboard vận hành
Mockup thể hiện dữ liệu CRM cần theo dõi hằng ngày: lead, lịch hẹn, liệu trình, chăm sóc, tài chính và hiệu quả nhân viên.
| Guest/Customer 360 | Nguồn khách, nhu cầu, lịch sử tư vấn, ảnh, liệu trình, chi tiêu |
| Lịch hẹn | Chi nhánh, phòng, kỹ thuật viên, dịch vụ, xác nhận, no-show |
| Liệu trình | Gói đã mua, buổi còn lại, kết quả, dặn dò, ảnh trước/sau |
| Dashboard | Nguồn lead, booking, doanh thu, no-show, chăm sóc, nhân viên |
Bản chất nghiệp vụ
CRM thẩm mỹ viện phải gắn bán hàng với hồ sơ dịch vụ và chăm sóc sau thực hiện. Dữ liệu hình ảnh, tình trạng khách, cam kết tư vấn, lịch tái khám và phản ứng sau dịch vụ cần được quản lý có phân quyền để vừa bán hàng tốt vừa giảm rủi ro chăm sóc.
Vấn đề thực tế thường gặp
Lead nhiều nhưng rơi rụng
Khách hỏi qua nhiều kênh nhưng không được phân công, gọi lại và chăm sóc đúng thời điểm.
Lịch hẹn khó kiểm soát
Khách đổi lịch, hủy lịch, no-show hoặc chọn sai chi nhánh/phòng/kỹ thuật viên.
Liệu trình thiếu theo dõi
Không rõ khách còn bao nhiêu buổi, kết quả từng buổi, ảnh tiến triển và dặn dò sau dịch vụ.
Chăm sóc sau dịch vụ rời rạc
Khách cần nhắc lịch, hỏi thăm phản ứng, tái khám hoặc mua tiếp nhưng nhân viên quên.
Doanh thu nhân viên khó đo
Không tách được lead, tư vấn, booking, doanh thu, khách quay lại và upsell theo từng người.
Dữ liệu khách nhạy cảm
Hình ảnh, tình trạng da/cơ thể, liệu trình và phản hồi cần phân quyền chặt.
Các phân hệ CRM cần có
CRM cần được thiết kế theo hành trình khách hàng thật, từ nguồn lead, tư vấn, lịch hẹn, liệu trình, chăm sóc đến doanh thu và quay lại.
Phạm vi triển khai và vai trò sử dụng
Liên thông toàn bộ hành trình khách
Faceworks có thể nối CRM với fanpage, tổng đài, Zalo, website, lịch hẹn, thu ngân, gói liệu trình, kho sản phẩm, chăm sóc sau dịch vụ và báo cáo tài chính.
Vai trò sử dụng
Marketing quản lý nguồn lead; tư vấn viên chăm sóc khách; lễ tân xác nhận lịch; kỹ thuật viên cập nhật liệu trình; CSKH chăm sóc sau dịch vụ; quản lý xem doanh thu và chất lượng.
Chỉ số quản trị cần theo dõi
Quy trình vận hành đề xuất
- Khách phát sinh từ quảng cáo, fanpage, hotline, website, giới thiệu hoặc walk-in và được kiểm tra trùng.
- Hệ thống phân loại nhu cầu, dịch vụ quan tâm, mức ưu tiên, chi nhánh và người phụ trách.
- Tư vấn viên cập nhật lịch sử trao đổi, hình ảnh, phản hồi, lịch hẹn và bước chăm sóc tiếp theo.
- CRM nhắc lịch hẹn, cảnh báo no-show, gợi ý chăm sóc và chuyển người xử lý khi có dấu hiệu nóng.
- Khi khách mua dịch vụ/gói, hệ thống gắn giao dịch, liệu trình, số buổi, lịch thực hiện và chăm sóc sau dịch vụ.
- Sau mỗi buổi, nhân viên cập nhật kết quả, hình ảnh, dặn dò, phản ứng và lịch buổi tiếp theo.
- Dashboard tổng hợp nguồn khách, booking, doanh thu, hiệu quả nhân viên, liệu trình và khách cần chăm sóc.
Báo cáo và kiểm soát
| Lead/tư vấn | Nguồn khách, nhu cầu, tư vấn chuyên sâu, bác sĩ/chuyên viên và kết quả. |
| Lịch hẹn | Tư vấn, dịch vụ, tái khám, đổi lịch, no-show và người phụ trách. |
| Hồ sơ hình ảnh | Ảnh trước/sau, mốc thời gian, tình trạng, ghi chú và phân quyền. |
| Liệu trình/thủ thuật | Dịch vụ, buổi, kết quả, dặn dò, phản ứng và chăm sóc hậu dịch vụ. |
| Doanh thu | Gói, thanh toán, công nợ, upsell, hoàn/đổi và hoa hồng. |
| Chất lượng | Phản hồi, khiếu nại, biến chứng, SLA xử lý và hài lòng. |
Faceworks tùy biến theo quy trình doanh nghiệp
Faceworks có thể tùy biến CRM cho thẩm mỹ viện, clinic thẩm mỹ, da liễu, laser, nha khoa thẩm mỹ hoặc mô hình có bác sĩ/chuyên viên tham gia tư vấn.
Câu hỏi thường gặp
CRM có tùy biến theo quy trình riêng của spa/thẩm mỹ viện không?
Có. Faceworks cấu hình hồ sơ khách, liệu trình, lịch hẹn, chăm sóc, phân quyền, cảnh báo và báo cáo theo đúng quy trình vận hành thực tế.
Có liên thông lịch hẹn, thu ngân, liệu trình và marketing không?
Có. CRM có thể liên thông đặt lịch, POS/thu ngân, gói liệu trình, công nợ, voucher, tổng đài, Zalo, fanpage, website và chiến dịch marketing.
Có quản lý lịch sử chăm sóc và trách nhiệm nhân viên không?
Có. Hệ thống lưu lịch sử tư vấn, liệu trình, hình ảnh, phản hồi, người phụ trách, deadline và kết quả xử lý.
